Video "Bedingte Formatierung in Calc"

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Vorwort

Das Video zeigt, wie eine ″Bedingte Formatierung″ in Calc unter LibreOffice vorgenommen werden kann und verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen und Details bietet. Diese Beschreibung bezieht sich auf die Version LibreOffice 6.2 unter Windows 10. Grundlage der Beschreibung auf dieser Seite hier, ist diese Wiki-Seite mit dem zugehörigen Dokument (Download Dokument).

Das Dokument wurde ergänzt und kann als Arbeitsdokument unten herunter geladen werden. In der nachfolgenden Beschreibung beziehen wir uns auf das Arbeitsdokument ″Bedingte Formatierung.ods″.

Link zum Video

Link zum Video: Bedingte Formatierung in Calc

Bedingte Formatierung

Aufruf Bedingte Formatierung

Es bestehen einige Möglichkeiten, die ″Bedingte Formatierung″ aufzurufen.

  • Im Menü Format ▸ Bedingte Formatierung

Die folgende Beschreibung beruht auf der Benutzeroberfläche ″Symbolleiste Standard″. Diese Benutzeroberfläche wird angewählt über Ansicht ▸ Benutzeroberfläche ▸ Symbolleiste Standard.

Vorhandene Bedingte Formatierungen verwalten

Wir wählen in der Symbolleiste ″Formatierungen″ Bedingte Formatierung ▸ Verwalten. Es öffnet sich die Dialogbox ″Bedingte Formatierung verwalten″. In diesem Beispiel wird der Bezug zu Table2 des Arbeitsdokumentes "Bedingte Formatierung.ods" angezeigt. In der Dialogbox werden die Bereiche der bedingten Formatierungen angezeigt. Die Bereiche können entfernt oder bearbeitet werden oder ein neuer Bereich hinzugefügt werden. Wenn wir einen Bereich markieren und Bearbeiten wählen, sehen wir die eingetragene Bedingung. Wir können sie bearbeiten oder belassen.

Bedingte Formatierung - Bedingung…

Die Bedingte Formatierung – Bedingung legt eine Bedingung fest, für eine oder mehrere Zellen. Sind mehrere Zellen benannt, so gilt für diese Zellen die gleiche angewandte Bedingung. Im Arbeitsdokument ″Bedingte Formatierung.ods″ in Tabelle 2 (Table2) wurde eine Bedingung in Zelle A2 angelegt. Die Bedingung für die Zelle A2 heißt: Zellwert ist größer als 150. Es wurde eine Vorlage ″Ergebnis_gelb″ erstellt. Sobald der in Zelle A2 eingetragene Wert größer als 150 ist, wird die Zelle mit gelben Hintergrund dargestellt. Alle Werte 150 und kleiner werden als Standard angezeigt.

Bedingte Formatierung – Farbbalken…

In den Zellen C2:E2 von Table2 wurde die Bedingung ″Min(rot) / Wert=50(gelb) / Max(grün)″ erstellt. Dies wiederholt sich jeweils für C3:E3, C4:E4, C5:E5, C6:E6 und C7:E7. Der Min-Wert wird in Rot dargestellt, der Max-Wert wird in Grün dargestellt. Wenn der mittlere Wert von 50 abweicht, wird eine Mischfarbe dargestellt.

Bedingte Formatierung – Datenbalken…

In den Zellen G2:I2 von Table2 wurde die Bedingung für den Datenbalken Minimum und Maximum = Automatisch, positiv=grün und negativ=rot, Füllung Verlauf erstellt. In der Dialogbox "Bedingte Formatierung für G2:I7" zeigt der Button Weitere Optionen... die Dialogbox "Datenbalken" mit der Farbzuordnung der Datenbalken an. Dies wiederholt sich jeweils für G3:I3, G4:I4, G5:I5, G6:I6 und G7:I7. Entsprechend den Vorgaben werden positive Werte grün und negative Werte rot angezeigt.

Bedingte Formatierung – Symbolsatz…

In den Zellen K2:M2 von Table2 wurde die Bedingung für den Symbolsatz roter Pfeil nach unten = ohne, gelber Pfeil nach links >= 30% und grüner Pfeil nach oben >= 60% erstellt. Dies wiederholt sich jeweils in K3:M3, K4:M4, K5:M5, K6:M6 und K7:M7.

Bedingte Formatierung – Datum…

Die Bedingte Formatierung – Datum in Zelle O2 von Table2 legt eine Bedingung fest, für eine oder mehrere Zellen. Sind mehrere Zellen benannt, so gilt für diese Zellen die gleiche angewandte Bedingung. In der Zelle O2 wurde eine Bedingung angelegt. Die Bedingung für die Zelle O2 heißt: Datum ist heute. Wenn die Bedingung wahr ist, wird die Zelle mit der Vorlage ″Ergebnis_gelb″ dargestellt. Gemeint ist die Funktion "heute()", nicht das jeweilige heutige Datum.

Bedingte Formatierung – Farbbalken… (Farbskala)

Die Beschreibung für die Bedingte Formatierung – Farbbalken/Farbskala finden sie auf dieser Wiki-Seite. Die Beispiele für die Farbskala finden sie im Arbeitsdokument ″Bedingte Formatierung.ods″, in Table1.

Arbeitsdokument

Arbeitsdokument: Bedingte Formatierung.ods

Anleitung Bedingte Formatierung [EN) und [DE]

[EN] Roman Kuznetsov (aka Kompilainenn) from our documentation community has created a Conditional Formatting Guide for LibreOffice Calc.
Anleitung "LibreOffice Calc - Conditional Formatting Guide" in Englisch.

[DE] Die englische Anleitung wurde von Klaus-Jürgen Weghorn ins Deutsche übersetzt und kann hier herunter geladen werden.