Dateiverwaltung

    From The Document Foundation Wiki
    This page is a translated version of the page Videos/File management in Writer and the translation is 100% complete.
    Other languages:

    Vorwort

    Das Video zeigt, wie die Dateiverwaltung unter LibreOffice durchgeführt werden kann, und enthält Links zu dieser Seite, um weitere Informationen und Details zu erhalten.

    Diese Beschreibung bezieht sich auf die Version LibreOffice unter Windows 10 und 11.

    Link zum Video

    Link zum Video:

    Ein deutsches Video zu LibreOffice 6.4 ist zur Zeit nicht verfügbar.

    [EN] Link zum Video 6.4: File management for LibreOffice on Windows


    [DE] Link zum Video 5.2: Dateiverwaltung - LibreOffice 5.2

    [DE] Zur Beschreibung 5.2 Dateiverwaltung - für LibreOffice 5.2

    Dateiverwaltung für LibreOffice unter Windows

    user
    Dateien

    Sind Sie ein User?

    Die auf dem PC registrierte Person wird auch als Benutzer (User) bezeichnet.

    Für jedes Benutzerkonto gibt es eine persönliche Ordnerstruktur, von denen einige bereits automatisch vorhanden sind.

    Was ist "Dateiverwaltung"?

    Das Wort "Dateiverwaltung" besteht aus "Datei" und "Verwaltung".

    Was genau bedeutet "Datei"?

    Für den Benutzer sind Dateien auf dem Computer normalerweise Dokumente, Fotos, Videos oder Musik.

    Beispielsweise werden Dateien in Programmen wie dem Textprogramm "Writer" verwendet.

    Wenn Sie eine Datei bearbeitet haben, sollten Sie sie speichern.

    Was genau bedeutet "Management"?

    Die Verwaltung der Dateien ähnelt der in einem Büro.

    Im Büro befinden sich Ordner in einem Schrank und die Ordner enthalten Dokumente.

    Sie beschriften diese Ordner, damit Sie Ihre Dokumente wiederfinden können.

    Das Prinzip auf dem PC ist analog.

    Im PC befinden sich Speichermedien, auf denen Ordner für Dateien erstellt werden können.

    Wo werden die Dateien gespeichert?

    Beispielsweise werden Dateien auf der Festplatte oder der SSD (Mass Storage Device) im Computer gespeichert.

    Bei den Daten auf dem PC wird grundsätzlich zwischen unterschieden

    "Betriebssystem", "Programme", "Eigene Daten" und "Andere" (Prinzipielle-Daten)

    Sie haben es hier mit "Eigenen Daten" zu tun

    Im Laufe der Zeit sammeln sich viele Dateien an.

    Um die Übersicht zu behalten, verwenden Sie die Ordnerstruktur und passen Sie sie an.

    Wie kann ich meine Dateien organisieren?

    Die Ordnerstruktur, die Benutzern im Windows 10-Betriebssystem bereits zur Verfügung steht, besteht mindestens aus den Ordnern "Bilder", "Dokumente", "Musik", "Videos" und "Downloads".

    Hier kann der Benutzer nach Belieben eigene Unterordner erstellen.

    Nehmen Sie für Writer-Dateien den Ordner "Dokumente".

    In Writer können Sie über die Menüoptionen Öffnen oder Speichern auf Ihre Dateien zugreifen.

    Oder Sie öffnen den Datei-Explorer, um zu Ihren Dateien zu gelangen.

    Klicken Sie dazu in der Taskleiste des PCs auf das Symbol "Start" Windows Start-symbol.png und dann auf "Datei-Explorer" Windows - Text Datei Explorer.png.

    Oder Sie drücken die Tastenkombination ⊞ Win + E.

    Erstellen Sie jetzt neue Ordner unter dem Ordner "Dokumente"

    Starten Sie den Datei-Explorer und klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Ordner "Dokumente".

    Klicken Sie auf das Symbol "Neuer Ordner", um einen neuen Ordner zu erstellen.

    Geben Sie den Namen "Briefe" für den neuen Ordner ein.

    Drücken Sie die Taste Eingabe.

    Der neue Ordner "Briefe" wurde nun erstellt.

    Erstellen Sie unter dem Ordner "Briefe" zwei weitere Ordner

    Wählen Sie den Ordner "Briefe".

    Klicken Sie auf das Symbol "Neuer Ordner", um einen neuen Ordner zu erstellen.

    Geben Sie den Namen "Briefe aus" für den neuen Ordner ein.

    Drücken Sie die Taste Eingabe.

    Wählen Sie den Ordner "Briefe" erneut aus.

    Klicken Sie auf das Symbol "Neuer Ordner", um einen neuen Ordner zu erstellen.

    Geben Sie den Namen "Briefe ein" für den neuen Ordner ein.

