Faq/Writer/145

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    Wie berücksichtige ich neue Einträge in einem Stichwortverzeichnis?

    Der FAQ-Eintrag Wie füge ich einen alphabetischen Index zu meinem Dokument hinzu erklärt, wie ein Verzeichnis erstellt wird, wie man Wörter oder Ausdrücke indexiert und wie man Einträge entfernt.

    Die Aktualisierung eines Verzeichnisses erfolgt über einen Rechtsklick auf das Verzeichnis, dann Verzeichnis aktualisieren im Kontextmenü oder über das Menü Extras ▸ Aktualisieren ▸ * dann:

    • "Verzeichnisse" oder
    • "Aktuelles Verzeichnis" (wenn sich die Auswahl in einem Verzeichnis befindet) oder
    • "Alles"

    Allerdings werden neue Einträge von indizierten Wörtern bei der Aktualisierung nicht berücksichtigt. Ein Beispiel: Sie haben den folgenden Eintrag in einem Dokument:

    Marseille.......2,7
    Paris...........1,4,10
    

    Der Text wird dann geändert und Sie fügen "Paris" auf Seite 2 hinzu. Nun möchten Sie das Verzeichnis aktualisieren, um diesen Eintrag zu berücksichtigen:

    Marseille.......2,7
    Paris...........1,2,4,10
    


    Bei der Aktualisierung des Verzeichnises wird jedoch die neue Fundstelle auf Seite 2 nicht berücksichtigt, es sei denn, diese neue Fundstelle wurde ausdrücklich aufgenommen.

    Es ist möglich, eine andere Technik zu verwenden, um diese Einschränkung zu überwinden. Die Lösung ist die Verwendung einer "Konkordanzdatei":

    1. Bearbeiten Sie das Verzeichnis (Rechtsklick, dann "Verzeichnis bearbeiten")
    2. im Tab "Typ", setzen Sie ein Häkchen bei "☑ Konkordanzdatei"
    3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Datei ▸ Neu
    4. geben Sie der Datei einen Namen, dann speichern Sie und
    5. fügen Sie die Wörter hinzu, die Sie indizieren möchten.


    copie d'écran cf. légende
    Update of the concordance file


    Note pin.svg

    Hinweis:

    • Um eine Konkordanzdatei zu ändern, gehen Sie auf die gleiche Weise vor:
    1. Bearbeiten Sie das Verzeichnis
    2. in dem Tab "Typ" klicken Sie auf Datei ▸ Öffnen und dann
    3. Datei ▸ Bearbeiten
    • Diese Technik hat mehrere Vorteile:
      • Sie vermeidet, dass Wörter im Dokument mehrfach indiziert werden müssen
      • es erlaubt Ihnen, einmal und für alle die Wörter zu definieren, die Sie regelmäßig indizieren wollen.