DE/Doku/Allgemein/06 GettingStartedImpress
Was ist Impress?
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Impress ist die Präsentations-Komponente von LibreOffice. Mit Impress können Sie Folien erstellen und als Präsentation oder Diashow abspielen. Die Folien können verschiedene Elemente wie Texte, Aufzählungen, Nummerierungen, Tabellen, Diagramme, Clip Arts oder eine breite Palette von Grafik-Objekten enthalten. In Impress sind auch eine Rechtschreibprüfung, ein Thesaurus, vorgegebene Textstile und Hintergrundstile integriert. In diesem Kapitel werden verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten aufgelistet, die Ihnen ermöglichen, eine Präsentation nach Ihren Wünschen zu erstellen. Details zur Erstellung finden Sie im Impress-Handbuch. Für die Verwendung von aufwendigen Diashows müssen Sie über bestimmte Kenntnisse zu den Elementen verfügen, die in den Folien enthalten sind. Folien mit Text verwenden Textstile, um das Erscheinungsbild des Textes zu bestimmen. Graphic-Objekte werden auf dieselbe Weise erstellt, wie Zeichnungen in Draw erstellt werden. Deshalb empfehlen wir die Beachtung des Kapitels 3 "Nutzung von Stilen und Vorlagen" sowie des Kapitels 7 "Einführung in Draw" in diesem Handbuch. Außerdem verweisen wir auf die Draw- und Impress-Handbücher. |
Impress starten
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Sie können Impress auf verschiedene Arten starten:
Wenn Sie Impress das erste Mal starten, öffnet sich der Präsentations-Assistent. Hier können Sie nachfolgende Optionen auswählen:
Wenn Sie in Zukunft den Assistenten nicht mehr verwenden wollen, wählen Sie das Kontrollkästchen "Diesen Assistenten nicht mehr zeigen" an. Klicken Sie auf "Fertigstellen" um den Impress-Bildschirm zu öffnen. Wollen Sie weitere Einstellungen machen klicken Sie auf "Weiter". Weitere Informationen hierzu und wie Sie den Assistenten verwenden können, finden Sie unter "Eine neue Präsentation erstellen" auf Seite XYZ. |
Impress-Hauptfenster
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Das Impress-Hauptfenster (Abbildung XYZ) besteht aus drei Teilen: dem Bereich Folien, den Arbeitsbereich und den Bereich Aufgaben. Darüber hinaus können beim Erstellen einer Präsentation mehrere Symbolleisten angezeigt oder ausgeblendet werden.
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Bereich Folien
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Der Bereich Folien enthält Vorschaubilder aller Folien einer Präsentation - und zwar in der Reihenfolge, in der sie während einer Präsentation angezeigt werden. Wenn Sie auf eine Folie in diesem Bereich klicken, wird diese Folie im Arbeitsbereich dargestellt und kann bearbeitet werden. Wenn Sie eine Folie anklicken oder die Strg-Taste (in Windows) gedrückt halten und mehrere Folien gleichzeitig anklicken, können Sie verschiedene Aktionen ausführen:
Es ist auch möglich, die folgenden Operationen durchzuführen:
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Aufgabenbereich
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Der Aufgabenbereich besteht aus fünf Abschnitten. Um einen Abschnitt aufzuklappen, klicken Sie auf den nach rechts zeigenden Pfeil links neben der Beschriftung. Es kann nur ein Abschnitt zur selben Zeit geöffnet werden. |
Masterseiten
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Hier definieren Sie den Seitenstil Ihrer Präsentation. Impress enthält vorgefertigte Masterseiten (Folienmaster). Eine ist die standardmäßige, leere Vorlage, die anderen haben einen Hintergrund.