    Drücken Sie die Taste Eingabe.

    Ändern Sie nun die Namen der beiden Unterordner

    Wählen Sie zuerst den Ordner "Briefe aus" aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Umbenennen.

    Platzieren Sie den Cursor hinter "aus" und ergänzen Sie mit "gehend" und drücken Sie die Taste Eingabe.

    Wählen Sie dann den Ordner "Briefe ein" aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Umbenennen.

    Platzieren Sie den Cursor hinter "ein" und ergänzen Sie mit "gehend" und drücken Sie die Taste Eingabe.

    Der Ordner "Briefe" enthält jetzt die beiden Unterordner "Briefe eingehend" und "Briefe ausgehend".

    Diese Unterordner sind noch leer.

    Note pin.svg

    Hinweis:
    Wie Dateien generiert werden, ist nicht Teil dieser Beschreibung!

    10 Dateien wurden in den Ordner "Briefe ausgehend" eingefügt.

    Sie können die Dateien von dieser Seite herunterladen: Verwendete Arbeitsdokumente

    Markieren und kopieren Sie nun die Dateien

    Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die oberste Datei.

    Halten Sie die Umschalt - Taste gedrückt und klicken Sie oben auf die dritte Datei.

    Wenn Sie jetzt die Taste Strg gedrückt halten, können Sie zusätzliche Dateien markieren.

    Klicken Sie im Datei-Explorer auf den weißen Bereich. Die Markierungen werden entfernt.

    Wenn Sie die Taste Strg gedrückt halten, werden die eingehenden Dateien markiert.

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zuletzt markierte Datei und klicken Sie auf Ausschneiden.

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Briefe eingehen" und klicken Sie auf Einfügen.

    Sie haben jetzt die eingehenden Briefe richt positioniert, indem Sie sie ausgeschnitten und in den richtigen Ordner eingefügt haben.

    Kopieren Sie eine Datei

    Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei.

    Klicken Sie im Menü auf Kopieren.

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Briefe ausgehen" und wählen Sie Einfügen.

    Die Datei "Briefe_03 eingehend" befindet sich jetzt in den Ordnern "Briefe eingehend" und "Briefe ausgehend".

    Löschen Sie eine Datei

    Löschen Sie nun die Datei "Briefe_03 eingehend".

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Löschen.

    Dateinamen unter Windows (ab 95)

    Aufbau

    • Dateiname
    • Punkt
    • Dateinamenerweiterung (auch Dateisuffix oder Dateiendung genannt, besteht meist aus drei Zeichen)

    Dateiendungen werden unter Windows bestimmten Anwendungen zugeordnet (Dateizuordnung).

    Dateien an LibreOffice zuweisen

    Beispiel: MeineDateiEins-Name.odt

    Dateinamenerweiterungen in LibreOffice

    LibreOffice arbeitet mit dem Open Document Format (ODF).

    Die von den Komponenten gespeicherten Dateien fangen deshalb alle in der Dateiendung mit den Zeichen ODx an (x = die Komponente).

    Für die Komponenten:

    • Writer = ODT
    • Calc = ODS
    • Impress = ODP
    • Draw = ODG
    • Math = ODF
    • Base = ODB

    Aber auch viele Fremdformate sind zulässig.

    Unzulässige Zeichen in Dateinamen

    / \ : * ? " < > |

    Problematische Zeichen in Dateinamen

    &

    Dateinamen in Wikipedia

    DateinameWikipedia logo v3.svg

    DateinamenserweiterungWikipedia logo v3.svg

    Liste_von_DateinamenserweiterungenWikipedia logo v3.svg

    Weitere Informationen

    Verwendete Arbeitsdokumente

    Die Arbeitsdokumente können hier heruntergeladen werden:

    Brief_01 ausgehend.odt

    Brief_02 ausgehend.odt

    Brief_03 ausgehend.odt

    Brief_04 ausgehend.odt

    Brief_05 ausgehend.odt


    Brief_01 eingehend.odt

    Brief_02 eingehend.odt

    Brief_03 eingehend.odt

    Brief_04 eingehend.odt

    Brief_05 eingehend.odt

    Dokumentation / Handbücher

    Hier finden Sie die Dokumentation / Handbücher:

    Dokumentation / Handbücher

    Noch Fragen?

    Für Fragen zum Thema gehen Sie zu:

    Ask.LibreOffice

    Mitarbeit bei LibreOffice

    Besuchen Sie uns auch auf der Seite

    Dabei sein!

    Spenden

    LibreOffice ist freie Software und wird kostenfrei zur Verfügung gestellt.

    Ihre Spende, die rein freiwillig ist, unterstützt unsere weltweite Gemeinschaft.

    Wenn Ihnen die Software gefällt, freuen wir uns über eine Spende.