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Come utilizzare un file Calc come fonte di dati per eseguire un mailing

Il foglio di calcolo deve essere specificato come "origine dati" per la spedizione. Questa registrazione può essere realizzata in modo esplicito utilizzando una procedura guidata o i menu corrispondenti.

Questa FAQ illustra la creazione e la registrazione del database e ne presenta l'utilizzo.

Creazione del database

Creazione guidata del database

Questo è il metodo migliore.

Selezionate File ▸ Nuovo ▸ Database per aprire la Creazione guidata database.

1. scegliete Connetti a un database esistente, selezionate Foglio di calcolo nell'elenco, quindi fate clic su Avanti.
2. cliccate su Sfoglia per selezionare il foglio di calcolo, quindi Avanti
3. scegliete Sì, voglio che la procedura guidata registri il database ma deselezionate Apri database per la modifica. Fate clic su Fine.
4. Scegliete una posizione per il vostro file di database e assegnategli un nome.

Creazione del database

Aprite il documento di testo che servirà per la spedizione:

1. selezionate Modifica ▸ Database di scambio;
2. fate clic sul pulsante Sfoglia per selezionate il file Calc;
3. cliccate sul segno + e selezionate il foglio che contiene i dati;
4. fate clic sul pulsante Definisci;

Nota:

• Il database viene creato senza alcun messaggio di conferma.
• Il database creato utilizzando questo metodo sarà nella cartella predefinita .
• Prenderà il nome del foglio di calcolo seguito da 0 (zero) se la cartella non contiene altri documenti con lo stesso nome; in caso contrario il numero verrà incrementato automaticamente.
• La registrazione è automatica.

Uso del database

1. Visualizzate le origini del database premendo F4 o Visualizza ▸ Sorgente dati;
2. scegliete la tabella, oppure verificate che la tabella selezionata sia quella che hai volere;
3. trascinate/rilasciate le intestazioni dei campi nel testo;

1. per controllare il layout della pagina:
   • selezionate un record
   • fate clic sull'icona "Dati nei campi" (l'icona del pulsante sarà diversa ma il suggerimento sarà lo stesso)

Per eseguire l'invio, visualizzate la finestra di dialogo di stampa, LibreOffice riconoscerà che si tratta di un modulo contenente campi di invio.

Note: