Skabeloner Brevskabelon i Writer
TDF LibreOffice Document Liberation Project Community Blogs Weblate Nextcloud Redmine Ask LibreOffice Donate
Forord
Videoen viser, hvordan et brev kan oprettes som "skabelon" under LibreOffice, og er knyttet til denne side, som indeholder yderligere information.
Denne beskrivelse henviser til LibreOffice version 6.3 under Windows 10.
Link til videoen
Link til videoen (på tysk [DE]): Skabeloner i Writer - LibreOffice 6.3
Hvad nytte gør dokumentskabeloner?
Alle dokumenter i LibreOffice er baseret på skabeloner.
I det mest enkle tilfælde er dette i Writer et tomt hvidt ark.
Det kan imidlertid også være en brevskabelon, et skema til udfyldelse eller en rapportskabelon.
En skabelon er en model eller et mønster, der bruges til at oprette nye dokumenter.
Du vil for eksempel med korte mellemrum gerne skrive breve.
Det ville kræve meget arbejde, hvis du hver gang skulle skrive afsender og bestemme, hvor adressen skal stå.
Så ville der i forbindelse med hvert brev opstå spørgsmål som fx:
Hvilken kant har jeg sat hvor?
Hvilken skrifttype og skriftstørrelse brugte jeg?
Og så videre.
- Which edge had I set where?
- Which font and font size did I use?
- And so on.
Hvad er fordelen ved en skabelon?
Den største fordel ved skabeloner er, at tilbagevendende indstillinger og specifikationer kun skal opsættes én gang.
Du bør tage dig tilstrækkelig tid til at gøre dette og sætte alt op efter dine egne ideer.
Opret et dokument "Brev" som skabelon
Så først opretter du et brev som skabelon, hvor alt tilbagevendende er specificeret.
- Modtagerfelt
- Afsenderfelt
- Marginer
- muligvis en grafik
- Formatteringsskabeloner / afsnitsskabeloner til opmærkning af tekst
- Formatteringsskabeloner / sideskabeloner til forskellige sidemarginer
Gem ″Brev″ som skabelon
Når brevet er færdigt, kan det gemmes som en skabelon.
Vælg
▸ ▸ på menuen.Dialogfeltet "Gem som skabelon" viser "Skabelonkategori" (Skabelonmappen).
OBS: Kategori er her et synonym for mappe.
Vælg den mappe, hvor den nye skabelon skal gemmes.
Brug for eksempel mappen "Mine skabeloner".
Øverst i dialogfeltet indtaster du navnet "Brev Mads Mønstermann" til den nye skabelon.
Du kan nu vælge, om brevet skal gemmes som standardskabelonen.
Hvis du afkrydser "Sæt dokumentskabelon som standard", åbnes denne brevskabelon altid, når du åbner Writer.
Klik så på
.Writer gemmer den nye skabelon (om en OTT-fil) og dialogfeltet lukkes.
Du kan nu lukke "Brev":
En skabelon bliver et nyt dokument
Skabeloner gemmes i skabelonmapper.
For at bruge en skabelon til at oprette et dokument gør du dette:
Åbn Writer.
Vælg
▸ ▸ på menuen.I den dialog, der åbnes, er "Tekstdokumenter" allerede forudvalgt som filter, da vi er i Writer.
Nogle skabeloner vises her afhængigt af skabelonen.
Vælg mappen "Mine Skabeloner" her.
De skabeloner, der findes i folderen, vises.
Klik på skabelonen "Brev Mads Mønstermann" og klik på
Dialogen "Skabeloner" lukkes.
Den tidligere valgte skabelon blev nu automatisk et nyt dokument.
Du kan nu redigere det nye dokument (dvs. skrive et brev) oh så gemme det med et betydningsfuldt navn, helt som du er vant til med ethvert andet dokument.
Genbrug af skabelonen
Skabelonen "Brev Mads Mønstermann" forbliver uændret og kan derfor bruges igen og igen.
Sæt en skabelon som standard
Du kan gøre ethvert dokument til standardskabelon.
Om nødvendigt kan du også skifte tilbage til den tidligere standardskabelon.
Hvis du har valgt eller oprettet det dokument, du vil gøre til standardskabelon, vælger du det gennem menuen
▸ ▸ .I dialogen "Gem som skabelon" vælger du skabelonmappen og indtaster et betydende navn.
Klik på "Gem skabelon som standard" nedenunder.
Klik nu på
.Næste gang du åbner Writer eller vælger
▸ ▸ , oprettes der et dokument baseret på den skabelon, der er sat som standard.Håndter skabeloner
OBS: Writer kan kun håndtere skabeloner, som tidligere er gemt i skabelonmapperne.
Opret en skabelonmappe
Vælg på menuen
▸ ▸ (Ctrl+Shift+N).Dialogen ″Håndter skabeloner″ åbnes.
I dialogen kan du klikke på ikonet Indstillinger og så vælge Ny kategori (mappe).
Der åbnes en dialog, hvor du kan bestemme kategorinavnet.
Her indtaster du et mappenavn, for eksempel "Brevskabeloner".
Klik på
.Mappen gemmes.
Klik på
.Slet en skabelonmappe
Vælg
▸ ▸ (Ctrl+Shift+N).Dialogen "Håndter skabeloner" åbnes.
I dialogen kan du klikke på ikonet Indstillinger og så vælge Slet kategori (mappe).
