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How to Create Accessible LibreOffice files

From The Document Foundation Wiki
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Attenzione: il titolo visualizzato "How to Create Accessible LibreOffice files" sostituisce il precedente titolo "Accessibilità/Creare file di LibreOffice accessibili".

Come creare documenti e PDF facilmente accessibili con LibreOffice

La creazione di contenuti accessibili con LibreOffice non solo aiuta le persone con disabilità ad accedere, navigare e comprendere i vostri contenuti, ma offre molti vantaggi anche a tutti gli altri.

Una buona accessibilità significa un migliore utilizzo dei vostri contenuti in molte altre tecnologie, assistive e non. Questa pagina delinea un elenco di azioni che contribuiscono in modo cumulativo all'accessibilità.

How to run the LibreOffice Accessibility Checker

Running the Accessibility Checker (PC and Mac)

You can use Accessibility Checker in Writer to ensure the content is truly accessible. It finds potential accessibility issues and prompts to help resolve each issue. The Accessibility Checker can be run whenever you like.

  1. Open the original in LibreOffice Writer.
  2. Click Tools from the menu and select Accessibility Check....
  3. Follow the prompts in the Accessibility Check sidebar to fix issues.

Checking accessibility while you work

Tips displayed in the Accessibility Check sidebar are dynamic - updating with tips if needed whilst you edit the document.

Come salvare un PDF con tag

Salvataggio di un PDF etichettato con LibreOffice (PC e Mac)

  1. Aprite l'originale in LibreOffice # Cliccate su File dal menu e selezionate Esporta come PDF.

Nella finestra di dialogo Opzioni PDF, assicuratevi che siano selezionate le caselle PDF contrassegnato (aggiungi struttura del documento) e Esporta segnalibri. Cliccate su Esporta.

Aggiungete le intestazioni

Aggiungete le intestazioni in LibreOffice Writer (PC e Mac)

Trasformate il testo in intestazioni.

  1. Aprite l'originale in LibreOffice Writer.
  2. Selezionate il testo che deve diventare un'intestazione.
  3. Nella barra di formattazione, aprite il menu a discesa Applica stile paragrafo e selezionate il livello di intestazione appropriato. Se non vedete il livello di intestazione che cercate, cliccate su Altre opzioni.
  4. Ripetete questa operazione per tutto il testo che deve diventare intestazioni.
    Cattura schermo del menu a discesa Stile paragrafo in LibreOffice su un PC
    Cattura schermo del menu a discesa Stile paragrafo in LibreOffice su un PC

Formattate le intestazioni in LibreOffice Writer

Personalizzate l'aspetto visivo di uno stile di intestazione.

Aprite il menu a discesa Applica stile paragrafo. Cliccate sulla freccia accanto allo stile di intestazione di cui volete modificare l'aspetto visivo. Cliccate su Modifica stile dal menu.

  1. Apportate le modifiche di formattazione desiderate (ad es. carattere, dimensione del carattere, ecc.) nelle schede Carattere e Effetti carattere, quindi cliccate su OK. Tutto il testo a cui è applicata quell'intestazione verrà aggiornato automaticamente.
  2. Salvate il documento.
    Cattura schermo del menu a discesa Stile paragrafo in LibreOffice su un PC
    Cattura schermo del menu a discesa Stile paragrafo in LibreOffice su un PC

Aggiungete titoli in LibreOffice Impress (PC)