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Layout
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Hier werden die vorgefertigten Layouts gezeigt. Sie können Ihre Auswahl ohne Veränderungen wählen oder Änderungen entsprechend Ihren Anforderungen vornehmen. Derzeit ist es nicht möglich, eigene Layouts zu erstellen. |
Tabellenentwurf
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Die Standardtabellenstile werden in diesem Bereich zur Verfügung gestellt. Sie können die Darstellung einer Tabelle ändern, indem Sie bestimmte Zeilen und Spalten anzeigen bzw. ausblenden oder den Zeilen und Spalten ein gestaffeltes Aussehen zuweisen. |
Benutzerdefinierte Animation
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Unter diesem Punkt finden Sie eine Vielzahl von Animationen für die Gestaltung einer Folie. Animationen können zu einer Folie hinzugefügt bzw. geändert oder entfernt werden. |
Folienübergang
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Es gibt ein große Auswahl von Übergängen - einschließlich „kein Übergang“. Sie können z. B. die Übergangsgeschwindigkeit (langsam, mittel, schnell) einstellen oder bestimmen, ob der Übergang automatisch oder manuell erfolgen soll oder wie lange die ausgewählte Folie angezeigt werden soll. |
Arbeitsbereich
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Der Arbeitsbereich enthält fünf Registerkarten: Normal, Gliederung, Notizen, Handzettel und Foliensortierung. Diese fünf Registerkarten werden Ansichtsschaltflächen genannt. Der Arbeitsbereich unterhalb der Ansichtsschaltflächen hängt von der gewählten Ansicht ab. |
Symbolleisten
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Viele Symbolleisten können während der Erstellung der Folie verwendet werden. Sie werden angezeigt oder ausgeblendet durch Klicken auf Ansicht → Symbolleisten. Sie können auch die Symbole ändern, die auf der Symbolleiste erscheinen. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 1 "Einführung in LibreOffice" dieses Handbuches. Viele der Symbolleisten in Impress sind ähnlich zu den Symbolleisten in Draw. Sie finden im Draw-Handbuch Informationen über die verfügbaren Funktionen und wie man sie benutzt. |
Die Statusleiste
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Die Statusleiste am unteren Rand des Impressfensters enthält Informationen, die nützlich sind, wenn Sie mit einer Präsentation arbeiten. Informationen über die Inhalte und die Nutzung dieser Felder finden Sie in Kapitel 1 "Einführung in LibreOffice" dieses Handbuches und in Kapitel 1 "Einführung in Impress" des Impress-Handbuches.
Eine andere Möglichkeit, die Option zu ändern, wird mit einem Doppelklick auf die Statusleiste geöffnet. |
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Der Navigator zeigt alle Objekte, die ein Dokument enthält. Es bietet eine weitere bequeme Möglichkeit, sich in einem Dokument zu bewegen und Elementen in ihm zu suchen. Um den Navigator anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol auf der Symbolleiste Standard, wählen Sie "Ansicht → Navigator" auf der Menüleiste oder drücken Sie Strg+Umschalt+F5. Der Navigator ist nützlicher, wenn Sie Ihren Folien und Objekten (Bilder, Tabellen u. s. w.) einen aussagekräftige Namen anstelle der Standardnamen "Folie X" bzw. "Grafik X" geben (dabei steht das "X" für eine Zahl). (Abbildung XYZ) |
Ansicht Arbeitsbereich
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Jeder Arbeitsbereich dient der Erleichterung bestimmter Aufgaben. Es ist daher sinnvoll, sich mit diesen Arbeitsbereichen vertraut zu machen. |
Ansicht Normal
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Die Ansicht Normal ist die Hauptansicht für die Arbeit mit einzelnen Folien. Verwenden Sie diese Ansicht, um Formate, Designs, Texte, Grafiken, Folienübergänge und Effekte hinzuzufügen. Um eine Folie im Entwurfsbereich Folie (normale Ansicht) zu platzieren, klicken Sie auf die Dia-Miniaturansicht im Bereich Folien oder per Doppelklick im Navigator. |
Ansicht Gliederung
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Die Ansicht Gliederung enthält alle Folien der Präsentation in der nummerierten Reihenfolge. Sie zeigt das Thema, Titel, Aufzählungen und Nummerierungen für jede Folie im Gliederungsformat an. Nur der im Standard-Textfeld jeder Folie enthaltene Text wird angezeigt, sodass diese Objekte nicht angezeigt werden, wenn die Folie andere Textfelder oder Zeichnungsobjekte enthält. Foliennamen sind ebenfalls nicht enthalten. In der Ansicht Gliederung können Sie folgende Vorgänge ausführen:
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Ansicht Notiz
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Verwenden Sie die Ansicht Notiz, um Notizen zu einer Folie hinzuzufügen.
