Dokumentskabeloner Brevskabelon i Writer

This page is a translated version of the page Videos/Document templates Letter template in Writer and the translation is 100% complete.

TDF LibreOffice Document Liberation Project Community Blogs Weblate Nextcloud Redmine Ask LibreOffice Donate

Other languages:

Forord

Skemabillede - dokumentskabelon (OTT) bliver et dokument (ODT)

Videoen "Dokumentvorlagen in Writer - LibreOffice" viser, hvordan et brev kan oprettes som en "skabelon" ("Document template in Writer - LibreOffice") og er knyttet til denne side, som indeholder yderligere information.

Link til videoen

Link til videoen (på tysk [DE]): Skabeloner i Writer - LibreOffice 6.3

Dokumentvorlagen in Writer - LibreOffice

Hvad nytte gør dokumentskabeloner?

Alle dokumenter i LibreOffice er baseret på dokumentskabeloner.

I det mest enkle tilfælde er dette i Writer et tomt hvidt ark.

Det kan imidlertid også være en brevskabelon, et skema til udfyldelse eller en rapportskabelon.

En dokumentskabelon er en model eller et mønster, der bruges til at oprette nye dokumenter.

Du vil for eksempel med korte mellemrum gerne skrive breve.

Det ville kræve meget arbejde, hvis du hver gang skulle skrive afsender og bestemme, hvor adressen skal stå.

Så ville der i forbindelse med hvert brev opstå spørgsmål som fx: Hvilken kant har jeg sat hvor?
Hvilken skrifttype og skriftstørrelse brugte jeg? Og så videre.

Hvilken kant havde jeg sat hvor?
Hvilken skrifttype og skriftstørrelse brugte jeg?
Og så videre.

Hvad er fordelen ved en dokumentskabelon?

Den største fordel ved skabeloner er, at tilbagevendende indstillinger og specifikationer kun skal opsættes én gang.

Du bør tage dig tilstrækkelig tid til at gøre dette og sætte alt op efter dine egne ideer.

Opret et dokument "Brev" som skabelon

Så først opretter du et brev som skabelon, hvor alt tilbagevendende er specificeret.

Modtagerfelt
Afsenderfelt
Marginer
muligvis en grafik
Formatteringsskabeloner / afsnitsskabeloner til opmærkning af tekst
Formatteringsskabeloner / sideskabeloner til forskellige sidemarginer

Note:
Eksempelbrevet har allerede en anden side med en anden sidestil.

Gem ″Brev″ som dokumentskabelon

Når brevet er færdigt, kan det gemmes som en dokumentskabelon.

Vælg Filer ▸ Skabeloner ▸ Gem som skabelon... på menuen.

Dialogfeltet "Gem som skabelon" viser "dokumentskabelons kategori" (Skabelonmapperne).

Note:
Kategori er her et synonym for mappe.

Vælg den mappe, hvor den nye dokumentskabelon skal gemmes.

Brug for eksempel mappen "Mine skabeloner".

Øverst i dialog indtaster du navnet "Brev Mads Mønstermann" til den nye dokumentskabelon.

Du kan nu vælge, om brevet skal gemmes som standardskabelonen.

Hvis du afkrydser "Sæt standardskabelon som standard", åbnes denne brevskabelon altid, når du åbner Writer.

Note:
Hvis du ikke har sat et flueben ved "Sæt som standardskabelon", kan du kalde brevskabelonen ligesom alle andre dokumentskabeloner. Vælg Filer ▸ Ny ▸ Skabeloner... fra menuen. Hvis det er nødvendigt, vælg filteret øverst i dialogen "Dokumentskabeloner", vælg derefter dokumentskabelonen og klik på Åbn.

Klik så på Gem.

Writer gemmer den nye dokumentskabelon (om en OTT-fil) og dialogfeltet lukkes.

Du kan nu lukke "Brev":

En dokumentskabelon bliver et nyt dokument

Skabeloner gemmes i skabelonmapper.

For at bruge en dokumentskabelon til at oprette et dokument gør du dette:

Åbn Writer.

Vælg Filer ▸ Ny(t) ▸ Skabeloner... på menuen.

I den dialog, der åbnes, er "Tekstdokumenter" allerede forudvalgt som filter, da vi er i Writer.

Nogle skabeloner vises her afhængigt af skabelonen.

Vælg mappen "Mine skabeloner" her.

De dokumentskabeloner, der findes i folderen, vises.