  1. Aprite l'originale in LibreOffice Impress.
  2. Cliccate sulla prima diapositiva che contiene un titolo.
    Cattura schermo di un file LibreOffice Impress su un PC
    Cattura schermo di un file LibreOffice Impress su un PC
  3. Aprite il menu Proprietà sul lato destro. Aprite la sezione Layout. Poiché la vostra diapositiva contiene un titolo, scegliete uno dei layout che meglio si adatta alla struttura della diapositiva.
    Cattura schermo dei Layout in LibreOffice Impress su un Mac
    Cattura schermo dei Layout in LibreOffice Impress su un Mac
  4. Se il titolo e il contenuto già esistenti vengono visualizzati correttamente all'interno delle caselle del titolo e del contenuto fornite, significa che la diapositiva sta utilizzando il layout correttamente.
    Cattura schermo di un Titolo in LibreOffice Impress su un Mac
    Cattura schermo di un Titolo in LibreOffice Impress su un Mac
  5. Se un'intestazione vuota e una casella di testo compaiono sopra le caselle di testo già esistenti, significa che il titolo e il testo devono essere trasferiti in queste caselle. Trasferite il testo del titolo nella casella del titolo e il contenuto nelle caselle del contenuto.
    Cattura schermo dell'applicazione dei layout in LibreOffice Impress su un PC
    Cattura schermo dell'applicazione dei layout in LibreOffice Impress su un PC
  6. Ripetete questi passaggi per tutte le diapositive che sembrano avere titoli e salvate il documento.

Aggiungete titoli in LibreOffice Impress (Mac)

  1. Aprite l'originale in LibreOffice Impress.
  2. Fate clic sulla prima diapositiva che contiene un titolo.
    Cattura schermo di un file LibreOffice Impress su un Mac
    Cattura schermo di un file LibreOffice Impress su un Mac
  3. Aprite il menu Proprietà sul lato destro. Aprite la sezione Layout. Poiché la vostra diapositiva contiene un titolo, scegliete uno dei layout che meglio si adatta alla struttura della diapositiva.
    Cattura schermo dei Layout in LibreOffice Impress su un Mac
    Cattura schermo dei Layout in LibreOffice Impress su un Mac
  4. Se il titolo e il contenuto già esistenti vengono visualizzati correttamente all'interno delle caselle del titolo e del contenuto fornite, significa che la diapositiva sta utilizzando il layout correttamente.
    Cattura schermo di un Titolo in LibreOffice Impress su un Mac
    Cattura schermo di un Titolo in LibreOffice Impress su un Mac
  5. Se un'intestazione vuota e una casella di testo compaiono sopra le caselle di testo già esistenti, significa che il titolo e il testo devono essere trasferiti in queste caselle. Trasferite il testo del titolo nella casella del titolo e il contenuto nelle caselle del contenuto.
    Cattura schermo dell'applicazione dei layout in LibreOffice Impress su un PC
    Cattura schermo dell'applicazione dei layout in LibreOffice Impress su un PC
  6. Ripetete questi passaggi per tutte le diapositive che sembrano avere titoli e salvate il documento.

Come aggiungere descrizioni alternative alle immagini in un documento

Alternative descriptions are also known as Alternative Text or (alt text). Screen readers speak the text, which describes the non-text content that the user may not be able to see.

Come aggiungere descrizioni alternative alle immagini in un documento

  1. Aprite l'originale in LibreOffice Writer.
  2. Fai doppio clic sull'immagine. Si aprirà la finestra di dialogo Immagine.
  3. Clicca sulla scheda Opzioni nella finestra di dialogo Immagine.
    Schermata delle opzioni immagine in LibreOffice # # # Writer su Mac
    Schermata delle opzioni immagine in LibreOffice # # # Writer su Mac
  4. Inserisci una breve descrizione per l'immagine nel campo Nome.

Aggiungere una descrizione dell'immagine in LibreOffice Writer (Mac)

  1. Aprite l'originale in LibreOffice Writer.
  2. Fai doppio clic sull'immagine. Si aprirà la finestra di dialogo Immagine.
  3. Cliccate sulla scheda Opzioni nella finestra di dialogo Immagine.
Screenshot delle opzioni di un'immagine in LibreOffice Writer su un PC
Screenshot delle opzioni di un'immagine in LibreOffice Writer su un PC
  1. Inserite una breve descrizione per l'immagine nel campo Nome.

