Formatvorlagen in Writer
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Vorwort
Das Video "Formatvorlagen in Writer - LibreOffice" verweist auf diese Seite hier, die weitere Informationen und Details bietet.
Link zum Video
Die Reihenfolge im Video ist etwas anders.
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Formatvorlagen in Writer - LibreOffice
Was sind die Vorteile von Formatvorlagen?
Bei der Verwendung von Formatvorlagen spricht man von der indirekte oder "weichen" Formatierung.
Das bedeutet, Sie nehmen die Formatierung nicht am Text vor, sondern legen diese in den Formatvorlagen fest und ordnen sie anschließend dem Text zu.
In einer Formatvorlage/Absatzvorlage können Sie gleichzeitig mehrere Eigenschaften für Ihre Bedürfnisse anpassen.
Zum Beispiel Schriftart, -größe und farbe und vieles andere. Es ist ein ganzes Paket von Eigenschaften.
Mit Hilfe von Formatvorlagen wird das Protokoll schnell in die bestmögliche Form gebracht und Sie erhalten somit gut aussehende Dokumente.
Wenn Sei alle Absätze mit Formatvorlagen versehen, übernehmen diese die in der Absatzvorlage festgelegten Eigenschaften.
Nun fällt Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt ein, dass Sie die Textfarbe ändern möchten.
Dann ändern Sie die Textfarbe in der zugeordneten Absatzvorlage und alle Absätze übernehmen sofort die neue Farbe.
Wo finde ich die Formatvorlagen?
Die Seitenleiste
Alle Formatvorlagen finden Sie in der Seitenleiste, die Sie über Menü ▸ oder Strg + F5 ein- oder ausschalten können.
- Absatzvorlagen
- Zeichenvorlagen
- Rahmenvorlagen
- Seitenvorlagen
- Listenvorlagen
- Tabellenvorlagen
Seitenleiste Absatzvorlagen
Seitenleiste Zeichenvorlagen
Seitenleiste Rahmenvorlagen
Seitenleiste Seitenvorlagen
Seitenleiste Listenvorlagen
Seitenleiste Tabellenvorlagen
Seitenleiste Filter Absatzvorlagen
Seitenleiste Filter Zeichenvorlagen
Seitenleiste Filter andere Vorlagen
Seitenleiste Vorlagen Kontextmenü
Das Menü "Formatvorlagen"
Hier können Sie im Menü aus einer Auswahl wichtiger Formatvorlagen eine auswählen, um sie zuzuweisen.
Die Symbolleiste "Formatierungen"
Dort in der Symbolleiste "Formatierungen" wird die Absatzvorlage angezeigt, die der Absatz hat, in dem der Cursor sich befindet.
"Fließtext" bedeutet, dass der Text die Formatvorlage "Fließtext" hat.
Die Anzeige hier ist aber abhängig von der Position des Cursors und welche Vorlage an dieser Position verwendet wurde.
| 1 Absatzvorlage festlegen | 2 Ausgewählte Formatvorlage aktualisieren | 3 Neue Formatvorlage aus Auswahl | 4 Schriftart |
| 5 Schriftgröße | 6 Fett | 7 Kursiv | 8 Unterstrichen |
| 9 Durchstreichen | 10 Hochgestellt | 11 Tiefgestellt | 12 Direkte Formatierung löschen |
| 13 Zeichen Farbe | 14 Farbe der Zeichenhervorhebung | 15 Links ausrichten | 16 Zentriert ausrichten |
| 17 Rechts ausrichten | 18 Blocksatz | 19 Ungeordnete Liste umschalten | 20 Geordnete Liste umschalten |
| 21 Format der Gliederung wählen | 22 Einzug vergrößern | 23 Einzug verkleinern | 24 Zeilenabstand einstellen |
| 25 Absatzabstand vergrößern | 26 Absatzabstand verkleinern |
Formatvorlagen - integriert und benutzerdefiniert
Alle Formatvorlagen finden Sie in der Seitenleiste.
Sollte die Seitenleiste nicht vorhanden sein, wählen Sie im Menü ▸ ( Strg + F5 ).
