Erstellen eines Serienbriefs in Writer

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Vorwort

Das Video "Erstellen eines Serienbriefs" verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen enthält.

Grundlage dieses Videos ist die Übungsaufgabe "Erstellen eines Serienbriefs" von Ellen Pape.

Siehe Übungsaufgaben.

Dort unter "Writer-Übungen Teil 2".

Die Übungsaufgabe besteht aus drei Dokumenten:

• Aufgabe_Serienbrief (ODT)
• Beispieladressen (ODS)
• Beispielbrief" (ODT).

Diese Beschreibung hier bezieht sich auf die Version LibreOffice 5.2.

Link zum Video

Link zum Video:

Erstellen eines Serienbriefs in Writer – LibreOffice 5.2

Verbindung zur Datenquelle herstellen

Beispieladressen

Diese Beschreibung erläutert, wie ein Serienbrief erstellt wird.

Die "Calc"-Datei "Beispieladressen" wird als Datenquelle für die Writer-Datei "Beispielbrief" benutzt.

Hierzu öffnen wir Writer.

Wir wählen den Menübefehl: Bearbeiten ▸ Datenbank austauschen.

In diesem Dialog wird die dem derzeitigen Dokument zugeordnete Datenquelle (links) und die im System vorhandenen Datenquellen (rechts) angezeigt.

Wenn die Datei "Beispieladressen" nicht enthalten ist, suchen wir über Durchsuchen… die Datei.

Wir klicken auf das "+" -Zeichen vor dieser Datei und wählen die Tabelle "Beispieladressen" aus.

Dann klicken wir auf Festlegen.

Nun haben wir eine Verbindung zwischen Writer und dieser Datei (Datenquelle) erzeugt.

"Beispielbrief_5-2"

Den Serienbrief erstellen

Wir benötigen nun einen Brief, den wir zum Serienbrief machen, dazu öffnen wir den "Beispielbrief_5.2".

Wir öffnen über das Menü Extras ▸ Serienbrief-Assistenten.

Ausgangsdokument

Bei "1. Ausgangsdokument", wählen wir "aktuelles Dokument verwenden" und klicken auf Weiter.

Dokumenttyp wählen

Bei "2. Dokumenttyp wählen", wählen wir "Brief" und klicken auf Weiter.

Adressblock einfügen

Bei "3. Adressblock einfügen", wählen wir über "Andere Adressliste auswählen…" unsere "Beispieladressen" aus und klicken auf OK.

• Bei "3.2 Dieses Dokument muss ein Adressblock enthalten", ein Häkchen setzen. Mit der Auswahl Mehr… haben wir vier Adressformen zur Auswahl, belassen es aber bei der Vorgegebenen.
• Bei 3.3 Felder zuordnen… müssen wir noch die Adress-Felder zuordnen.

Wir klicken auf Felder zuordnen….

Wir ordnen die Felder zu und klicken auf OK.

In unserem Beispiel entsprechen die Zuordnungen der Felder dieser Tabelle:

Anrede = Anrede
Vorname = Vorname
Name = Nachname
Adresszeile 1 = Straße
PLZ = PLZ
Stadt = Wohnort
alle anderen = [Keine]

Unten bei "3.4" sehen wir ob alle Adressfelder verfügbar sind.

Ausgangsdokument

Briefanrede erstellen

"4. Briefanrede erstellen", wählen wir entsprechend aus bzw. tragen ein.

Wir klicken auf Weiter.

Layout anpassen

Bei "5. Layout anpassen", legen wir die Position des Adressfeldes fest.

Wir übernehmen die Daten.

Wir klicken auf Fertigstellen.

Ausgangsdokument speichern

Das Ausgangsdokument (Serienbriefmuster) speichern über Datei ▸ Speichern.

Weiterer Ablauf über die Symbolleiste "Serienbrief"

Die weitere Steuerung bzw. der Ablauf erfolgt über die Symbolleiste "Serienbrief".

Dokument vorbereiten

Das Ausgangsdokument (Serienbriefmuster) enthält die Adressfelder und die entstandene dreifache Anrede und zeigt nun die Anrede-Möglichkeiten (!) für für die einzelnen Dokumente.

Bitte so belassen!

Dokument personalisieren

Symbolleiste "Serienbrief"

Über die Symbolleiste: "Serienbrief" Individuelles Dokument bearbeiten… erhalten wir die einzelnen Serienbriefe in einem neuen Fenster.

Im individuellen Dokument können wir jetzt, falls erforderlich, Korrekturen anbringen.

Sind alle individuellen Serienbriefe wie wir es uns vorstellen, so können wir dass komplette Serienbrief-Dokument ganz wie sonst als Dokument speichern mit Datei ▸ Speichern oder Datei ▸ Speichern unter… und geben einen Dokumentnamen ein (z.B. "Serienbrief -fertig-").

Speichern, drucken, versenden

Über die Symbolleiste: "Serienbrief" können wir ausserdem "Serienbriefdokument speichern", "Serienbriefdokument drucken", "E-Mail-Nachrichten senden".

Zum Speichern klicken wir auf Serienbriefdokument speichern und geben einen Dokumentnamen ein (z.B. "Serienbrief -fertig-") und klicken auf Speichern.

Alternativ klicken wir "Serienbriefdokument drucken" oder "E-Mail-Nachrichten senden".

Weitere Informationen

Serienbrief in Writer - Version 7.2

Serienbrief in Writer - Version 7.2

Arbeitsdateien

Siehe Übungsaufgaben, dort unter Writer-Übungen Teil 2.

Die Übungsaufgabe besteht aus drei Dokumenten:

• Aufgabe_Serienbrief (ODT)
• Beispieladressen (ODS)
• Beispielbrief" (ODT)

Und "Beispielbrief_5.2".

Dokumentation / Handbücher

Hier finden Sie die Dokumentation / Handbücher:

Dokumentation / Handbücher

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