Globaldokumente in Writer

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Vorwort

Das Video "Arbeiten mit Globaldokumenten - LibreOffice" verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen enthält.

Link zum Video

Link zum Video:

Arbeiten mit Globaldokumenten - LibreOffice

Wofür benötige ich ein Globaldokument?

Globaldokumente werden normalerweise verwendet, um lange Dokumente wie ein Buch oder Dokumentationen zu erstellen.

Ein Globaldokument ist eine ODM-Datei und ist ein Container für mehrere Textdokumente (ODT-Dateien).

Das Globaldokument vereinigt auch die Formatierungen, die Inhaltsverzeichnisse, Bibliografien, Indices und andere Aufzählungen.

Hinweis:
Kurz gesagt: Ein Globaldokument vereinigt mehrere Textdokumente.

Globaldokument - das Prinzip

Verwendetes Scenario

Um das Prinzip eines Globaldokuments hier zu erläutern, verwenden wir hier das Szenario:

Mehrere vorhandene Textdokumente ( Kapitel 01 - 05 ) sollen zu einem Globaldokument vereint werden.

Formatvorlagen in Global- und Unterdokumenten

Ein eigenständiges Dokument (ODT) wird zu einem Unterdokument, wenn es in ein Globaldokument (ODM) eingebunden wird.

Ein Unterdokument kann in unterschiedlichen Globaldokumenten eingebunden sein.

Jedes Globaldokument (ODM) kann unterschiedliche Festlegungen für Formatvorlagen, wie Schriftart, -größe, -farbe, Seitengröße, Ränder und so weiter, haben.

Diese haben Einfluss auf die Gestaltung des jeweils abschließenden Globaldokuments.

Die Einzel-Dokumente (ODT) behalten ihre eigenen Einstellungen.

Beziehungen der Formatvorlagen

Menü Datei ▸ Senden ▸ Globaldokument erzeugen

Menü Ansicht ▸ Navigator

Dialog "Navigator"

Es bestehen folgende Beziehungen zwischen den Formatvorlagen in einem Globaldokument und seinen Unterdokumenten:

Übliche Formatvorlagen, die in Unterdokumente verwendet werden, wie Absatzformatierungen, werden in Globaldokumenten übernommen.
Wenn mehrere Unterdokumente die gleichen Formatvorlagen mit den gleichen Namen verwenden (z. B. Mein Basic Text), wird nur die Formatvorlage des ersten Unterdokuments in das Masterdokument kopiert.
Existiert im Masterdokument und in den Unterdokumenten eine gleichnamige Formatvorlage (z. B. Standard), dann werden die im Masterdokument definierten Einstellungen übernommen.
Die Formatvorlagen der Unterdokumente werden nur im Masterdokument geändert. Wenn Sie ein Unterdokument zur Bearbeitung ändern, wird die Formatierung dort nicht beeinflusst.

Globaldokument erstellen

Für ein Globaldokument nehmen wir als Vorlage am Besten das "Kapitel 01" und ändern es ab.

Wir öffnen das Textdukument "Kapitel 01".

Den darin enthalten Text markieren wir und ersetzen ihn durch einen Einleitungstext, zum Beispiel:

"Dieses Globaldokument vereinigt die Textdokumente Kapitel 01 bis 05."

Wir klicken auf Datei ▸ Senden ▸ Globaldokument erzeugen.

Wir speichern das Globaldokument unter den Namen, zum Beispiel "Global".

Falls der Navigator nicht sichtbar ist, öffnen wir ihn mit Ansicht ▸ Navigator ( F5 ).

Links oben im Navigator befindet sich das "Masteransicht Umschalten" - Symbol.

Wir prüfen, ob die Globalansicht angezeigt wird, ansonsten klicken wir auf das "Masteransicht Umschalten" - Symbol.

Im Navigator klicken wir auf Einfügen und Datei und wählen "Kapitel 01" aus und klicken Öffnen.

Dies wiederholen wir bis "Kapitel 05".

Der Navigator hat die Eigenschaft, dass eingefügte Dokumente immer oberhalb der zuletzt markierten Datei beziehungsweise "Text" (Einleitungstext im Globaldokument) eingefügt wird.

Wir sortieren die Datei beziehungsweise "Text" (Einleitungstext im Globaldokument) indem wir diese anklicken und mit den Pfeiltasten im Navigator nach oben bzw. unten verschieben.

Die Reihenfolge sollte zum Schluss so aussehen:

Text (Einleitungstext im Globaldokument)
Kapitel 01
Kapitel 02
Kapitel 03
Kapitel 04
Kapitel 05

Speichern Sie das Globaldokument.

Hoch- und Querformat in einem Dokument wechseln

Besteht der Wunsch, in einem Dokument das Seitenformat von Hoch- auf Quer-Format zu wechseln oder umgekehrt ist nachfolgendes zu berücksichtigen.

Wurde ein Dokument mit der Seitenvorlage "Standard" begonnen, so erhält normalerweise der gesamte Text im Dokument diese Seitenvorlage.

Die Unterteilung von zum Beispiel Hoch- auf Quer-Format erfolgt üblicherweise nach einem manuellen Seitenumbruch.

Wenn jedoch die "Standard" - Seitenvorlage benutzt wird, dann enthält der Seitenumbruch gar keinen Eintrag welche Seitenvorlage benutzt werden soll.

In dem Fall wird dann die vorige Seitenvorlage weiter benutzt.

Wird das Dokument dann nach einer Hochformat-Seite eingefügt, dann ist es weiterhin Hochformat, wird es nach einer Querformat-Seite eingefügt, dann ist es weiterhin Querformat.

Wenn man jedoch eine selbstdefinierte Seitenvorlage benutzt (zum Beispiel eine für Hoch- und eine für Quer-Format), dann steht diese Information tatsächlich im Seitenumbruch drin und ist damit auch im Globaldokument unverändert verfügbar.

Mit Einfügen ▸ Umbrüche ▸ Manueller Umbruch… fügt man einen Seitenumbruch ein.

Auf die gleiche Weise setzt man den Text danach wieder auf Hoch-Format.