Aggiungere una descrizione dell'immagine in LibreOffice Impress (PC)

  1. Aprire l'originale in LibreOffice Impress
  2. Selezionare l'immagine. Fare clic su Formato nella barra del menu e selezionare Descrizione dall'elenco. Si apre il pannello Descrizione.
    Cattura schermata delle opzioni dell'immagine in LibreOffice Impress su un PC
    Cattura schermata delle opzioni dell'immagine in LibreOffice Impress su un PC
  3. Inserite una breve descrizione per l'immagine nella casella Descrizione. Se la descrizione è lunga, dovrebbe essere fornito anche un Titolo riassuntivo.
  4. Fate clic su OK per salvare le modifiche.

Ripetete questi passaggi per tutte le immagini nel documento. Salvare il documento.

Aggiungere una descrizione dell'immagine in LibreOffice Impress (PC)

  1. Aprire l'originale in LibreOffice Impress
  2. Selezionare l'immagine. Fare clic su Formato nella barra del menu e selezionare Descrizione dalla lista. Si aprirà il pannello Descrizione.


Cattura schermo delle opzioni dell'immagine in LibreOffice Impress su un Mac
Cattura schermo delle opzioni dell'immagine in LibreOffice Impress su un Mac
  1. Inserire una breve descrizione per l'immagine nel campo Descrizione. Se la descrizione è lunga, dovrebbe essere fornito anche un Titolo riassuntivo.
  2. Fare clic su OK per salvare le modifiche.
  3. Ripetere questi passaggi per tutte le immagini nel documento. Salvare il documento.

Come aggiungere intestazioni a una tabella

Aggiungete intestazioni a una tabella in LibreOffice Writer (PC)

  1. Aprire il documento originale in LibreOffice Writer.
  2. Assicurarsi che il testo nella prima riga funzioni come titolo e identifichi a cosa serve ogni colonna. Ad esempio: Settimana, Argomento, Data, ecc.
  3. Fare clic con il tasto destro sulla tabella e selezionare Proprietà tabella. In alternativa, selezionare Proprietà tabella dal menu in alto o in basso. Si aprirà la finestra di dialogo Formato tabella
  4. Nella finestra di dialogo Formato tabella, selezionare la scheda Flusso di testo. Assicurarsi che la casella di controllo Ripeti intestazione sia selezionata e che almeno la prima riga sia compilata.
Schermata delle opzioni di formato tabella in LibreOffice Writer su un PC
Schermata delle opzioni di formato tabella in LibreOffice Writer su un PC

2. Ripetere questi passaggi per tutte le tabelle nel documento. Salvare il documento.

= Aggiungete intestazioni a una tabella in LibreOffice Writer (Mac)

  1. Aprite l'originale in LibreOffice Writer.
  2. Assicuratevi che il testo nella prima riga funzioni come titolo e identifichi a cosa serve ogni colonna. Ad esempio: Settimana, Argomento, Data e così via.
  3. Fate clic con il tasto destro sulla tabella e selezionate "Proprietà tabella". Oppure, selezionate "Proprietà tabella" dal menu in alto o in basso. Si apre la finestra di dialogo "Formato tabella".
  4. Nella finestra di dialogo Formato tabella, selezionare la scheda Flusso di testo. Assicurarsi che la casella di controllo Ripeti intestazione sia selezionata e che almeno la prima riga sia compilata.
Schermata delle opzioni di formato tabella in LibreOffice Writer su un PC
Schermata delle opzioni di formato tabella in LibreOffice Writer su un PC

2. Ripetere questi passaggi per tutte le tabelle nel documento. Salvare il documento.

Aggiungete intestazioni a una tabella in LibreOffice Writer (PC)

  1. Aprire il documento originale in LibreOffice Writer.
  2. Assicurarsi che il testo nella prima riga funzioni come titolo e identifichi a cosa serve ogni colonna. Ad esempio: Settimana, Argomento, Data, ecc.
  3. Fare clic con il tasto destro sulla tabella e selezionare Proprietà tabella. In alternativa, selezionare Proprietà tabella dal menu in alto o in basso. Si aprirà la finestra di dialogo Formato tabella
  4. Nella finestra di dialogo Formato tabella, selezionare la scheda Flusso di testo. Assicurarsi che la casella di controllo Ripeti intestazione sia selezionata e che almeno la prima riga sia compilata.
Schermata delle opzioni di formato tabella in LibreOffice Writer su un PC
Schermata delle opzioni di formato tabella in LibreOffice Writer su un PC