Einem geöffneten Writer Dokument ist immer mindestens ein Formatvorlage/Absatzvorlage zugeordnet.
Formatvorlagen - integriert
Sobald Sie LibreOffice korrekt installiert haben, finden Sie im geöffneten Writer Dokument die Formatvorlagen.
Diese finden Sie in der Seitenleiste.
Sie können die Eigenschaften von integrierten Formatvorlagen anpassen.
Diese Formatvorlagen können Sie aber nicht umbenennen und auch nicht löschen.
Sie können jedoch diese Formatvorlagen größtenteils ausblenden.
Formatvorlagen - benutzerdefiniert
Sie können eigenen benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellen, bzw. von bestehenden Formatvorlagen ableiten.
Rechtsklicken Sie auf eine vorhandene Formatvorlage, beispielsweise "Standard" oder "Fließtext" und wählen Sie .
Klicken Sie dann auf den Tab und geben Sie einen Namen für die neue Formatvorlage ein.
Ändern Sie die Eigenschaften (beispielsweise Schriftgröße und -farbe) die Sie dem Text zuordnen wollen.
Dann klicken Sie auf .
Die Tabs für die Absatzvorlagen:
Ausrichtung
EinzügeUndAbstände
Fläche
Gliederung&Liste
Hervorhebung
Initialen
Position
Schrift
Schrifteffekte
Tabulatoren
Textfluss
Transparenz
Umrandung
Verwaltung
Eine Formatvorlage zuweisen
Setzen Sie den Cursor in den Text, dem Sie die Formatvorlage zuweisen wollen.
Falls die Seitenleiste nicht sichtbar ist, öffnen Sie sie mit ( Strg + F5 ) und doppel-klicken Sie auf die gewünschte Formatvorlage.
Verwenden Sie die Absatzvorlage "Standard" nicht für Ihre Text, sie ist die Quelle aller anderen Absatzvorlagen.
Üblicherweise sollte die Absatzvorlage "Fließtext" für den normalen Text verwendet werden.
Übung - Formatvorlagen erstellen, ändern und zuweisen
Die Originale "Aufgabe_Formatvorlagen" und "Protokoll_Übungsdatei" in deutscher Sprache
sind vom Autor: Ellen Pape, E-Mail: ellenpape@libreoffice.org
Siehe: Writer-Übungen Teil 1, Arbeiten mit Formatvorlagen
Für diese Aufgaben wird ein bereits geschriebenes Protokoll "Protokoll Musterschule" verwendet.
Das Protokoll wird mit Formatvorlagen formatiert.
Nach dem Formatieren sollte es besser aussehen.
- Verwendete Arbeitsdokumente -
Abkürzungen:
- P = protocol (Protokoll)
- TC = teachers' conference (Lehrerkonferenz)
- IA = item of the agenda (Tagesordnungspiunkt)
Namen der Formatvorlagen:
- P_Header (Protocol Header) (Protokoll-Kopf)
- P_IA (Protocol item of the agenda) (Protokoll-Tagesordnungspunkt)
- P_Text (Protocol text) (Protokoll-Text)
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Hinweis:
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Dazu erstellen Sie zunächst die neuen Formatvorlagen.
Sie ändern Formatvorlagen.
Anschließend weisen Sie die Formatvorlagen dem Text und den Überschriften zu.
Datei öffnen
Sie können die vorhandene Datei "Protokoll Musterschule" verwenden, siehe Verwendete Arbeitsdokumente.
Öffnen Sie nun die Datei.
Teil 1 – erstellen Sie die Formatvorlage P-Header
Für die Formatierung des Protokoll-Kopfes erstellen sie nun eine neue Formatvorlage "P-Header".
Rechtsklicken Sie auf die Formatvorlage "Überschrift". Klicken Sie dann auf , dann auf den Tab "Verwaltung" und geben Sie den Namen P-Header ein.
