Seite und Drucker einrichten in Calc

Vorwort

Diese Beschreibung bezieht sich auf die Version LibreOffice 6.

Das Video "Seite und Drucker einrichten in Calc" verweist zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen und Details enthält.

Link zum Video

Link zum Video: "Seite und Drucker einrichten in Calc".

Dieses Video zeigt, wie das Einrichten der Seite und des Druckers vollzogen werden kann.

Druckvorschau gesamte Tabelle - DIN A4-quer

Arbeiten mit bestehender Tabelle

Wir öffnen Calc.

Für dieses Video benutzen wir eine bestehende Tabelle "Verbindlichkeiten".

Die Tabelle kann unten heruntergeladen werden

Seite formatieren

Wir öffnen die Datei "Verbindlichkeiten.ods" in Calc.

Die Tabelle wird angezeigt.

Die Druckausgabe ist normalerweise für DIN A4-hoch voreingestellt.

Dies überprüfen wir mit der Anwahl Datei ▸ Druckvorschau.

Die Druckvorschau wird angezeigt und wir können mit dem Symbol "Nächste Seite" zu den weiteren Seiten klicken.

Wir können feststellen, dass die Tabelle auf drei Seiten gedruckt würde.

Wir klicken auf .

In der Normalansicht sehen wir nun, dass zwischen den Spalten B/C und F/G eine senkrechte gestrichelte Linie verläuft.

Dies entspricht der Aufteilung in drei Seiten.

Da die Tabelle breiter ist als hoch, bietet es sich an, die Tabelle in Querformat DIN A4 zu drucken.

Seite auf A4-Querformat einstellen

Um die Seite auf A4-Querformat einzustellen, wählen wir Format►Seite....

Im Dialog "Seitenvorlage Standard" klicken wir auf den Tab "Seite".

Bei "Papierformat" belassen wir "A4" und wählen bei "Ausrichtung:" "Querformat".

Maßstab und Skalierungsmodus einrichten

Wir klicken auf den Tab "Tabelle".

Bei "Maßstab>Skalierungsmodus:" wählen wir "Druckbereich(e) auf Seitenzahl anpassen".

Die Seitenzahl belassen wir bei "1", damit wird die Tabelle auf eine Seite gezwungen.

Wir klicken auf OK.

Druckbereich festlegen

Nun legen wir noch den Druckbereich fest.

Dazu markieren wir den Bereich der Tabelle der ausgedruckt werden soll.

Nun wählen wir Format ▸ Druckbereiche ▸ Festlegen.

Die gestrichelten Linien befinden sich jetzt an den äußeren Kanten der Tabelle, wie zuvor markiert.

Wir überprüfen wieder mit Datei ▸ Druckvorschau.

Es wird nun die gesamte Tabelle auf DIN A4-quer angezeigt.

Wir klicken auf .

Mehrere Druckbereiche festlegen

Tabelle mit vier Bereiche

Um das Vorgehen für mehrere Druckbereiche zu erklären, wird im Tabellenblatt der Bereich, den wir schon als Druckbereich definiert haben, mehrfach kopiert

Dazu markieren wir den Bereich der kopiert werden soll und fügen ihn an drei Stellen wieder ein.

Die Spalten ″J″ bis ″Q″ müssen in ihrer Breite angepaßt werden.

Der jeweiligen Überschrift ″Verbindlichkeiten″ fügen wir zur Unterscheidung die Großbuchstaben A bis D hinzu.

Die farbig angelegte Spalte ″I″ und Zeile ″31″, dienen nur der optischen Trennung und sind nicht zwingend erforderlich.

Die Tabelle mit vier Bereiche sollte nun so aussehen, siehe rechts.

In der Druckvorschau wird nach wie vor nur der Bereich_1 ″Verbindlichkeiten A″ angezeigt:

Wir fügen nun die anderen Druckbereiche B – D hinzu. Wir markieren den jeweiligen (Tabellen-)Bereich und wählen im Menü Format ▸ Druckbereiche ▸ Hinzufügen.

Wenn wir die Druckbereiche festgelegt haben, können wir dies mit Datei ▸ Druckvorschau wieder überprüfen.

Es können nun vier Seiten, entsprechend den vier Bereichen angezeigt bzw. ausgedruckt werden.

Im Menü Format ▸ Seite ▸ Tabelle belassen wir die Einstellungen. Durch die vorgegebene Seitenreihenfolge, werden die Seiten in der Reihenfolge A, B, C, D ausgedruckt.