2. Ripetere questi passaggi per tutte le tabelle nel documento. Salvare il documento.

Aggiungete intestazioni a una tabella in LibreOffice Writer (PC)

  1. Aprire il documento originale in LibreOffice Writer.
  2. Assicurarsi che il testo nella prima riga funzioni come titolo e identifichi a cosa serve ogni colonna. Ad esempio: Settimana, Argomento, Data, ecc.
  3. Fare clic con il tasto destro sulla tabella e selezionare Proprietà tabella. In alternativa, selezionare Proprietà tabella dal menu in alto o in basso. Si aprirà la finestra di dialogo Formato tabella
  4. Nella finestra di dialogo Formato tabella, selezionare la scheda Flusso di testo. Assicurarsi che la casella di controllo Ripeti intestazione sia selezionata e che almeno la prima riga sia compilata.
Schermata delle opzioni di formato tabella in LibreOffice Writer su un PC
Schermata delle opzioni di formato tabella in LibreOffice Writer su un PC

2. Ripetere questi passaggi per tutte le tabelle nel documento. Salvare il documento.

Accessible Lists

To make it easier for screen readers to read your document, organize the information in your document into small chunks with bullets or numbered lists.

  • Avoid adding a plain paragraph in the middle of a list as this can confuse screen readers.

Come impostare una lingua

Impostare la lingua del documento in LibreOffice Writer (PC)

  1. Aprite l'originale in LibreOffice Writer.
  2. Determinate la lingua principale del testo. Quando gran parte del testo è sottolineata con linee ondulate rosse, spesso questo indica che la lingua non è impostata correttamente.
  3. Impostate la lingua corretta del documento facendo clic su Strumenti > Lingua > Per tutto il testo > Altro…. Si apre la finestra di dialogo Opzioni - Impostazioni lingua - Lingue.
    Cattura dello schermo del menu "Strumenti" evidenziando "Lingua" in LibreOffice Writer su un PC
    Cattura dello schermo del menu "Strumenti" evidenziando "Lingua" in LibreOffice Writer su un PC
  1. Sotto Lingue predefinite per i documenti, selezionate la lingua corretta del documento dal menu a discesa. Se selezionate Solo per il documento corrente, la vostra scelta si applicherà solo al documento corrente.
  2. Clic su OK e salvate il documento.
    Cattura dello schermo delle opzioni "Lingua" nel modulo di LibreOffice Writer su un PC
    Cattura dello schermo delle opzioni "Lingua" nel modulo di LibreOffice Writer su un PC

Impostate la lingua del documento in LibreOffice Impress (PC)

  1. Aprite l'originale in LibreOffice Writer.
  2. Determinate la lingua principale del testo. Quando gran parte del testo è sottolineata con linee ondulate rosse, spesso questo indica che la lingua non è impostata correttamente.
  3. Impostate la lingua corretta del documento facendo clic su Strumenti > Lingua > Per tutto il testo > Altro…. Si apre la finestra di dialogo Opzioni - Impostazioni lingua - Lingue.
    Cattura dello schermo del menu "Strumenti" evidenziando "Lingua" in LibreOffice Writer su un PC
    Cattura dello schermo del menu "Strumenti" evidenziando "Lingua" in LibreOffice Writer su un PC
  1. Sotto Lingue predefinite per i documenti, selezionate la lingua corretta del documento dal menu a discesa. Se selezionate Solo per il documento corrente, la vostra scelta si applicherà solo al documento corrente.
  2. Cliccate su OK e salvate il documento.
    Cattura dello schermo delle opzioni "Lingua" nel modulo di LibreOffice Writer su un PC
    Cattura dello schermo delle opzioni "Lingua" nel modulo di LibreOffice Writer su un PC

