Domande frequenti - Writer

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Come posso tenere conto delle nuove occorrenze in un indice alfabetico?

La voce FAQ Come aggiungere un indice alfabetico al mio documento spiega la creazione di un indice, come indicizzare parole o espressioni e come rimuovere le voci.

L'aggiornamento di un indice viene eseguito facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'indice, quindi Aggiorna indice/tabella dal menu contestuale o tramite il menu Strumenti ▸ Aggiornamento quindi:

  • Indici e tabelle o
  • Indice corrente (se la selezione si trova in un indice) o
  • Aggiorna tutto

Tuttavia, le nuove occorrenze di parole indicizzate non vengono prese in considerazione durante l'aggiornamento. Ad esempio, in un documento è presente il seguente indice:

Marsiglia.......2,7
Parigi...........1,4,10

Il testo viene quindi modificato e aggiungete Parigi a pagina 2. Ora desiderate aggiornare l'indice per riflettere questa aggiunta:

Marsiglia.......2,7
Parigi...........1,2,4,10


Tuttavia, l'aggiornamento dell'indice non include la nuova istanza a pagina 2, a meno che ovviamente questa nuova istanza non sia stata indicizzata esplicitamente.

È possibile utilizzare un'altra tecnica per superare questo vincolo. La soluzione è utilizzare un File di concordanza:

  1. modificate l'indice (tasto destro, quindi Modifica indice);
  2. nella scheda Tipo, selezionate ☑ File di concordanza;
  3. dal menu a discesa selezionate File ▸ Nuovo;
  4. date un nome al file e salvate; e
  5. aggiungete le parole che volete indicizzare.


copie d'écran cf. légende
Aggiornamento di un file di concordanza


Nota

  • per modificare un file di concordanza, procedere allo stesso modo:
  1. modificate l'indice;
  2. nella scheda Indice, fate clic sul menu File ▸ Apri; e
  3. File ▸ Modifica
  • questa tecnica ha diversi vantaggi:
    • evita di dover indicizzare più volte le parole nel documento;
    • vi permette di definire una volta per tutte le parole che volete indicizzare regolarmente.