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Ansicht Handzettel
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Die Ansicht Handzettel dient zum Ändern des Layouts Ihrer Folien für einen gedruckten Handzettel. Klicken Sie im Arbeitsbereich Handzettel im Aufgabenbereich auf Layouts. Sie können aus Layouts für 1, 2, 3 (mit Platz für erklärenden Text), 4, 6 oder 9 Folien pro Seite wählen. Verwenden Sie diese Ansicht auch, um die Informationen auf den Handzettel anpassen. Weitere Informationen zum Drucken von Handzetteln finden Sie im Kapitel 10 "Drucken, Exportieren und E-Mailen" dieses Handbuches. Wählen Sie im Hauptmenü Einfügen → Seitenanzahl oder Einfügen → Datum und Uhrzeit. In dem Dialogfeld, das sich öffnet, klicken Sie auf den Reiter Notizblätter und Handzettel (Abbildung XYZ). Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um Elemente auszuwählen, die auf jeder Seite des Handzettels angezeigt werden sollen. Weitere Informationen zur Verwendung dieses Dialogfeld werden im Impress Handbuch zur Verfügung gestellt. |
Ansicht Foliensortierung
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Die Ansicht Foliensortierung enthält die Miniaturansicht aller Folien. Verwenden Sie diese Ansicht, um mit einer Gruppe von Folien oder mit nur einer Folie zu arbeiten. |
Ansicht Foliensortierung anpassen
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Zum Ändern der Anzahl an Folien pro Zeile, gehen Sie wie folgt vor:
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Eine Folie in der Ansicht Foliensortierung verschieben
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Um eine Folie in der Ansicht Foliensortierung zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
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Auswählen und Verschieben von Gruppen von Folien
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Wenn eine Gruppe von Folien auswählen möchten, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
Um eine Gruppe von Folien verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
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Arbeiten mit der Ansicht Foliensortierung
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Sie können mit Folien in der Ansicht Foliensortierung arbeiten, wie Sie es im Bereich Folien der Normalansicht können. Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Folie, um das Kontextmenü zu öffnen. Sie können:
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Umbenennen von Folien
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Miniaturbild im Bereich Folien oder in der Foliensortierung und wählen Sie "Folie umbenennen". Es öffnet sich das Menü "Seite umbenennen" (Abbildung XYZ). Löschen Sie im Feld Name den alten Namen der Folie, und geben Sie den neuen Namen ein. Bestätigen Sie Ihre Änderung mittels Klick auf OK. |
Eine neue Präsentation erstellen
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Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie eine neue Präsentation mit Hilfe des Vorlage-Assistenten starten. Wenn Sie Impress starten, wird der Präsentation-Assistent automatisch angezeigt.
Die ersten beiden Optionen werden im Kapitel "???" im Impress-Handbuch genauer behandelt.
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Formatieren einer Präsentation
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Eine neue Präsentation enthält nur eine leere Folie. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie neue Folien hinzufügen und wie Sie die Folien für den von Ihnen vorgesehenen Inhalt vorbereiten. |
Einfügen von Folien
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Sie können über mehrere verschiedene Wege Folien einfügen. Wählen Sie die Methode, die für Sie am einfachsten ist.
