Frequently asked questions - Calc

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Comment entrer une valeur en pourcentage dans une cellule ?

Problème

Lorsque je tape une valeur dans une cellule telle que 19,6%, une espace est automatiquement insérée juste avant le caractère %. Lorsque je valide, le texte s’aligne à gauche indiquant que le contenu de la cellule est considéré comme un texte et non une valeur numérique. La cellule n'est alors plus utilisable pour les calculs.

Problem

When I type a value like 19,6% into a cell , a space is automatically inserted just before the % character. When I validate, the text aligns to the left, indicating that the content of the cell is considered as text and not a numeric value. The cell is therefore not usable for calculations.

Explications

L'option, sélectionnée dans le menu Outils ▸ Options d'AutoCorrection ▸ Options linguistiques, intitulée Ajouter un espace insécable devant les signes de ponctuation spécifiques dans les textes français, permet d'insérer une espace insécable devant les ponctuations double (:;?!%), comme l'exige les règles typographiques française.

The option, selected from the menu Tools ▸ AutoCorrect Options ▸ Localized Options, entitled Add non-breaking space before specific punctuation marks in French text, allows you to insert a non-breaking space in front of double punctuation marks such as (:;?!%), as required by French typographical rules. règles typographiques française.

Contournements

Quelques solutions de contournement sont possibles :

  • préformater la cellule au format pourcentage ; le symbole % sera automatiquement inséré sans espace lors de la saisie
    • soit via l'application d'un style,
    • soit via le menu format (ou le menu contextuel),
    • soit directement via le raccourci-clavier Ctrl+⇧ Maj+5,
    • soit simplement en cliquant sur l'outil dans la barre d'outils Formatage
copie d'écran barre d'outils formatage
Préformater par le bouton ou le raccourci-clavier
  • désactiver la fonctionnalité. La conséquence est que la fonctionnalité sera désactivée dans tous les modules (Writer, Impress...)
  • supprimer l'espace inséré automatiquement :
    • soit a posteriori en éditant le contenu de la cellule
    • soit juste après la frappe du caractère % avec Ctrl+Z
  • forcer la reconnaissance d'une valeur numérique
    • commencer le contenu de la cellule par un signe =
    • commencer le contenu de la cellule par un signe + (il n'y a pas de soucis si la valeur est négative)
  • modifier la langue pour que l'option ne soit pas activée. Par exemple en français du Canada, l'espace insécable n'est inséré que devant le caractère :
    • cliquer droit sur le style de cellule Par défaut ▸ Modifier
    • onglet Police
    • modifier la langue (la monnaie sera conservée car elle est définie au niveau Outils ▸ Options ▸ Paramètres linguistiques ▸ Langues, Monnaie par défaut)

Some possible ways of working around this are:

  • preformat the cell with the format percentage ; the symbol % will be automatically inserted without a space after entry
    • either by applying a style
    • or by using the format menu (or the context menu)
    • or directly with the key combination Ctrl+⇧ Shift+5
    • or simply by clicking on the Format tool in the Formatting toolbar
copie d'écran barre d'outils formatage
Preformating with the button or the keyboard
  • deactivate the function. The consequence is that this functionality will be deactivated in all modules (Writer, Impress...)
  • delete the space inserted automatically :
    • either a posteriori by editing the content of the cell
    • or immediately after entering the character % using Ctrl+Z
  • force the recognition of a numeric value
    • begin cell content with an = sign
    • begin cell content with a + sign (it doesn't matter if the value is negative)
  • modify the language to one for which this option is not active. For example in Canadian French, the non-breaking space is only inserted before the : character.
    • In the Styles sidebar deck, right-click on Default cell style ▸ Modify
    • Font tab
    • modify the language (money values will not be affected as they are defined by Tools ▸ Options ▸ Language settings ▸ Languages, Default currency)