Der åbnes en dialog, hvor du kan vælge den kategori, du vil slette.
Klik på
.Et klik på {
sletter den fremhævede mappe.Klik på {
.Move a Document Template
Choose
▸ ▸ from the menu.The "Templates" dialog will open.
In the "Templates" dialog, select the Category that contains the Document Template to be moved.
The Document Templates available there will be displayed.
Right-click the Document Template you want to move.
Click
from the context menu.In the "Select Category" dialog that opens, you can select any Categories to move to.
Alternatively, you can
by entering a name in this field.The moved Document Template is now in the Category you selected or created.
Flyt en skabelon
Vælg
▸ ▸ (Ctrl+Shift+N).Dialogen "Håndter skabeloner" åbnes.
Find den skabelon, der slettes (sæt eventuelt filtret).
Mappen viser de skabeloner, den indeholder.
Klik på den skabelon, du vil flytte.
Og klik på
i dialogen.Enhver kategori (mappe) kan vælges i åbningsdialogen.
Alternativ kan en ny mappe oprettes med
.Klik på
.User paths
The user path for Document templates can be found in the
▸ ▸ ▸ menu.The path is displayed in the "Options - LibreOffice - Paths" dialog in the "Type"-"Templates" column.
By default, the user path is in the directory:
C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\LibreOffice\4\user\template
( Windows ).
You can change the user path by clicking the
button.In the dialog "Edit paths: Templates" dialog, click on the
button.In the "Select Folder" dialog that opens, select the desired directory (user path) and click the
button.In the "Edit Paths: Templates" dialog, click on the "Path List" (it must be highlighted at the front selection point) and double click
.You can now manage the Document templates in the new user path.
Working with fields - Example
It is common to use the mail merge function for serial letters.
However, if only a few or individual documents are to be sent, some people find it difficult to do this with the form letter function.
Alternatively, for individual documents, the function of "Fields" and "Conditional Text" can be useful.
See also: Writer Guide - Chapter 17 - Fields
Fields
Fields can be defined to be used anywhere in the document.
Choose
▸ from the menu and select the "Custom Properties" tab.Click on the
button.Enter "Name", "Type" and "Value".
For example, if you want to set up the first name and last name for the address field of the letter, enter "First Name Last Name" as the name (or the desired name "Max Mustermann" for better orientation).
For "Type" select "Text".
For Value, enter the desired "First Name Last Name", e.g. "Max Mustermann".
This allows you to specify fields for the entire address field.
Fields that may vary, such as the salutation (Mr./Mrs.) are discussed below under "Conditional text".
To enter the fields in the document, press Ctrl + F2, the tab "Document info" type "User defined".
Mark the desired field and click on the
button.The desired text is now inserted in the document.
Insert Field
Press Ctrl + F2.
In the dialog, select the "DocInformation" tab and for "Type" select Custom/Max Mustermann.
Click
.Conditional text
The basis of this description is the Conditional Text in the Online help.
You can set up field commands in your document that display a specific text when a previously defined condition is met.
For example, you can set up conditional text for a salutation in the letter.
In this example, setting up conditional text consists of two steps.
First, you create a variable and then define the condition.
To define a condition variable
First, define a variable for the condition statement.
Choose
▸ ▸ - "Variables" tab from the menu.In the "Type" selection, click on the "Set variable" entry.
In the "Name" input field, enter the name for the variable, for example "Salutation".
In the Format list on the right, click the "Text" entry.
Type 1 in the Value field below and then click
.To define a Condition and the Conditional Text
The second part of the example is to define the condition that must be met, and to insert a placeholder for displaying the conditional text in your document.
Place the cursor where you want to insert the conditional text in your text.
Choose
▸ ▸ , and then click the "Functions" tab.Click "Conditional Text" in the "Type" list.
Type Salutation EQ "3"
in the Condition box.
In other words, the conditional text will be displayed when the variable in the field that you defined in the first part of this example is equal to 3.
The quotation marks enclosing the "3" indicate that the variable that you defined in the first part of this example is a text string.
Type the text that you want to display when the condition is met in the Then box.
There is almost no limit to the length of the text that you can enter.
You can paste a paragraph into this box.
Click
and then click .To display the Conditional Text
In this example, the conditional text is displayed when the value of the conditional variable is equal to 3.
Place your cursor in front of the field that you defined in the first part of this example, and then choose
▸ .Replace the number in the Value box with 3, and then click
.If the field does not update automatically, press F9.
Yderligere oplysninger
Brev Mads Mønstermann
Ifølge videoen
Letter Max Mustermann - Kant synlig med tabeller (på tysk).
Letter Max Mustermann - Kanter usynlige med tabeller (på tysk).
Ifølge DIN 5008
Recommended for use
Breveksempel ifølge DIN 5008 (på tysk).
DIN 5008 in Wikipedia
Definition Shape A ( Source: Von Flamon - Eigenes Werk, CC0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=25409627 )
Definition Shape B ( Source: Von Flamon - Eigenes Werk, CC0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=25409628 )
Med skabeloner
Dokumentation / Manualer
Here you will find the Documentation / Manuals:
Nogen spørgsmål?
Ved spørgsmål til dette emne gå til Spørg LibreOffice (på engelsk)
Get Involved
Join us today and help us to make it even better!
Donate
LibreOffice is Free Software and is made available free of charge.
Your donation, which is purely optional, supports our worldwide community.
If you like the software, please consider a Donation.