Manchmal ist es einfacher, anstelle einer neuen Folie eine bereits bestehende Folie zu duplizieren und die Änderungen an der Kopie vorzunehmen. Um dies zu tun wählen Sie die Folie in dem Folienpanel aus, die sie duplizieren wollen und wählen Sie dann im Hauptmenü Einfügen → Folie duplizieren. |
Ein Layout auswählen
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In der Aufgabeleiste am rechten Bildschirmrand klicken Sie auf Layout, um die vorhandenen Layouts anzusehen. Die Layouts unterscheiden sich in der Anzahl und Art der Elemente, die eine Folie enthalten kann. Die Anzahl geht von einer leeren Folie bis zu einer Folie mit 6 Inhaltsboxen und einem Titel.
Die Titel-Folie (die auch einen Abschnitt für einen Untertitel enthält) oder Nur Titel sind passende Layouts für die erste Folie, während Sie wahrscheinlich für die meisten Folien ein Titel-Inhalt-Layout verwenden.
Das kleine Rechteck wird Tooltipp genannt. Falls Tooltipps bei Ihnen deaktiviert sind, so können Sie diese über Extras → Optionen → LibreOffice → Allgemein → Hilfe aktivieren. Wenn die erweiterten Tooltipps ebenfalls aktiviert sind, so erhalten Sie mehr - und detailliertere - Informationen, aber die Namen der Tooltipps werden nicht angezeigt. Mehrere Layouts haben eine oder mehrere Boxen für Inhalt. Jede dieser Boxen kann so konfiguriert werden, dass sie eines der folgenden Elemente enthalten kann: Text, Medienclip, Bild, Diagramm oder Tabelle. Sie können den Typ des Inhalts auswählen, indem Sie auf das zugehörige Icon, das in der Mitte der Box angezeigt wird, klicken (Abbildung XYZ). Falls Sie stattdessen nur Text eingeben wollen, so klicken Sie irgendwo in die Box, sodass Sie einen Textcursor erhalten. Um ein Layout auszuwählen oder zu ändern, positionieren Sie Ihre Folie im Arbeitsbereich und wählen Sie das gewünschte Layout in der Aufgabenleiste aus. Wenn Sie ein Layout mit einer oder mehreren Inhalsboxen ausgewählt haben, so ist jetzt ein guter Zeitpunkt um zu entscheiden, welche Art von Inhalt Sie einfügen wollen. |
Folienelemente bearbeiten
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Zunächst enthält jede Folie nur die Elemente, die auf dem Folienmaster, den Sie verwenden, vorhanden sind. Typische Elemente sind Bilder, Logos, Kopf- und Fußzeilen. Es ist allerdings sehr unwahrscheinlich, dass die vordefinierten Layouts alle Ihre Bedürfnisse befriedigen. Und obwohl Impress keine Möglichkeit hat, neue Layouts festzulegen, so können Sie doch die Größe und Position der Layout-Elemente modifizieren. Es ist auch möglich Folienelemente hinzuzufügen, die über die Größe und Position der Layout-Boxen hinausgehen. Um die Größe einer solchen Box zu verändern, klicken Sie bitte auf den äußeren Rahmen, sodass Sie die 8 "Griffe" sehen können. Um die Box zu verschieben, positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Rahmen. Der Mauszeiger verändert dabei seine Form. Jetzt können Sie mit der linken Maustaste klicken (gedrückt halten) und die Box an die neue Position verschieben.
An dieser Stelle können Sie ebenfalls unerwünschte Elemente entfernen. Um das zu erreichen:
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Text auf einer Folie eingeben
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Wenn die Folie Text enthält, klicken Sie auf "Titel/Text durch Klicken hinzufügen" um einen Titel bzw. Text in dem Textfeld einzufügen. Schreiben Sie Ihren Text. Die verschiedenen Gliederungsebenen von 1 bis 10 werden automatisch dem Text zugewiesen, während Sie ihn eingeben. Sie können die Gliederungsebene jedes Abschnittes sowie seine Position innerhalb des Textes mit Hilfe der Pfeil-Schaltflächen in der Symbolleiste Format verändern. Details dazu finden Sie im Abschnitt "Hinzufügen und Formatieren von Text" auf Seite XYZ. |
Erscheinungsbild aller Folien verändern
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Um den Hintergrund und andere charakteristische Merkmale aller Folien in der Präsentation zu verändern, modifizieren Sie am besten den Folien-Master oder Sie wählen einen zweiten Folien-Master, wie im Abschnitt "Arbeiten mit Folien-Mastern und Vorlagen" auf Seite XYZ erklärt wird. Wenn Sie nur den Hintergrund austauschen wollen, so können Sie eine Abkürzung nehmen:
Es öffnet sich eine Dialogbox mit der Frage, ob dieser Hintergrund für alle Folien verwendet werden soll. Wenn Sie auf Ja klicken wird Impress den Folienmaster für Sie bearbeiten.
