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¿Cómo utilizar un archivo Calc como fuente de datos para ejecutar un envío de correos?

La hoja de cálculo debe especificarse como una "fuente de datos" para el envío. Este registro se puede realizar explícitamente utilizando un asistente o los menús correspondientes.

Esta FAQ ilustra la creación y el registro de la base de datos y presenta su uso.

Creación de la base de datos

Creación asistida de la base de datos

Este es el mejor método.

Seleccione Archivo ▸ Nuevo ▸ Base de datos para abrir el Asistente de base de datos.

1. elija Conectarse a una base de datos existente, seleccione Hoja de cálculo en la lista, luego haga clic en Siguiente.
2. haga clic en Examinar para seleccionar la hoja de cálculo, luego Siguiente
3. Elija Sí, quiero que el asistente registre la base de datos pero desmarque Abrir base de datos para editar. Haga clic en Finalizar.
4. Elija una ubicación para su archivo de base de datos y asígnele un nombre.

Creación de la base de datos

Abra el documento de texto que servirá para el envío:

1. seleccione Editar ▸ Base de datos de Exchange;
2. haga clic en el botón Examinar para seleccionar el archivo Calc;
3. haga clic en el signo + y seleccione la hoja que contiene los datos;
4. haga clic en el botón Definir;

Nota: La base de datos se crea sin ningún mensaje de confirmación. La base de datos creada con este método estará en la carpeta predeterminada .

• Tomará el nombre de la hoja de cálculo seguido de 0 (cero) si la carpeta no contiene ningún otro documento con el mismo nombre; de lo contrario, el número se incrementará automáticamente.
• El registro es automático.

Uso de la base de datos

1. Visualice las fuentes de la base de datos presionando F4 o Ver ▸ Fuentes de datos;
2. elija la tabla , o compruebe que la tabla seleccionada es la que quiere;
3. arrastre/suelte los encabezados de los campos en el texto;

1. para comprobar el diseño de la página:
   • seleccione un registro
   • haga clic en el icono con un rectángulo azul y un + "Datos en campos" (el icono del botón puede ser diferente según el conjunto de iconos elegido en el PC, pero la información sobre herramientas será la misma)

Para ejecutar el envío por correo, muestre el cuadro de diálogo de impresión, LibreOffice reconocerá que se trata de un formulario que contiene campos de envío.

Notas: