Jump to content

How to Create Accessible LibreOffice files

From The Document Foundation Wiki
This page is a translated version of the page Accessibility/Creating Accessible LibreOffice Files and the translation is 69% complete.

Upozornění: Předchozí zobrazovaný název „Zpřístupnění/vytváření přístupných souborů LibreOffice“ je nahrazen zobrazovaným názvem „How to Create Accessible LibreOffice files“.

Jak vytvořit dostupné PDF a dokumenty LibreOffice

Vytváření dostupného obsahu pomocí LibreOffice pomáhá nejen lidem se zdravotním postižením v přístupu k vašemu obsahu, v jeho navigaci a pochopení, ale přináší mnoho výhod i všem ostatním.

Dobrá použitelnost znamená lepší využití vašeho obsahu v mnoha dalších technologiích, ať už asistenčních nebo jiných. Na této stránce je uveden seznam činností, které kumulativně přispívají k usnadnění přístupu.

How to run the LibreOffice Accessibility Checker

Running the Accessibility Checker (PC and Mac)

You can use Accessibility Checker in Writer to ensure the content is truly accessible. It finds potential accessibility issues and prompts to help resolve each issue. The Accessibility Checker can be run whenever you like.

  1. Open the original in LibreOffice Writer.
  2. Click Tools from the menu and select Accessibility Check....
  3. Follow the prompts in the Accessibility Check sidebar to fix issues.

Checking accessibility while you work

Tips displayed in the Accessibility Check sidebar are dynamic - updating with tips if needed whilst you edit the document.

Jak uložit označený soubor PDF

Uložení označeného PDF pomocí LibreOffice (PC a Mac)

  1. Otevřete originál v LibreOffice
  2. V nabídce klikněte na Soubor a vyberte Exportovat jako PDF.
  3. V dialogovém okně Možnosti PDF se ujistěte, že jsou zaškrtnuta políčka Označené PDF (přidat strukturu dokumentu) a Exportovat záložky.
  4. Klepněte na tlačítko Exportovat.

Jak přidat nadpisy

Přidání nadpisů v LibreOffice Writer (PC a Mac)

Převod textu na nadpisy.

  1. Otevřete originál v LibreOffice Writer.
  2. Vyberte text, který se má stát nadpisem.
  3. Na panelu Formátování otevřete rozevírací nabídku Použít styl odstavce a vyberte příslušnou úroveň nadpisu. Pokud nevidíte požadovanou úroveň nadpisu, klepněte na tlačítko Další možnosti.

‎# Opakujte to pro veškerý text, který by se měl stát nadpisy.

Snímek obrazovky rozbalovací nabídky Styl odstavce v LibreOffice na PC
Snímek obrazovky rozbalovací nabídky Styl odstavce v LibreOffice na PC

Stylizace nadpisů v LibreOffice Writer

Přizpůsobení vizuálního vzhledu stylu záhlaví.

  1. Otevřete rozevírací nabídku Použít styl odstavce. Klikněte na šipku vedle stylu nadpisu, jehož vizuální vzhled chcete změnit.
  2. V nabídce klikněte na Upravit styl.

1. Proveďte jakékoli změny formátování, které chcete provést (např. Písmo, velikost písma atd.) na kartách Font a Font Effects a klikněte na OK. Veškerý text, na který je tento nadpis použit, bude automaticky aktualizován.

2. Uložit dokument.

Snímek obrazovky rozbalovací nabídky Styl odstavce v LibreOffice na PC
Snímek obrazovky rozbalovací nabídky Styl odstavce v LibreOffice na PC

Přidávání nadpisů v LibreOffice Impress (PC)

‎# Otevřete originál v LibreOffice Impress. # Klepněte na první snímek, který obsahuje název.

Snímání obrazovky souboru LibreOffice Impress na PC
Snímání obrazovky souboru LibreOffice Impress na PC

‎ ‎# Otevřete nabídku Vlastnosti na pravé straně. Otevřete sekci Rozvržení. Protože snímek obsahuje název, vyberte si jedno z rozvržení, které nejlépe odpovídá struktuře snímku.

Snímání obrazovky rozvržení v LibreOffice Impress na PC
Snímání obrazovky rozvržení v LibreOffice Impress na PC
  1. Pokud se již existující název a obsah dobře zobrazují v poskytnutých polích názvu a obsahu, znamená to, že snímek používá rozložení správně.
    Screen zachycení titulu v LibreOffice Impress na PC
    Screen zachycení titulu v LibreOffice Impress na PC

‎# Pokud se nad již existujícími textovými poli zobrazí prázdný název a textové pole, znamená to, že název a text musí být přeneseny do těchto polí. Přeneste text názvu do pole nadpisu a obsah do polí obsahu.

Snímek obrazovky rozvržení aplikovaných v LibreOffice Impress na PC
Snímek obrazovky rozvržení aplikovaných v LibreOffice Impress na PC
  1. Opakujte tyto kroky pro všechny snímky, které se zdají mít názvy a uložte dokument.‎

Přidávání nadpisů v LibreOffice Impress (Mac)

  1. Otevřete originál v LibreOffice Impress.
  2. Klepněte na první snímek, který obsahuje název.
    Snímání obrazovky souboru LibreOffice Impress na Macu
    Snímání obrazovky souboru LibreOffice Impress na Macu
  3. Otevřete nabídku Vlastnosti na pravé straně. Otevřete sekci Rozvržení. Protože snímek obsahuje název, vyberte si jedno z rozvržení, které nejlépe odpovídá struktuře snímku.
    Snímání obrazovky rozvržení v LibreOffice Impress na Mac
    Snímání obrazovky rozvržení v LibreOffice Impress na Mac
  4. Pokud se již existující název a obsah dobře zobrazují v poskytnutých polích názvu a obsahu, znamená to, že snímek používá rozložení správně.
    Snímání obrazovky titulu v LibreOffice Impress na Macu
    Snímání obrazovky titulu v LibreOffice Impress na Macu
  5. Pokud se nad již existujícími textovými poli objeví prázdný název a textové pole, znamená to, že název a text je třeba přenést do těchto polí. Přeneste text pro nadpis do pole pro nadpis a obsah do polí s obsahem.
    Snímání obrazovky rozvržení aplikovaných v LibreOffice Impress na Mac
    Snímání obrazovky rozvržení aplikovaných v LibreOffice Impress na Mac
  6. Opakujte tyto kroky pro všechny snímky, které vypadají, že mají názvy, a uložte dokument.

Jak přidat alternativní popisy k obrázkům v dokumentu

Alternative descriptions are also known as Alternative Text or (alt text). Screen readers speak the text, which describes the non-text content that the user may not be able to see.

Přidání popisu obrázku v LibreOffice Writer (PC)

  1. Otevřete originál v LibreOffice Writer.
  2. Dvakrát klikněte na obrázek. Zobrazí se dialogové okno Obrázek.
  3. Klepněte na kartu Možnosti v dialogovém okně Obrázek.
    Snímek možností obrázku v LibreOffice Writer na PC
    Snímek možností obrázku v LibreOffice Writer na PC
  4. Do pole Název zadejte stručný popis obrázku.

Přidání popisu obrázku v LibreOffice Writer (Mac)

  1. Otevřete originál v LibreOffice Writer.
  2. Dvakrát klikněte na obrázek. Zobrazí se dialogové okno Obrázek.
  3. Klikněte na záložku Možnosti v dialogovém okně Obrázek.
    Zachycení obrazovky možností obrázku v LibreOffice Writer na Macu
    Zachycení obrazovky možností obrázku v LibreOffice Writer na Macu
  4. Do pole Jméno zadejte stručný popis obrázku.