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Bildschirmpräsentation bearbeiten
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In der Standard-Einstellung wird die Bildschirmpräsentation alle Folien in der gleichen Reihenfolge wie in der Foliensortierung anzeigen, ohne irgendwelche Übergänge zwischen den Folien. Weiterhin müssen Sie entweder eine Taste drücken oder mit der Maus klicken, um zur nächsten Folie zu gelangen. Sie können den Menüeintrag Bildschirmpräsentation dazu benutzen, um die Reihenfolge der Folien zu verändern, auszuwählen, welche Folien gezeigt werden, einen automatischen Übergang von einer Folie zur nächsten festlegen und noch einige weitere Einstellungen vornehmen. Um Folienübergänge, Animationen für die Folien und Musik zu der Präsentation hinzuzufügen, müssen Sie "Benutzerdefinierte Animation" im rechten Aufgabenbereich auswählen. Das Impress-Handbuch bietet die Details zu all diesen Funktionen. |
Hinzufügen und Formatieren von Text
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Die meisten Ihrer Folien werden Text enthalten. Im folgenden Abschnitt wird erklärt, wie Sie Texte einfügen und wie Sie das Erscheinungsbild Ihrer Texte verändern können. Alle Texte sind in sogenannten Textboxen enthalten. Es gibt zwei Möglichkeiten Textboxen in eine Folie einzufügen:
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Mittels Vorgabe-Layout erstellte Textbox
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Die folgenden Angeben beziehen sich auf die Ansicht Normal:
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Selbst erstellte Textbox
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Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Ansicht Normal:
Sie können Textboxen verschieben, deren Größe ändern oder Textboxen löschen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 3 des Impress-Handbuches.
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Schriftgröße ändern
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Die Symbolleiste Format enthält zwei Schaltflächen, mit denen die Schriftgröße des ausgewählten Textes vergrößert oder verkleinert werden kann. Wie groß die Veränderung ausfällt, hängt von den vorhandenen Standardgrößen der verwendeten Schriftart ab. |
Kopierten Text einfügen
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Sie können Text in eine Textbox einfügen, indem Sie ihn aus einem anderen Dokument herauskopieren und in Impress einfügen. Der eingefügte Text wird sehr wahrscheinlich eine andere Formatierung aufweisen als der umfließende Text oder der der anderen Folien. Manchmal ist das genau das, was Sie erreichen wollen; Oft wird es allerdings so sein, dass die Präsentation nicht wie eine Patchworkdecke mit verschiedenen Absatzformatierungen, Schriftarten, Aufzählungszeichen u. s. w. aussehen soll. Es gibt mehrere Wege um eine konsistente Formatierung sicherzustellen. Diese Methoden werden nachfolgend erläutert.
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Formatierung von kopiertem Text
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Wenn Sie Text in eine AutoLayout Textbox kopieren, so müssen Sie anschließend noch die zutreffende Formatierung anwenden, damit der Text genau so aussieht wie der Rest Ihrer Dokumentation. (Dies trifft nur zu, wenn Sie ihn nicht als unformatierten Text einfügen.)
