Skabeloner Brevskabelon i Writer

    From The Document Foundation Wiki
    This page is a translated version of the page Videos/Document templates Letter template in Writer and the translation is 13% complete.
    Outdated translations are marked like this.
    Other languages:

    Forord

    Skemabillede - skabelon (OTT) bliver et dokument (ODT)

    Videoen viser, hvordan et brev kan oprettes som "skabelon" under LibreOffice, og er knyttet til denne side, som indeholder yderligere information.

    Denne beskrivelse henviser til LibreOffice version 6.3 under Windows 10.

    Link til videoen

    Link til videoen (på tysk [DE]): Skabeloner i Writer - LibreOffice 6.3

    Hvad nytte gør dokumentskabeloner?

    Alle dokumenter i LibreOffice er baseret på skabeloner.

    I det mest enkle tilfælde er dette i Writer et tomt hvidt ark.

    Det kan imidlertid også være en brevskabelon, et skema til udfyldelse eller en rapportskabelon.

    En skabelon er en model eller et mønster, der bruges til at oprette nye dokumenter.

    Du vil for eksempel med korte mellemrum gerne skrive breve.

    Det ville kræve meget arbejde, hvis du hver gang skulle skrive afsender og bestemme, hvor adressen skal stå.

    Så ville der i forbindelse med hvert brev opstå spørgsmål som fx: Hvilken kant har jeg sat hvor?
    Hvilken skrifttype og skriftstørrelse brugte jeg? Og så videre.

    • Which edge had I set where?
    • Which font and font size did I use?
    • And so on.

    Hvad er fordelen ved en skabelon?

    Den største fordel ved skabeloner er, at tilbagevendende indstillinger og specifikationer kun skal opsættes én gang.

    Du bør tage dig tilstrækkelig tid til at gøre dette og sætte alt op efter dine egne ideer.

    Opret et dokument "Brev" som skabelon

    Så først opretter du et brev som skabelon, hvor alt tilbagevendende er specificeret.

    • Modtagerfelt
    • Afsenderfelt
    • Marginer
    • muligvis en grafik
    • Formatteringsskabeloner / afsnitsskabeloner til opmærkning af tekst
    • Formatteringsskabeloner / sideskabeloner til forskellige sidemarginer
    Note pin.svg

    Note:
    The sample letter already has a second page with a different Page Style.

    Gem ″Brev″ som skabelon

    Når brevet er færdigt, kan det gemmes som en skabelon.

    Vælg Filer ▸ Skabeloner ▸ Gem som skabelon... på menuen.

    Dialogfeltet "Gem som skabelon" viser "Skabelonkategori" (Skabelonmappen).

    OBS: Kategori er her et synonym for mappe.

    Vælg den mappe, hvor den nye skabelon skal gemmes.

    Brug for eksempel mappen "Mine skabeloner".

    Øverst i dialogfeltet indtaster du navnet "Brev Mads Mønstermann" til den nye skabelon.

    Du kan nu vælge, om brevet skal gemmes som standardskabelonen.

    Hvis du afkrydser "Sæt dokumentskabelon som standard", åbnes denne brevskabelon altid, når du åbner Writer.

    Note pin.svg

    Note:
    If you have not set a check mark at "Set as default template", you can call the Letter template like all other Document templates. Choose File ▸ New ▸ Templates… from the menu. If necessary, select the filter at the top of the "Document Templates" dialog, then select the Document template and click Open.

    Klik så på Gem.

    Writer gemmer den nye skabelon (om en OTT-fil) og dialogfeltet lukkes.

    Du kan nu lukke "Brev":

    En skabelon bliver et nyt dokument

    Skabeloner gemmes i skabelonmapper.

    For at bruge en skabelon til at oprette et dokument gør du dette:

    Åbn Writer.

    Vælg Filer ▸ Ny(t) ▸ Skabeloner... på menuen.

    I den dialog, der åbnes, er "Tekstdokumenter" allerede forudvalgt som filter, da vi er i Writer.

    Nogle skabeloner vises her afhængigt af skabelonen.

    Vælg mappen "Mine Skabeloner" her.

    De skabeloner, der findes i folderen, vises.

