Jump to content

Serienbrief in Writer

From The Document Foundation Wiki
This page is a translated version of the page Videos/Mail Merge in Writer and the translation is 100% complete.

Vorwort

Das Video "Serienbrief in Writer" verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen enthält.

Diese Beschreibung hier bezieht sich auf die LibreOffice Versionen.

Diese Seite beschreibt, wie Sie ein Serienbrief mit dem Serienbrief-Assistenten erstellen können.

Grundlage ist die LibreOffice Online-Hilfe.

Link zum Video

Link zum Video:

Serienbrief in Writer – LibreOffice

Den Serienbrief erstellen

Um einen Serienbrief zu erstellen, benötigen Sie ein Textdokument, das Sie zum Ausgangsdokument für Ihre Serienbriefe machen.

Schema: Erstellung Serienbrief und Datenquelle tauschen

Hinweis:
Ein Ausgangsdokument entsteht dadurch, dass Sie ein Textdokument mit den Adressdaten zusammenführen.

Dazu downloaden Sie das Dokument "202110_Musterbrief" und öffnen es.

Öffnen Sie das Menü Extras ▸ Serienbrief-Assistent….

Es erscheint der Dialog Serienbrief-Assistent in dem Sie Festlegungen für das Ausgangsdokument des Serienbriefs vornehmen können.

Wenn Ihre Adress-Datenquelle noch nicht registriert ist, erhalten Sie eine Meldung.

Siehe auch - Registieren von Datenquellen -

Schritt 1 - Ausgangsdokument wählen

Bei "Ausgangsdokument festlegen - Schritt 1", markieren Sie "Aktuelles Dokument verwenden" und klicken auf Vor >.

"Ausgangsdokument festlegen - Schritt 1"

Schritt 2 - Dokumenttyp wählen

Bei "Dokumenttyp wählen - Schritt 2", wählen Sie "Brief" und klicken auf den Button Vor >.

"Dokumenttyp wählen - Schritt 2"

Schritt 3 - Adressblock einfügen

3.1

Bei "Adressblock einfügen - Schritt 3", wählen Sie über "Andere Adressliste auswählen…" die "Musteradressen" aus und klicken auf OK.

"Adressblock einfügen - Schritt 3"

Hinweis:
Der Button erscheint als Adressenliste auswählen…, wenn noch keine Adressenliste ausgewählt wurde. Der Button erscheint als Andere Adressenliste auswählen…, wenn schon eine Adressenliste ausgewählt war.

3.2

  • Bei "Dieses Dokument muss einen Adressblock enthalten - Schritt 3.2", setzen Sie ein Häkchen.
"Dieses Dokument muss einen Adressblock enthalten - Schritt 3.2"

Mit der Auswahl Mehr… haben Sie vier Adressformen zur Auswahl, belassen Sie es aber bei der Vorgegebenen.

3.3

  • Bei "Felder zuordnen… - Schritt 3.3" müssen Sie noch die Adress-Felder zuordnen.
"Felder zuordnen… - Schritt 3.3"

Klicken Sie auf den Button Felder zuordnen….

Ordnen Sie die Felder zu und klicken auf OK.

Ordnen Sie die Felder zu

In unserem Beispiel entsprechen die Zuordnungen der Felder dieser Tabelle:

Anrede = Anrede
Vorname = Vorname
Name = Nachname
Adresszeile 1 = Strasse
PLZ = PLZ
Stadt = Wohnort
alle anderen = [Keine]

3.4

"Unten - bei Schritt 3.4" sehen Sie ob alle zugeordneten Adressfelder angezeigt werden.

"Unten - bei Schritt 3.4"

Wenn alle Felder, wie gewünscht, angezeigt werden, klicken auf den Button Vor >.

Schritt 4 - Briefanrede erstellen

Im Dialog "4. Briefanrede erstellen", setzen Sie ein Häkchen bei "Eine Briefanrede in das Dokument einfügen" und "Personalisierte Briefanrede einfügen".

"4. Briefanrede erstellen"

Ergänzen Sie noch "Spaltentitel" und "Feldinhalt", wie im Screenshot vorgegeben.

Rechts unterhalb der "Vorschau" können Sie in die nächsten Dokumente springen um die zugehörige Vorschau zu sehen.

Klicken Sie auf Vor >.