Impostate la lingua del documento in LibreOffice Writer (PC)

  1. Aprite l'originale in LibreOffice Writer.
  2. Determinate la lingua principale del testo. Quando gran parte del testo è sottolineata con linee ondulate rosse, spesso questo indica che la lingua non è impostata correttamente.
  3. Impostate la lingua corretta del documento facendo clic su Strumenti > Lingua > Per tutto il testo > Altro…. Si apre la finestra di dialogo Opzioni - Impostazioni lingua - Lingue.
    Cattura dello schermo del menu "Strumenti" evidenziando "Lingua" in LibreOffice Writer su un PC
    Cattura dello schermo del menu "Strumenti" evidenziando "Lingua" in LibreOffice Writer su un PC

2. Sotto Lingue predefinite per i documenti, selezionate la lingua corretta del documento dal menu a discesa. Se selezionate Solo per il documento corrente, la vostra scelta si applicherà solo al documento corrente.

  1. Cliccate su OK e salvate il documento.
    Cattura dello schermo delle opzioni "Lingua" nel modulo di LibreOffice Writer su un PC
    Cattura dello schermo delle opzioni "Lingua" nel modulo di LibreOffice Writer su un PC

Impostate la lingua del documento in LibreOffice Writer (PC)

  1. Cliccate sulla scheda Visualizza e selezionate Schema. Selezionate il testo da tutte le diapositive che necessita di modifica.
  2. Fate clic con il tasto destro e scegliete Carattere… dal menu. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Carattere.
  3. Nella scheda Caratteri, selezionate la lingua corretta per il testo selezionato e cliccate su OK.
  4. Ripetete questi passaggi per tutto il testo che necessita di modifica.
  5. Salvate il documento.
Screenshot delle opzioni "Carattere" in LibreOffice Impress su un Mac
Screenshot delle opzioni "Carattere" in LibreOffice Impress su un Mac

Scegliete una lingua per il testo selezionato in LibreOffice Writer (Mac)

Il testo ancora sottolineato con linee ondulate rosse o i paragrafi in una lingua diversa devono avere la lingua impostata separatamente.

  1. Selezionate tutto il testo nelle caselle di testo specifiche che necessitano di modifica.
  2. Fate clic destro sul testo selezionato e scegliete Carattere… dal menu. Si aprirà la finestra di dialogo Carattere.
  3. Nella scheda Caratteri, selezionate la lingua corretta per il testo selezionato e cliccate su OK.
  4. Ripetete questi passaggi per tutto il testo che necessita di modifica.
  5. Salvate il documento.
Screenshot delle opzioni "Carattere" in LibreOffice Impress su un Mac
Screenshot delle opzioni "Carattere" in LibreOffice Impress su un Mac

Scegliete una lingua per il testo selezionato in LibreOffice Impress (Pc)

Il testo che è ancora sottolineato con linee ondulate rosse o i paragrafi in una lingua diversa devono avere la lingua impostata separatamente.

  1. Selezionate tutto il testo nelle caselle di testo specifiche che necessitano di modifica.
  2. Fate clic destro sul testo selezionato e scegliete Carattere… dal menu. Si aprirà la finestra di dialogo Carattere.
  3. Nella scheda Caratteri, selezionate la lingua corretta per il testo selezionato e cliccate su OK.
  4. Ripetete questi passaggi per tutto il testo che necessita di modifica.
  5. Salvate il documento.
Screenshot delle opzioni "Carattere" in LibreOffice Impress su un Mac
Screenshot delle opzioni "Carattere" in LibreOffice Impress su un Mac

Scegliete una lingua per il testo selezionato in LibreOffice Writer (Mac)

Il testo che è ancora sottolineato con linee ondulate rosse o i paragrafi in una lingua diversa devono avere la lingua impostata separatamente.