Přidání popisu obrázku v LibreOffice Impress (PC)

  1. Otevřete originál v LibreOffice Impress
  2. Vyberte obrázek. Klikněte na Formát na liště nabídek a ze seznamu vyberte Popis. Zobrazí se panel Popis.
    Snímání obrazovky možností obrázku v LibreOffice Impress na PC
    Snímání obrazovky možností obrázku v LibreOffice Impress na PC
  3. Do pole Popis zadejte stručný popis obrázku. Pokud je popis dlouhý, měl by být uveden také souhrnný Název.
  4. Kliknutím na OK uložte změny.
  5. Tyto kroky opakujte pro všechny obrázky v dokumentu. Uložte dokument.

Přidání popisu obrázku v LibreOffice Impress (Mac)

  1. Otevřete originál v LibreOffice Impress
  2. Vyberte obrázek. Klikněte na Formát na liště nabídek a ze seznamu vyberte Popis. Zobrazí se panel Popis.
    Snímání obrazovky možností obrázku v LibreOffice Impress na Macu
    Snímání obrazovky možností obrázku v LibreOffice Impress na Macu
  3. Do pole Popis zadejte stručný popis obrázku. Pokud je popis dlouhý, měl by být uveden také souhrnný Název.
  4. Kliknutím na OK uložte změny.
  5. Tyto kroky opakujte pro všechny obrázky v dokumentu. Uložte dokument.

Jak přidat záhlaví do tabulky

Přidání záhlaví do tabulky v LibreOffice Writer (PC)

  1. Otevřete originál v LibreOffice Writer.
  2. Zajistěte, aby text v prvním řádku sloužil jako nadpis a určoval, k čemu slouží jednotlivé sloupce. Např: Týden, Téma, Datum atd.
  3. Klepněte pravým tlačítkem myši na tabulku a vyberte možnost Vlastnosti tabulky. Nebo vyberte Vlastnosti tabulky z dolní nebo horní nabídky. Zobrazí se dialogové okno Formát tabulky.
  4. V dialogovém okně Formát tabulky vyberte záložku Tok textu. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Opakovat nadpis a že je vyplněn alespoň první řádek.
    Snímání obrazovky možností formátu tabulky v LibreOffice Writer na PC
    Snímání obrazovky možností formátu tabulky v LibreOffice Writer na PC
  5. Opakujte tyto kroky pro tabulky v dokumentu. Uložte dokument.

Přidání záhlaví do tabulky v LibreOffice Writer (Mac)

  1. Otevřete originál v LibreOffice Writer.
  2. Zajistěte, aby text v prvním řádku sloužil jako nadpis a určoval, k čemu slouží jednotlivé sloupce. Např: Týden, Téma, Datum atd.
  3. Klepněte pravým tlačítkem myši na tabulku a vyberte možnost Vlastnosti tabulky. Nebo vyberte Vlastnosti tabulky z dolní nebo horní nabídky. Zobrazí se dialogové okno Formát tabulky.
  4. V dialogovém okně Formát tabulky vyberte záložku Tok textu. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Opakovat nadpis a že je vyplněn alespoň první řádek.
    Snímání obrazovky možností formátu tabulky v LibreOffice Writer na Macu
    Snímání obrazovky možností formátu tabulky v LibreOffice Writer na Macu
  5. Opakujte tyto kroky pro tabulky v dokumentu. Uložte dokument.

Přidání záhlaví do tabulky v LibreOffice Impress (PC)

  1. Otevřete originál v LibreOffice Writer.
  2. Zajistěte, aby text v prvním řádku sloužil jako nadpis a určoval, k čemu slouží jednotlivé sloupce. Např: Týden, Téma, Datum atd.
  3. Klepněte pravým tlačítkem myši na tabulku a vyberte možnost Vlastnosti tabulky. Nebo vyberte Vlastnosti tabulky z dolní nebo horní nabídky. Zobrazí se dialogové okno Formát tabulky.
  4. V dialogovém okně Formát tabulky vyberte kartu Tok textu. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Opakovat nadpis a že je vyplněn alespoň první řádek.
    Snímání obrazovky možností návrhu tabulky se zvýrazněním možnosti "Řádek záhlaví" v LibreOffice Impress na PC
    Snímání obrazovky možností návrhu tabulky se zvýrazněním možnosti "Řádek záhlaví" v LibreOffice Impress na PC
  5. Opakujte tyto kroky pro tabulky v dokumentu. Uložte dokument.