Schritt 5 - Layout anpassen

Bei "5. Layout anpassen", wird Ihnen die Position für den Adressblock im Brief angezeigt.

"5. Layout anpassen"

Sie können die Position des Adressfeldes nach Ihren Wünschen anpassen.

Sie beenden den Serienbrief-Assistent und klicken auf Fertigstellen.

Sie können nun noch manuell in das Layout eingreifen, wenn erforderlich.

- Nach oben -

Ausgangsdokument speichern

Das Ausgangsdokument speichern Sie im Menü Datei ▸ Speichern.

Ausgangsdokument

Weiterer Ablauf über die Symbolleiste "Serienbrief"

Die weitere Steuerung bzw. der Ablauf erfolgt über die Symbolleiste "Serienbrief", diese erreichen Sie über das Menü Ansicht ▸ Symbolleisten ▸ Serienbrief.

Symbolleiste "Serienbrief"

- Nach oben -

Ausgangsdokument vorbereiten

Das Ausgangsdokument enthält die Adressfelder und die entstandene dreifache Anrede und zeigt nun die Anrede-Möglichkeiten (!) für für die einzelnen Dokumente.

dreifache Anrede

Hinweis:
Bitte, dies unbedingt so belassen! Im Serienbrief wird es richtig zugeordnet.

Serienbrief-Dokumente personalisieren

Über die Symbolleiste: "Serienbrief" Individuelles Dokument bearbeiten… erhalten Sie die einzelnen Serienbriefe in einem neuen Fenster.

Im individuellen Dokument (Beispiel) können Sie jetzt, falls erforderlich, Korrekturen anbringen.

Sind alle individuellen Serienbriefe so wie Sie es sich vorstellen, können Sie dass komplette Serienbrief-Dokument, das jetzt noch "Unbenannt 1" heißt, ganz wie sonst als Dokument speichern mit Datei ▸ Speichern oder Datei ▸ Speichern unter… und geben einen Dokumentnamen ein, z.B. "Serienbrief -fertig-".

Speichern, drucken, versenden

Über die Symbolleiste: "Serienbrief" können Sie ausserdem

  • "Serienbriefdokument speichern"
  • "Serienbriefdokument drucken"
  • "E-Mail-Nachrichten senden".

Zum Speichern klicken Sie auf Serienbriefdokument speichern und geben einen Dokumentnamen ein, z.B. "Serienbrief -fertig-", und klicken auf Speichern.

Alternativ klicken Sie "Serienbriefdokument drucken" oder "E-Mail-Nachrichten senden".

Symbolleiste "Serienbrief"

- Nach oben -

Datenbank austauschen

Sie können zu Ihrem Ausgangsdokument die Datenbank austauschen.

Wählen Sie im Menü Bearbeiten ▸ Datenbank austauschen….

Im Dialog "Datenbank austauschen" klicken Sie auf den Button Durchsuchen….

"Datenbank austauschen"

Im Dialog "Öffnen" wählen Sie die gewünschte Datenbank und klicken auf Öffnen.

"Öffnen"

Im Dialog "Datenbank austauschen" wählen Sie die zuvor ausgewählte Datenbank.

"Datenbank austauschen"

Klicken Sie auf den Button Festlegen.

- Nach oben -

Weitere Informationen

Registieren von Datenquellen

Wenn Ihre Datenquelle für Adressen noch nicht registriert wurde, müssen Sie die Datenquelle jetzt registrieren.

Siehe: Adressbuch anmelden

Siehe auch: Datenquellen-Übersicht

Arbeitsdateien

"202110_Musterbrief.odt"

"202110_Musterbrief - Ausgangsdokument.odt"

"202110_Musteradressen.ods"

Erstellen eines Serienbriefs in Writer - Version 5.2

Erstellen eines Serienbriefs in Writer - Version 5.2

Dokumentation / Handbücher

Hier finden Sie die Dokumentation / Handbücher:

Dokumentation / Handbücher

Noch Fragen?

Für Fragen zum Thema gehen Sie zu:

Ask.LibreOffice

Mitarbeit bei LibreOffice

Besuchen Sie uns auch auf der Seite

Dabei sein!

Spenden

LibreOffice ist freie Software und wird kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Ihre Spende, die rein freiwillig ist, unterstützt unsere weltweite Gemeinschaft.

Wenn Ihnen die Software gefällt, freuen wir uns über eine Spende.

- Nach oben -