Klik på dokumentskabelonen "Brev Mads Mønstermann" og klik på Åbn

Dialogen "Skabeloner" lukkes.

Den tidligere valgte dokumentskabelon blev nu automatisk et nyt dokument.

Du kan nu redigere det nye dokument (dvs. skrive et brev) og så gemme det med et betydningsfuldt navn, helt som du er vant til med ethvert andet dokument.

Genbrug af dokumentskabelonen

Dokumentskabelonen "Brev Mads Mønstermann" forbliver uændret og kan derfor bruges igen og igen.

Sæt en standard dokumentskabelon

Du kan gøre ethvert dokument til standard dokumentskabelon.

Om nødvendigt kan du også skifte tilbage til den tidligere standardskabelon.

Hvis du har valgt eller oprettet det dokument, du vil gøre til standard dokumentskabelon, vælger du det gennem menuen Filer ▸ Skabeloner ▸ Gem som skabelon....

I dialogen "Gem som skabelon" vælger du skabelonmappen og indtaster et betydende navn.

Klik på "Gem som standard skabelon" nedenunder.

Klik nu på Gem....

Næste gang du åbner Writer eller vælger Filer ▸ Ny(t) ▸ Tekstdokument, oprettes der et dokument baseret på den dokumentskabelon, der er sat som standard.

Håndter dokumentskabeloner

Note:
Writer kan kun håndtere dokumentskabeloner, som tidligere er gemt i skabelonmapperne.

Opret en skabelonmappe

Vælg Filer ▸ Skabeloner ▸ Administrer skabeloner (Ctrl ▸ Shift ▸ N) fra menuen.

Dialogen "Skabeloner" lukkes.

I dialogen kan du klikke på tasten Håndler og derefter vælge "Ny kategori"

Der åbnes en dialog "Ny kategori", hvor du kan bestemme kategorinavnet.

Her indtaster du et mappenavn, for eksempel "Brevskabeloner".

Klik på OK.

"Kategorien" (mappen) gemmes.

Klik på Annuller.

Slet en skabelonmappe

Vælg Filer ▸ Skabeloner ▸ Håndter skabeloner... (Ctrl+Shift+N).

Dialogen "skabeloner" åbnes.

I dialogen kan du klikke på ikonet Indstillinger og så vælge Slet kategori (mappe).

Note:
Du kan kun slette kategorier, der er oprettet tilpasse.

En dialog åbnes, hvor du bliver spurgt: "Vil du slette den valgte kategori?".

Klik på Ja eller Nej.

Et klik på Ja sletter den valgt mappe.

Klik på Annuller.

Flyt en skabelon

Menuen Skabelonkontekst

Dialogen Vælg kategori (Flyt)

Vælg Filer ▸ Skabeloner ▸ Håndter skabeloner fra menuen.

Dialogen "Skabeloner" lukkes.

I dialogen "Skabeloner" skal du vælge den kategori, der indeholder dokumentskabelonen, der skal flyttes.

De tilgængelige dokumentskabeloner vil blive vist.

Højreklik på den dokumentskabelon, du vil flytte.

Klik på Flyt fra kontekstmenuen.

I dialog "Vælg kategori", der åbnes, kan du vælge en hvilken som helst kategori, du vil flytte til.

Alternativt kan du eller oprette en ny kategori ved at indtaste et navn i dette felt.

Den flyttede dokumentskabelon er nu i den kategori, du valgte eller oprettede.

Flyt en Dokumentskabelon

Vælg Filer ▸ Skabeloner ▸ Håndter skabeloner... (Ctrl + ⇧ Shift + N).

Dialogen "Skabeloner" åbnes.

Vælg en kategori at importere til.

Klik på tast Håndler.

Vælg Import.

Dialogen "Skabeloner" lukkes.

Vælg den ønskede dokumentskabelon fra dit mappen.

Klik på tast Åbn.

Klik på tast Luk.

Brugerstier

Brugerstien til dokumentskabeloner kan findes i menuen Værktøjer ▸ Indstillinger ▸ LibreOffice ▸ Sti.

Stien vises i dialog "Indstillinger - LibreOffice - Stier" i kolonnen "Type" - "Skabeloner".

Som standard er brugerstien i mappen:
C:\Users\BRUGERNAVN\AppData\Roaming\LibreOffice\4\user\template ( Windows ).

Du kan ændre brugerstien ved at klikke på Tast Rediger....