Přidání záhlaví do tabulky v LibreOffice Impress (Mac)

  1. Otevřete originál v LibreOffice Writer.
  2. Zajistěte, aby text v prvním řádku sloužil jako nadpis a určoval, k čemu slouží jednotlivé sloupce. Např: Týden, Téma, Datum atd.
  3. Klepněte pravým tlačítkem myši na tabulku a vyberte možnost Vlastnosti tabulky. Nebo vyberte Vlastnosti tabulky z dolní nebo horní nabídky. Zobrazí se dialogové okno Formát tabulky.
  4. V dialogovém okně Formát tabulky vyberte kartu Tok textu. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Opakovat nadpis a že je vyplněn alespoň první řádek.
    Snímání obrazovky možností návrhu tabulky se zvýrazněním možnosti "Řádek záhlaví" v LibreOffice Impress na Macu
    Snímání obrazovky možností návrhu tabulky se zvýrazněním možnosti "Řádek záhlaví" v LibreOffice Impress na Macu
  5. Opakujte tyto kroky pro tabulky v dokumentu. Uložte dokument.

Accessible Lists

To make it easier for screen readers to read your document, organize the information in your document into small chunks with bullets or numbered lists.

  • Avoid adding a plain paragraph in the middle of a list as this can confuse screen readers.

Jak nastavit jazyk

Nastavení jazyka dokumentu v LibreOffice Writer (PC)

  1. Otevřete originál v LibreOffice Writer.
  2. Určete hlavní jazyk textu. Pokud je velké množství textu podtrženo červenými klikatými čarami, je to často známkou toho, že jazyk není nastaven správně.
  3. Nastavte správný jazyk dokumentu kliknutím na Nástroje > Jazyk > Pro veškerý text > Více…. Zobrazí se dialogové okno Možnosti - Nastavení jazyka - Jazyky.
    Snímek obrazovky nabídky "Nástroje" se zvýrazněním "Jazyk" v LibreOffice Writer na PC
    Snímek obrazovky nabídky "Nástroje" se zvýrazněním "Jazyk" v LibreOffice Writer na PC
  4. V části Výchozí jazyky pro dokumenty vyberte z rozevírací nabídky správný jazyk dokumentu. Pokud zaškrtnete Pouze pro aktuální dokument, bude vaše volba platit pouze pro aktuální dokument.
  5. Klikněte na OK a uložte dokument.
    Snímání obrazovky modulu možností "Language" v LibreOffice Writer na PC
    Snímání obrazovky modulu možností "Language" v LibreOffice Writer na PC

Nastavení jazyka dokumentu v LibreOffice Impress (PC)

  1. Otevřete originál v LibreOffice Impress.
  2. Určete hlavní jazyk textu. Pokud je velké množství textu podtrženo červenými klikatými čarami, je to často známkou toho, že jazyk není nastaven správně.
  3. Nastavte správný jazyk dokumentu kliknutím na Nástroje > Jazyk > Pro veškerý text > Více…. Zobrazí se dialogové okno Možnosti - Nastavení jazyka - Jazyky.
    Snímek obrazovky nabídky "Nástroje" se zvýrazněním "Jazyk" v LibreOffice Impress na PC
    Snímek obrazovky nabídky "Nástroje" se zvýrazněním "Jazyk" v LibreOffice Impress na PC
  4. V části Výchozí jazyky pro dokumenty vyberte z rozevírací nabídky správný jazyk dokumentu. Pokud zaškrtnete Pouze pro aktuální dokument, bude vaše volba platit pouze pro aktuální dokument.
  5. Klikněte na OK a uložte dokument.
    Snímání obrazovky modálu "Jazyk" v LibreOffice Impress na PC
    Snímání obrazovky modálu "Jazyk" v LibreOffice Impress na PC