Geben Sie der neuen Formatvorlage die Eigenschaften ein, die die Überschrift erhalten soll:
Schrift: Arial
Schriftgrösse: 14 pt
Schriftstil: fett
Schriftfarbe: schwarz
Abstand: über Absatz 0,0 cm und Unter Absatz 0,3 cm.
Klicken Sie auf
Teil 2 – erstellen Sie die Formatvorlage P-IA
Erstellen Sie einen neuen Stil "P-IA". (Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ″Überschrift″, dann auf , dann auf den Tab ″Verwalten″ und geben Sie den Namen P-IA ein.)
Weiterhin geben Sie in der Dialogbox "Absatzvorlage" die Eigenschaften an, die für die Tagesordnungspunkte enthalten sein sollen:
Schrift: Arial
Schriftgrösse: 14 pt
Schriftstil: Standard
Schriftfarbe: Hellblau 2
Abstand: über Absatz 0,4 cm und Unter Absatz 0,2 cm.
Klicken Sie auf
Teil 3 – erstellen Sie die Formatvorlage P-Text
Erstellen Sie nun ausgehend von der Formatvorlage "Fließtext" die Vorlage "P-Text".
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Fließtext" und wählen Sie . Klicken Sie dann auf den Tab "Verwalten" und geben Sie den Namen P-Text ein.
Geben Sie dem neuen Stil die Eigenschaften, die der Text erhalten soll:
Schrift: Arial
Schriftgrösse: 11 pt
Schriftstil: Standard
Schriftfarbe: Schwarz
Abstand: über Absatz 0,0 cm und Unter Absatz 0,2 cm.
Klicken Sie auf
Teil 4 – ändern Sie die Formatvorlage P-IA
Die Formatvorlage "P-IA" soll nun noch mit Zahlen versehen werden:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage "P-IA".
- Wählen Sie dann . Wählen Sie dann in der Dialogbox "Absatzvorlage: P_IA" den Tab "Gliederung und Nummerierung".
Wählen Sie für Nummerierung/Nummerierungsstil: Nummerierung 123.
Sobald Sie klicken, ändern sich alle Punkte der Tagesordnung.
Teil 5 - Alle harten Zeilenumbrüche entfernen
Entfernen Sie alle harten Zeilenumbrüche und Returns, da sie als Leerzeichen zwischen Absätzen unnötig sind.
Teil 6 - Direkte Formatierung löschen
Klicken Sie im Menü auf ▸ .
Dann klicken Sie in das Menü ▸ oder mit den Tasten Strg + M.
Teil 7 - Formatvorlagen zuweisen
Der Überschrift, den Tagesordnungspunkten und dem Text wird nun wie folgt, jeweils die Formatvorlage zugewiesen.
Bewegen Sie den Cursor auf die Überschrift oder den Absatz (falls die Seitenleiste nicht sichtbar ist, öffnen Sie sie mit Ctrl + F5) und doppel-klicken Sie auf die gewünschte Formatvorlage.
Teil 7.1 – P_Header der Überschrift zuordnen
Markieren Sie die Überschrift.
Doppelklicken Sie auf die Vorlage "P_Header".
Teil 7.2 – P_IA den Tagesordnungspunkten zuordnen
Markieren Sie die einzelnen Tagesordnungspunkte. Doppelklicken Sie jeweils auf die Vorlage "P_IA".
Teil 7.3 – P_Text dem Text zuordnen
Markieren Sie jeden Text. Doppelklicken Sie jeweils auf die Vorlage "P_Text".
Machen Sie weitere Übungen auf eigene Faust
Versuchen Sie, alternative Werte in den Vorlagen anzuwenden.
Speziell in den Formatvorlagen mit Einzug und Abstand - Abstand Über Absatz und Unter Absatz. Schauen Sie, was passiert.
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Hinweis:
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Weitere Informationen
Verwendete Arbeitsdokumente
Die Arbeitsdokumente können hier heruntergeladen werden:
- Aufgabe_Formatvorlagen V6.4
- Protokoll_Musterschule V6.4
- Protokoll_Musterschule V6.4_Lösung
- "Formatvorlagen - Einstellungen"
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Dokumentation / Handbücher
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