    Klik på skabelonen "Brev Mads Mønstermann" og klik på Åbn

    Dialogen "Skabeloner" lukkes.

    Den tidligere valgte skabelon blev nu automatisk et nyt dokument.

    Du kan nu redigere det nye dokument (dvs. skrive et brev) oh så gemme det med et betydningsfuldt navn, helt som du er vant til med ethvert andet dokument.

    Genbrug af skabelonen

    Skabelonen "Brev Mads Mønstermann" forbliver uændret og kan derfor bruges igen og igen.

    Sæt en skabelon som standard

    Du kan gøre ethvert dokument til standardskabelon.

    Om nødvendigt kan du også skifte tilbage til den tidligere standardskabelon.

    Hvis du har valgt eller oprettet det dokument, du vil gøre til standardskabelon, vælger du det gennem menuen Filer ▸ Skabeloner ▸ Gem som skabelon....

    I dialogen "Gem som skabelon" vælger du skabelonmappen og indtaster et betydende navn.

    Klik på "Gem skabelon som standard" nedenunder.

    Klik nu på Gem....

    Næste gang du åbner Writer eller vælger Filer ▸ Ny(t) ▸ Tekstdokument, oprettes der et dokument baseret på den skabelon, der er sat som standard.

    Håndter skabeloner

    OBS: Writer kan kun håndtere skabeloner, som tidligere er gemt i skabelonmapperne.

    Opret en skabelonmappe

    Vælg på menuen Filer ▸ Skabeloner ▸ Håndter skabeloner... (Ctrl+Shift+N).

    Dialogen ″Håndter skabeloner″ åbnes.

    I dialogen kan du klikke på ikonet Indstillinger og så vælge Ny kategori (mappe).

    Der åbnes en dialog, hvor du kan bestemme kategorinavnet.

    Her indtaster du et mappenavn, for eksempel "Brevskabeloner".

    Klik på OK.

    Mappen gemmes.

    Klik på Annuller.

    Slet en skabelonmappe

    Vælg Filer ▸ Skabeloner ▸ Håndter skabeloner... (Ctrl+Shift+N).

    Dialogen "Håndter skabeloner" åbnes.

    I dialogen kan du klikke på ikonet Indstillinger og så vælge Slet kategori (mappe).

    Note pin.svg

    Note:
    You can delete only categories that were created custom.

    Der åbnes en dialog, hvor du kan vælge den kategori, du vil slette.

    Klik på OK.

    Et klik på {Ja sletter den fremhævede mappe.

    Klik på {Annuller.

    Move a Document Template

    Template context menu
    Select Category (Move) dialog

    Choose File ▸ Templates ▸ Manage Templates from the menu.

    The "Templates" dialog will open.

    In the "Templates" dialog, select the Category that contains the Document Template to be moved.

    The Document Templates available there will be displayed.

    Right-click the Document Template you want to move.

    Click Move from the context menu.

    In the "Select Category" dialog that opens, you can select any Categories to move to.

    Alternatively, you can or Create a New Category by entering a name in this field.

    The moved Document Template is now in the Category you selected or created.

    Flyt en skabelon

    Vælg Filer ▸ Skabeloner ▸ Håndter skabeloner... (Ctrl+Shift+N).

    Dialogen "Håndter skabeloner" åbnes.

    Find den skabelon, der slettes (sæt eventuelt filtret).

    Mappen viser de skabeloner, den indeholder.

    Klik på den skabelon, du vil flytte.

    Og klik på Flyt i dialogen.

    Enhver kategori (mappe) kan vælges i åbningsdialogen.

    Alternativ kan en ny mappe oprettes med eller opret en ny kategori.

    Klik på Annuller.

    User paths

    The user path for Document templates can be found in the Tools ▸ Options ▸ LibreOffice ▸ Paths menu.

    The path is displayed in the "Options - LibreOffice - Paths" dialog in the "Type"-"Templates" column.

    By default, the user path is in the directory:
    C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\LibreOffice\4\user\template ( Windows ).

    You can change the user path by clicking the Edit… button.

    In the dialog "Edit paths: Templates" dialog, click on the Add… button.

    In the "Select Folder" dialog that opens, select the desired directory (user path) and click the Select Folder button.