Nastavení jazyka dokumentu v LibreOffice Writer (Mac)

  1. Otevřete originál v LibreOffice Writer.
  2. Určete hlavní jazyk textu. Pokud je velké množství textu podtrženo červenými klikatými čarami, je to často známkou toho, že jazyk není nastaven správně.
  3. Nastavte správný jazyk dokumentu kliknutím na Nástroje > Jazyk > Pro veškerý text > Více…. Zobrazí se dialogové okno Možnosti - Nastavení jazyka - Jazyky.
    Snímek obrazovky nabídky "Nástroje" se zvýrazněním "Jazyk" v LibreOffice Writer na Macu
    Snímek obrazovky nabídky "Nástroje" se zvýrazněním "Jazyk" v LibreOffice Writer na Macu
  4. V části Výchozí jazyky pro dokumenty vyberte z rozevírací nabídky správný jazyk dokumentu. Pokud zaškrtnete Pouze pro aktuální dokument, bude vaše volba platit pouze pro aktuální dokument.
  5. Klikněte na OK a uložte dokument.
    Snímání obrazovky modálu "Jazyk" v LibreOffice Writer na Macu
    Snímání obrazovky modálu "Jazyk" v LibreOffice Writer na Macu

Nastavení jazyka dokumentu v LibreOffice Impress (Mac)

  1. Klikněte na kartu Zobrazení a vyberte možnost Obrys. Vyberte text ze všech snímků, který je třeba změnit.
  2. Klikněte pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte Znak.... Zobrazí se dialogové okno Znak.
  3. Na kartě Fonty vyberte správný jazyk pro vybraný text a klikněte na OK.
  4. Opakujte tyto kroky pro veškerý text, který je třeba změnit.
  5. Uložit dokument.
    Snímání obrazovky modálu "Jazyk" v LibreOffice Impress na Macu
    Snímání obrazovky modálu "Jazyk" v LibreOffice Impress na Macu

Výběr jazyka pro vybraný text v LibreOffice Writer (PC)

Text, který je stále podtržený červenými klikatými čarami, nebo odstavce v jiném jazyce vyžadují samostatné nastavení jazyka.

  1. Vyberte všechny texty v konkrétních textových polích, které je třeba změnit.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný text a z nabídky vyberte Znak.... Zobrazí se dialogové okno Znak'.
  3. Na kartě Písmo vyberte správný jazyk pro vybraný text a klikněte na OK.
  4. Opakujte tyto kroky pro veškerý text, který je třeba změnit.
  5. Uložit dokument.
    Snímání obrazovky modálu "Character" v LibreOffice Writer na PC
    Snímání obrazovky modálu "Character" v LibreOffice Writer na PC

Výběr jazyka pro vybraný text v LibreOffice Impress (PC)

Text, který je stále podtržený červenými klikatými čarami, nebo odstavce v jiném jazyce vyžadují samostatné nastavení jazyka.

  1. Vyberte všechny texty v konkrétních textových polích, které je třeba změnit.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný text a z nabídky vyberte Znak.... Zobrazí se dialogové okno Znak'.
  3. Na kartě Fonty vyberte správný jazyk pro vybraný text a klikněte na OK.
  4. Opakujte tyto kroky pro veškerý text, který je třeba změnit.
  5. Uložit dokument.
    Snímání obrazovky modálu možností "Postava" v LibreOffice Impress na PC
    Snímání obrazovky modálu možností "Postava" v LibreOffice Impress na PC

Výběr jazyka pro vybraný text v LibreOffice Writer (Mac)

Text, který je stále podtržený červenými klikatými čarami, nebo odstavce v jiném jazyce vyžadují samostatné nastavení jazyka.