  1. Cliccate sulla scheda Visualizza e selezionate Schema. Selezionate il testo da tutte le diapositive che necessita di modifica.
  2. Fate clic con il tasto destro e scegliete Carattere… dal menu. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Carattere.
  3. Nella scheda Caratteri, selezionate la lingua corretta per il testo selezionato e cliccate su OK.
  4. Ripetete questi passaggi per tutto il testo che necessita di modifica.
  5. Salvate il documento.
Screenshot delle opzioni "Carattere" in LibreOffice Impress su un Mac
Screenshot delle opzioni "Carattere" in LibreOffice Impress su un Mac

Scegliete una lingua per il testo selezionato in LibreOffice Impress (Mac)

Il testo ancora sottolineato con linee ondulate rosse o i paragrafi in una lingua diversa devono avere la lingua impostata separatamente.

  1. Selezionate tutto il testo nelle caselle di testo specifiche che necessitano di modifica.
  2. Fate clic destro sul testo selezionato e scegliete Carattere… dal menu. Si aprirà la finestra di dialogo Carattere.
  3. Nella scheda Caratteri, selezionate la lingua corretta per il testo selezionato e cliccate su OK.
  4. Ripetete questi passaggi per tutto il testo che necessita di modifica.
  5. Salvate il documento.
Screenshot delle opzioni "Carattere" in LibreOffice Impress su un Mac
Screenshot delle opzioni "Carattere" in LibreOffice Impress su un Mac

Add accessible hyperlink text

Screen readers may scan links, so ensure links have accurate information about the destination by using link texts with the full title of the destination page.

Accessible Tables

If possible, avoid tables and show the data another way, if tables are needed, keep them simple and for data only.

  • Specify column header information, also identify the header row with the repeat heading option. As this can be read by the screen reader to help the user understand the tables contents. It also helps describe to the user where the cursor is located in the table, so the user can navigate the table.
  • If hyperlinks are used in a table, edit the hyperlinks texts so they do not break mid-sentence.
  • Test tables display OK on other devices such as smartphones and tablets.
  • Avoid fixed width tables.
  • Avoid split cells, merged cells, or nested tables, these can confuse screen readers.
  • Avoid completely blank rows or columns, as a screen reader can mislead the user into thinking it is the end of the table's content.

How to adjust spacing between sentences, lines and paragraphs

Adding extra spacing between sentences, lines and paragraphs

Dyslexia makes it hard to see text on a page, it is sometimes described as text overlapping as it is being looked at. Increasing the spacing between sentences, lines and paragraphs can help, this can be done by adjusting the document's indents and spacing.

  1. Open the original in LibreOffice.
  2. Click Format from the menu and select Paragraph.
  3. Adjust the options on the Indents & Spacing tab.

Accessible font styles

  • Choose a font that makes reading a document easier, think of people with low vision, dyslexia and other disabilities.
  • Avoid using all capital letters and other excessive font styling.
  • Avoid using colours to convey a meaning, some people might miss the meaning due to colour blindness. Instead:
  • Use bold or a larger font.
  • Hyperlinks should be underlined so that people with colour blindness know that the text is linked even if they can’t see the colour.

Good contrast and colours to avoid

  • Have a good contrast between colours of the text and the background to make the text is easy to see. This helps people with low vision.
  • Avoid light blue colours, as this colour is often the first colour that people start to struggle to see when they age.

Paragraph banners

Add paragraph banners, which can help people who are visually impaired and/or have dyslexia. Make the background colour block extend across the width of the document, you could highlight the text within the banner.

  • Format > Paragraph > Area tab > Colour > choose a colour (avoid the colour light blue).

Avoid content that is only in the Header or Footer

Screen readers do not always scan and read Header or Footer sections of documents, as these areas are not always visible in some office suites. Avoid having content that is only in the Header or Footer when it is important to the user.

How to test Accessibility with a Reader

With a free reader you can test reading the document out aloud to get an idea for how to optimise the document if needed. A free and open source multiplatform document viewer called Okular claims to be able to read PDFs and OpenDocument files aloud.