    In the "Edit Paths: Templates" dialog, click on the "Path List" (it must be highlighted at the front selection point) and double click OK.

    You can now manage the Document templates in the new user path.

    Working with fields - Example

    It is common to use the mail merge function for serial letters.

    However, if only a few or individual documents are to be sent, some people find it difficult to do this with the form letter function.

    Alternatively, for individual documents, the function of "Fields" and "Conditional Text" can be useful.

    Fields

    Fields can be defined to be used anywhere in the document.

    Choose File ▸ Properties… from the menu and select the "Custom Properties" tab.

    Click on the Add Property button.

    Enter "Name", "Type" and "Value".

    For example, if you want to set up the first name and last name for the address field of the letter, enter "First Name Last Name" as the name (or the desired name "Max Mustermann" for better orientation).

    For "Type" select "Text".

    For Value, enter the desired "First Name Last Name", e.g. "Max Mustermann".

    This allows you to specify fields for the entire address field.

    "Properties of file" dialog

    Fields that may vary, such as the salutation (Mr./Mrs.) are discussed below under "Conditional text".

    To enter the fields in the document, press Ctrl + F2, the tab "Document info" type "User defined".

    Mark the desired field and click on the Insert button.

    The desired text is now inserted in the document.

    Insert Field

    Press Ctrl + F2.

    In the dialog, select the "DocInformation" tab and for "Type" select Custom/Max Mustermann.

    Click Insert.

    Conditional text

    The basis of this description is the Conditional Text in the Online help.

    You can set up field commands in your document that display a specific text when a previously defined condition is met.

    For example, you can set up conditional text for a salutation in the letter.

    In this example, setting up conditional text consists of two steps.

    First, you create a variable and then define the condition.

    To define a condition variable

    First, define a variable for the condition statement.

    Choose Insert ▸ Field ▸ More Fields... - "Variables" tab from the menu.

    In the "Type" selection, click on the "Set variable" entry.

    In the "Name" input field, enter the name for the variable, for example "Salutation".

    In the Format list on the right, click the "Text" entry.

    Type 1 in the Value field below and then click Insert.

    "Fields|Variables|SetVariable" dialog

    To define a Condition and the Conditional Text

    The second part of the example is to define the condition that must be met, and to insert a placeholder for displaying the conditional text in your document.

    Place the cursor where you want to insert the conditional text in your text.

    Choose Insert ▸ Field ▸ More Fields…, and then click the "Functions" tab.

    Click "Conditional Text" in the "Type" list.

    Type Salutation EQ "3" in the Condition box.

    In other words, the conditional text will be displayed when the variable in the field that you defined in the first part of this example is equal to 3.

    The quotation marks enclosing the "3" indicate that the variable that you defined in the first part of this example is a text string.

    Type the text that you want to display when the condition is met in the Then box.

    There is almost no limit to the length of the text that you can enter.

    You can paste a paragraph into this box.

    Click Paste and then click Close.

    "Fields|Functions|Conditional Text" dialog

    To display the Conditional Text

    In this example, the conditional text is displayed when the value of the conditional variable is equal to 3.

    Place your cursor in front of the field that you defined in the first part of this example, and then choose Edit ▸ Fields....

    Replace the number in the Value box with 3, and then click Close.

    If the field does not update automatically, press F9.

    "Edit Fields" dialog

    Yderligere oplysninger

    Brev Mads Mønstermann

    Ifølge videoen

    Letter Max Mustermann - Kant synlig med tabeller (på tysk).

    Letter Max Mustermann - Kanter usynlige med tabeller (på tysk).

    Ifølge DIN 5008

    Recommended for use

    DIN 5008 in Wikipedia

    DIN_5008Wikipedia logo v3.svg

    Med skabeloner

    Dokumentation / Manualer

    Here you will find the Documentation / Manuals:

    Dokumentation / Manualer

    Nogen spørgsmål?

    Ved spørgsmål til dette emne gå til Spørg LibreOffice (på engelsk)



    Get Involved

    Join us today and help us to make it even better!

    LibreOffice is Free Software and is made available free of charge.

    Your donation, which is purely optional, supports our worldwide community.

    If you like the software, please consider a Donation.