Wenn Sie den Text in eine Textbox hineinkopieren, so können Sie auch hier Stile und Vorlagen zur schnellen Formatierung des Textes verwenden. Um dies zu tun:
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Erstellung von Aufzählungen und nummerierten Listen
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Die Vorgehensweise zur Erstellung von Aufzählungen oder nummerierten Listen unterscheidet sich je nach verwendeter Art der Textbox. Die Werkzeuge für die Erstellung und Modifizierung des Erscheinungsbildes der Listen sind aber die gleichen. In den Textboxen, die automatisch von Impress erstellt wurden (die sog. AutoLayout Textboxen), sind die Listen automatisch Aufzählungslisten während für normale Textboxen ein zusätzlicher Schritt notwendig ist um eine Aufzählung zu erstellen. |
Erstellung von Listen in den AutoLayout Textboxen
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Jede Textbox, die in den vorhandenen Layouts bereits enthalten ist, ist von Beginn an als Aufzählungsliste formatiert. Daher müssen Sie nur die nachfolgenden Schritte ausführen:
Die Methoden um zwischen Aufzählungen und nummerierten Listen zu wechseln, sind im Abschnitt "Ändern des Listen-Erscheinungsbildes" auf Seite XYZ erklärt.
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Erstellung von Listen in anderen Textboxen
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Um eine Liste in einer Textbox zu erstellen, führen Sie nachfolgende Schritte aus:
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Eine neue Gliederungsebene erstellen
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In den AutoLayout-Boxen wird gleichzeitig mit der Änderung der Gliederungsebene auch die Formatierung angepasst. Gliederungsebene 2 hat die Formatierung Gliederung 2, die 3. Ebene hat Gliederung 3 als Formatierung u. s. w.
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Aussehen der Listen verändern
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Sie können das Aussehen einer Liste vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen. So ist es zum Beispiel möglich, das Aufzählungszeichen oder die Nummerierung für die gesamte Liste oder auch nur für einen Eintrag zu ändern. Alle diese Änderungen erfolgen über den Nummerierung- und Aufzählungszeichen-Dialog, der über Format -> Nummerierung und Aufzählung oder über das Nummerierungs- und Aufzählungs-Icon in der Formatierungs-Symbolleiste aufgerufen werden kann. Änderung für die gesamte Liste:
Änderung für einen einzelnen Listeneintrag:
Wenn die Liste innerhalb einer AutoLayout-Textbox erstellt wurde, können Sie alternativ die Formatvorlage der Gliederung anpassen, um das Erscheinungsbild der Liste zu verändern. Änderungen, die Sie an den Formatvorlagen vornehmen, gelten für alle Folien, die diese Vorlagen verwenden. Manchmal ist das genau das, was Sie erreichen wollen. Manchmal ist es das aber nicht, sodass Sie hier sehr vorsichtig sein sollten. |
Hinzufügen von Bildern, Tabellen, Grafen und Medien
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Wie bereits beschrieben, können die Inhalts-Boxen neben Text auch Bilder, Tabellen, Grafen oder Medienclips enthalten. Dieser Abschnitt möchte Ihnen einen kurzen Überblick darüber geben, wie Sie mit diesen Objekten arbeiten können. Detaillierte Informationen finden Sie im Impress-Handbuch. |
Hinzufügen von Bildern
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Wenn Sie ein Bild zu einer Inhaltsbox hinzuzufügen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Das Bild passt sich automatisch an die Größe der Inhaltsbox an. Folgen Sie den Anweisungen in der unten stehenden Warnung, wenn Sie die Bildgröße von Hand anpassen möchten.
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Hinzufügen von Tabellen
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Um Daten in Tabellenform darzustellen, können Sie einfache Tabellen direkt in Ihre Folien einfügen, indem Sie als Inhaltstyp Tabelle auswählen. Es ist ebenso möglich, eine Tabelle außerhalb einer Inhaltsbox auf einer Folie hinzuzufügen. Dazu gibt es folgende Möglichkeiten:
Jede dieser Methoden öffnet den Dialog Tabelle einfügen. Alternativ können Sie auch auf den schwarzen Pfeil direkt neben der Schaltfläche Tabelle klicken. Dies öffnet eine Schemazeichnung, in der Sie die Anzahl von Spalten und Zeilen für Ihre Tabelle auswählen können.