I dialogen "Rediger stier: Skabeloner" skal du klikke på tast Tilføj....

I dialogen "Vælg mappe", der åbnes, skal du vælge den ønskede mappe (brugersti) og klikke på tast Vælg Mappe.

I dialog "Rediger stier: Skabeloner" skal du klikke på "Stiliste" (den skal være fremhævet ved det forreste valgpunkt) og dobbeltklikke på OK.

Du kan nu administrere dokumentskabelonerne i den nye brugersti.

Arbejde med felter - Eksempel

Det er almindeligt at bruge brevfletningsfunktionen til seriebreve.

Men hvis der kun skal sendes få eller enkelte dokumenter, er der nogle, der har svært ved at gøre dette med brevfletning.

For individuelle dokumenter kan alternativt funktionen "Felter" og "Betinget tekst" være nyttig.

Se også: Writer Guide - Chapter 17 - Fields

Felter

Felter kan defineres til at blive brugt hvor som helst i dokumentet.

Vælg Filer ▸ Egenskaber... fra menuen og vælg fanen "Brugerdefinerede egenskaber".

Klik på tasten Tilføj Egenskaber.

Indtast "Navn", "Type" og "Værdi".

Hvis du f.eks. ønsker at opsætte fornavn og efternavn til brevets adressefelt, skal du indtaste "Fornavn Efternavn" som navn (eller det ønskede navn "Mads Mønstermann" for bedre orientering).

Som "Type" skal du vælge "Tekst".

Som Værdi indtastes det ønskede "Fornavn Efternavn", f.eks. "Mads Mønstermann".

Dette giver dig mulighed for at angive felter for hele adressefeltet.

dialog "Egenskaber for fil"

Felter, der kan variere, såsom hilsenen (Hr./Fr.) diskuteres nedenfor under "Betinget tekst".

For at indtaste felterne i dokumentet, tryk på Ctrl + F2, fanen "Dokumentinfo" skriv "Brugerdefineret".

Marker det ønskede felt, og klik på knappen Indsæt.

Marker det ønskede filt, og klik på knappen Indsæt.

Indsæt felt

Tryk på Ctrl + F2.

I dialogen skal du vælge fanen "Dokumentoplysninger" og som "Type" vælges egenskab/Mads Mønstermann.

Klik på Indsæt.

"Fields|DocInformation|Custom|MM" dialog
Dokument med felt MM

Betinget tekst

Grundlaget for denne beskrivelse er Betinget tekst i onlinehjælpen.

Du kan opsætte feltkommandoer i dit dokument, der viser en bestemt tekst, når en tidligere defineret betingelse er opfyldt.

For eksempel kan du opsætte betinget tekst til en hilsen i brevet.

I dette eksempel består opsætning af betinget tekst af to trin.

Først opretter du en variabel og definerer derefter betingelsen.

For at definere en betingelsesvariabel

Først skal du definere en variabel for betingelsessætningen.

Vælg Indsæt ▸ Felt ▸ Flere felter... - fanen "Variabler" fra menuen.

Klik på "Indstil variabel" i valget "Type".

I indtastningsfeltet "Navn" skal du indtaste navnet på variablen, for eksempel "Hilsen".

I formatlisten til højre skal du klikke på "Tekst"-indgangen.

Skriv 1 i feltet Værdi nedenfor, og klik derefter på Indsæt.

"Felter|Variables|SetVariable" dialog

For at definere en betingelse og den betingede tekst

Den anden del af eksemplet er at definere den betingelse, der skal være opfyldt, og at indsætte en pladsholder til at vise den betingede tekst i dit dokument.

Placer markøren, hvor du vil indsætte den betingede tekst i din tekst.

Vælg Indsæt ▸ Felt ▸ Flere felter..., og klik derefter på fanen "Funktioner".

Klik på "Betinget tekst" på listen "Type".

Indtast Hilsen Hr. "3" i boksen Betinget.

Med andre ord vil den betingede tekst blive vist, når variablen i feltet, som du definerede i den første del af dette eksempel, er lig med 3.

Anførselstegnene, der omslutter "3", angiver, at den variabel, du definerede i den første del af dette eksempel, er en tekststreng.

Indtast den tekst, du vil have vist, når betingelsen er opfyldt, i feltet derefter.

Der er næsten ingen grænse for længden af den tekst, du kan indtaste.

Du kan indsætte et afsnit i denne boks.

Klik på Sæt ind og klik derefter på Luk.