Faq/Writer/129

    From The Document Foundation Wiki
    < Faq‎ | Writer
    This page is a translated version of the page Faq/Writer/129 and the translation is 100% complete.

    Hoe gebruik ik een Calc-bestand als invoer voor de mailinglijst?

    De spreadsheet moet als data source worden gespecificeerd bij een mailing. Dit kun je aangeven met een assistent of via menu's. Hier geven we de aanmaak en registratie van de database aan en geven we aan hoe het gebruikt kan worden.

    Database aanmaken

    via assistent

    De beste methode:

    Bestand ▸ Nieuw ▸ Database opent de assistent Database

    1. kies Met een bestaande database verbinden, selecteer in de lijst Werkblad en daarna Volgende
    2. klik op Bladeren om het werkblad (Calc-document) op te zoeken, klik op Volgende
    3. Kies Ja, ik wil de database registreren[1], haal het vinkje weg bij Open de database voor bewerking. Klik op Voltooien.
    4. kies een locatie voor je database-bestand en geeft het een naam.

    Database aanmaken

    Open het tekstdocument dat dient voor de mailing:

    1. Bewerken ▸ Database wisselen
    2. knop Bladeren op het Calc-bestand op te zoeken
    3. klik op het +-teken en selecteer het blad dat de gegevens bevat FR.FAQ Writer 129a.PNG
    4. klik op de knop Definiëren
    Note pin.svg

    NB:

    • Er wordt geen bevestiging gegeven dat de database is aangemaakt.
    • De database wordt aangemaakt in de standaard map [2].

    • De naam wordt overgenomen van het Calc-document met toevoeging van een 0 (nul) als de folder geen document bevat met die naam, anders wordt het toegevoegde nummer automatisch opgehoogd
    • De registratie[1] gebeurt automatisch.

    Database gebruiken

    1. Toon de geregistreerde databases (database sources) met Ctrl + ⇧ Shift + F4 of Beeld ▸ Gegevensbronnen
    2. kies je gegevensbron [3], of controleer dat de geselecteerde tabel de gewenste tabel is
    3. sleep de kopregels naar de tekst
    4. om de pagina-opmaak te controleren:
      • selecteer een record
      • klik op het pictogram "Gegevens naar velden" (het pictogram zal er vast anders uitzien)

    FR.FAQ Writer 129b.PNG

    Om de mailing te doen, start het dialoogvenster voor het afdrukken, LibreOffice zal de velden herkennen.

    NB:

    1. 1.0 1.1 registeren dit kan later gedaan worden met Extra ▸ Opties ▸ LibreOffice Base ▸ Databases: klik op Nieuw en selecteer het odb-bestand
    2. Het pad is gedefinieerd met Extra ▸ Opties ▸ LibreOffice ▸ Paden ▸ Mijn documenten
    3. Als de data source een werkblad (Calc) is dan zijn de Tabellen de Bladen van het werkblad