Uso del cliente de NextCloud para trabajar en los manuales de uso de LibreOffice
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Preámbulo
The Document Foundation está ahora sirviéndose de NextCloud para almacenar los archivos usados para producir las guías y otras obras de documentación. Aquí presentamos la manera de configurar el programa cliente de NextCloud en un equipo y el procedimiento para realizar una sincronización inteligente con una carpeta local.
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Las herramientas poderosas pueden producir desastres.
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Ventajas y desventajas del uso del cliente de NextCloud para trabajar en conjunto
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Se realiza una sincronización automática discreta en segundo plano. | Como cualquier carpeta compartida, todas las acciones que se realicen en su contenido se propagan a cualquier persona que la sincronice. Deben extremarse precauciones al editar o eliminar los archivos y las carpetas, y si edita y guarda, exporta y realiza otras operaciones con archivos con frecuencia, todos los demás usuarios recibirán notificaciones, lo que puede resultarles molesto. |
| Cuando se produce un conflicto (dos usuarios que modifican el mismo archivo), NextCloud guarda copias del contenido en cada cliente y evita fusionarlo. | Debe resolver los conflictos de edición de manera manual. |
| No hace falta que los usuarios descarguen y carguen los archivos de las guías desde y hacia el servidor NextCloud mediante el navegador. | Una sincronización de carpetas descuidada puede generar volúmenes considerables de transferencia de datos. Proceda a elegir las carpetas correctas que deban sincronizarse; evite sincronizar cualesquier datos irrelevantes. |
| Todo se comparte con el equipo. | Esté al tanto de lo que sincroniza en una carpeta compartida. No se recomienda compartir datos privados o confidenciales. |
Descargar e instalar el cliente de NextCloud
Para Windows 7, 8 y 10
Visite la página de los clientes de NextCloud y descargue el instalador para Windows.
Clique dos veces el archivo de instalación para comenzar el proceso.
Para Linux
El mejor procedimiento para Linux es descargar e instalar el cliente directamente desde el repositorio de software de su distribución.
Si ello no es viable, visite la página de clientes de NextCloud y descárguese el paquete AppImage. Proceda a ejecutarlo en la distribución.
Para macOS
Visite la página de clientes de NextCloud y descargue el instalador de macOS.
Configurar el cliente de NextCloud
Sincronización inteligente
Una sincronización descuidada puede comenzar un flujo masivo de datos entre su equipo y el servidor de la fundación. No todas las carpetas del servidor necesitan sincronizarse.
Abra el diálogo de control de NextCloud y seleccione las carpetas que deban sincronizarse. Marque y desmarque las casillas correspondientes en el árbol de carpetas del servidor, tal como se muestra a continuación.
Consejos y advertencias sobre la sincronización
- La sincronización es un proceso lento porque depende de la internet.
- A medida que los datos se transfieren de un lado para otro por internet, el proceso podría demorar en completarse segundos o hasta minutos.
- Se desencadena una sincronización cada vez que se modifica un archivo en su disco duro local; en otras palabras, el archivo se sincroniza siempre que lo guarda.
- Espere unos segundos para asegurarse de que haya terminado el proceso de sincronización antes de apagar o suspender su equipo.
- El programa tiene un indicador visual (icono) en el área de notificación del sistema. Utilícelo para vigilar las acciones de sincronización.
- Aunque el cliente es robusto y puede recuperarse de la mayoría de las sincronizaciones inconclusas (incluidas las debidas a cortes de servicio de red), es mejor que no lo rete.