  1. Klikněte na kartu Zobrazení a vyberte možnost Obrys. Vyberte text ze všech snímků, který je třeba změnit.
  2. Klikněte pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte Znak.... Zobrazí se dialogové okno Znak.
  3. Na kartě Písmo vyberte správný jazyk pro vybraný text a klikněte na OK.
  4. Opakujte tyto kroky pro veškerý text, který je třeba změnit.
  5. Uložit dokument.
    Snímání obrazovky modálu možností "Postava" v LibreOffice Writer na Macu
    Snímání obrazovky modálu možností "Postava" v LibreOffice Writer na Macu

Výběr jazyka pro vybraný text v LibreOffice Impress (Mac)

Text, který je stále podtržený červenými klikatými čarami, nebo odstavce v jiném jazyce vyžadují samostatné nastavení jazyka.

  1. Vyberte všechny texty v konkrétních textových polích, které je třeba změnit.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný text a z nabídky vyberte Znak.... Zobrazí se dialogové okno Znak'.
  3. Na kartě Fonty vyberte správný jazyk pro vybraný text a klikněte na OK.
  4. Opakujte tyto kroky pro veškerý text, který je třeba změnit.
  5. Uložit dokument.
    Snímání obrazovky modálu možností "Postava" v LibreOffice Impress na Macu
    Snímání obrazovky modálu možností "Postava" v LibreOffice Impress na Macu

Add accessible hyperlink text

Screen readers may scan links, so ensure links have accurate information about the destination by using link texts with the full title of the destination page.

Accessible Tables

If possible, avoid tables and show the data another way, if tables are needed, keep them simple and for data only.

  • Specify column header information, also identify the header row with the repeat heading option. As this can be read by the screen reader to help the user understand the tables contents. It also helps describe to the user where the cursor is located in the table, so the user can navigate the table.
  • If hyperlinks are used in a table, edit the hyperlinks texts so they do not break mid-sentence.
  • Test tables display OK on other devices such as smartphones and tablets.
  • Avoid fixed width tables.
  • Avoid split cells, merged cells, or nested tables, these can confuse screen readers.
  • Avoid completely blank rows or columns, as a screen reader can mislead the user into thinking it is the end of the table's content.

How to adjust spacing between sentences, lines and paragraphs

Adding extra spacing between sentences, lines and paragraphs

Dyslexia makes it hard to see text on a page, it is sometimes described as text overlapping as it is being looked at. Increasing the spacing between sentences, lines and paragraphs can help, this can be done by adjusting the document's indents and spacing.

  1. Open the original in LibreOffice.
  2. Click Format from the menu and select Paragraph.
  3. Adjust the options on the Indents & Spacing tab.

Accessible font styles

  • Choose a font that makes reading a document easier, think of people with low vision, dyslexia and other disabilities.
  • Avoid using all capital letters and other excessive font styling.
  • Avoid using colours to convey a meaning, some people might miss the meaning due to colour blindness. Instead:
  • Use bold or a larger font.
  • Hyperlinks should be underlined so that people with colour blindness know that the text is linked even if they can’t see the colour.

Good contrast and colours to avoid

  • Have a good contrast between colours of the text and the background to make the text is easy to see. This helps people with low vision.
  • Avoid light blue colours, as this colour is often the first colour that people start to struggle to see when they age.

Paragraph banners

Add paragraph banners, which can help people who are visually impaired and/or have dyslexia. Make the background colour block extend across the width of the document, you could highlight the text within the banner.

  • Format > Paragraph > Area tab > Colour > choose a colour (avoid the colour light blue).

Avoid content that is only in the Header or Footer

Screen readers do not always scan and read Header or Footer sections of documents, as these areas are not always visible in some office suites. Avoid having content that is only in the Header or Footer when it is important to the user.

How to test Accessibility with a Reader

With a free reader you can test reading the document out aloud to get an idea for how to optimise the document if needed. A free and open source multiplatform document viewer called Okular claims to be able to read PDFs and OpenDocument files aloud.