Wenn die Tabelle ausgewählt ist, erscheint die Symbolleiste Tabelle. Falls dies nicht der Fall ist, können Sie die Symbolleiste über Ansicht -> Symbolleisten -> Tabelle aktivieren. Die Symbolleiste bietet fast die gleichen Optionen wie die Symbolleiste Tabelle in Writer. Ausnahme hier sind Sortier- und Rechenfunktionen. Um Berechnungen ausführen zu können, müssen Sie eine Calc-Tabelle einfügen (Vorgehensweise ist weiter unten beschrieben). Nachdem die Tabelle erstellt wurde, können Sie sie in gleicher Art und Weise wie eine Tabelle in Writer bearbeiten: Hinzufügen und Löschen von Spalten und Zeilen, Anpassen von Spaltenbreite und Zeilenhöhe, Rahmen hinzufügen, Hintergrundfarben u. s. w. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 9 "Arbeiten mit Tabellen" des Writer-Handbuchs. Mit der Anpassung der Stile im Bereich Tabellendesign können Sie schnell das Erscheinungsbild der Tabellen oder von neu erstellten Tabellen verändern. Sie können Kopfzeilen oder Summenzeilen einfügen oder die erste und/oder letzte Spalte betonen oder eine alternierende Hintergrundfarbe festlegen. Wenn Sie das gewünschte Tabellen-Design ausgewählt haben, erfolgt die Dateneingabe in die einzelnen Zellen ähnlich wie die Texteingabe in Textboxen. Klicken Sie auf eine Zelle, in die Sie Daten eingeben wollen und beginnen Sie mit der Eingabe. Um sich von Zelle zu Zelle zu bewegen, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
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Hinzufügen von Diagrammen
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Um ein Diagramm in eine Folie einzufügen, benutzen Sie entweder die Schaltfläche Diagramm oder wählen Diagramm als ein Typ der Inhaltsbox aus. In beiden Fällen wird ein Standard-Diagramm eingefügt. Um das Diagramm anzupassen, fügen Sie Ihre Daten ein und ändern die Formatierung nach Ihren Vorstellungen. Detaillierte Hinweise hierzu finden Sie im Impress Handbuch. |
Hinzufügen von Mediendateien
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Sie können Musik- und Film-Clips in Ihre Folie einfügen, indem Sie die Schaltfläche Film hinzufügen in einer leeren Inhaltsbox anklicken. Der Medianabspieler wird am unteren Rand des Bildschirms eingeblendet, um Ihnen das Abspielen einer Medien-Vorschau zu ermöglichen. Im Falle einer Audio-Datei, wird der Inhalt der Box mit einem Lautsprechesymbol gefüllt.
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Hinzufügen von Grafiken, Tabellenkalkulationen und anderen Objekten
Stefan H. | Sigrid | Stefan H. | reisi007, Kü |
Grafiken wie Formen, Sprechblasen, Pfeile u. s. w. sind oftmals sehr nützlich, um den Text auf einer Folie zu ergänzen. Diese Objekte werden ähnlich behandelt, wie Grafiken in Draw. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 7 "Einführung in Draw" in diesem Handbuch, im Draw-Handbuch oder in den Kapiteln 4, 5 und 6 des Impress-Handbuches. Calc-Tabellen die in Impress eingebettet wurden, haben fast die komplette Funktionalität, die sie auch in Calc haben. D. h. Sie können damit komplexe Berechnungen und Datenanalysen durchführen. Wenn Sie Ihre Daten analysieren oder Formeln anwenden müssen, so werden diese Aufgaben am besten in Calc ausgeführt und die Ergebnisse in einer in Impress eingebetteten Calc-Tabelle oder in einer Impress-Tabelle präsentiert. Alternativ hierzu können Sie auch Einfügen -> Objekt -> OLE-Objekte... aus der Menüleiste auswählen. Dies öffnet eine Calc-Tabelle in der Mitte der Folie und die Menüs und Symbolleisten wechseln zu den in Calc benutzten Einträgen. Sie können sofort mit der Dateneingabe beginnen oder Sie passen zuerst die sichtbare Fläche auf der Folie an. Sie können auch eine bestehende Datei einfügen und das Darstellungsfeld für die Auswahl der anzuzeigenden Daten auf Ihrer Folie benutzen. Impress bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Objekttypen wie Writer-Dokumente, Math-Formeln oder sogar andere Impress-Präsentationen in einer Folie einzufügen. Details zur Benutzung dieser Objekte finden Sie in Kapitel 7 des Impress-Handbuches. |
Arbeiten mit Folienmastern und Stilen
Stefan H. | reisi007 | Stefan H. | Jochen, Kü |
Ein Folienmaster ist eine Folie, die als Ausgangspunkt für andere Folien verwendet wird. Es ähnelt einer Seiten-Formatvorlage in Writer. Ein Folienmaster steuert die grundlegende Formatierung aller Folien, die darauf basieren. Eine Diashow kann mehr als einen Folienmaster haben.
Ein Folienmaster enthält eine definierte Gruppe von Eigenschaften - einschließlich Hintergrundfarbe, Grafiken, Farbverlauf, Objekte im Hintergrund (wie z. B. Logos, dekorative Unterstreichungen und andere Grafiken), Kopf- und Fußzeilen, Platzierung und Größe des Textrahmens sowie die Formatierung von Text. |
Stile
Stefan H. | reisi007 | Stefan H. | Sigrid, Kü |
Alle Merkmale von Folienmastern sind von Stilrichtungen gesteuert. Die Stile einer neuen Folie, die Sie erstellen, werden vom Folienmaster geerbt, aus denen die Folie erstellt wurde. Mit anderen Worten, die Stile des Folienmaster sind verfügbar und anwendbar auf alle Folien, die aus diesem Folienmaster erstellt werden. Ändern einer Formatvorlage in einem Folienmaster führt zur Änderung aller Folien basierend auf diesem Folienmaster. Sie können einzelne Folien ändern, ohne den Folienmaster zu ändern. Folienmaster haben zwei Arten von Stilen, die ihnen zugeordnet werden können: Präsentationsstile und Grafikstile. Der vorhandene Präsentationsstil kann geändert werden, jedoch können keine neuen Präsentationsstile erstellt werden. Im Fall von Grafikstilen können Sie die vorhandenen Stile ändern, aber auch neue Stile erstellen. Präsentationsstile wirken sich auf drei Elemente von einem Folienmaster aus: Hintergrund, Hintergrundobjekte (z. B. Symbole, dekorative Unterstreichungen und Textrahmen) und wo der Text auf der Folie platziert wird. Formatvorlagen sind weiter unterteilt in Notizen, Gliederung 1 bis Gliederung 9, Untertitel und Titel. Die Gliederungen werden für die verschiedenen Ebenen der Gliederung verwendet, der sie angehören. Beispielsweise dient Gliederung 2 als Unterpunkt von Gliederung 1 und Gliederung 3 ist der Unterpunkt von Gliederung 2. Grafikstile beeinflussen viele Elemente einer Folie. Beachten Sie, dass bei Präsentations- und Grafikstilen die Stilauswahl für Textstile vorhanden ist. |
Folienmaster
Stefan H. | reisi007 | Stefan H. | Sigrid, Kü |
Impress verfügt über mehrere vorgefertigte Folienmaster. Sie werden im Abschnitt Masterseiten im Aufgabenbereich angezeigt. Dieser Abschnitt enthält drei Unterbereiche:
Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Namen eines Unterabschnitts um diesen zu erweitern und die Miniaturansichten der Folien anzuzeigen, oder klicken Sie auf das Minus-Symbol neben den Namen des Unterabschnittes, um die Vorschaubilder wieder auszublenden. Jeder der Folienmaster, der im Untermenü Zur Verwendung vorhanden gezeigt wird, kommt von einer Vorlage mit dem gleichen Namen. Wenn Sie eigene Vorlagen erstellt oder Vorlagen aus anderen Quellen hinzugefügt haben, erscheinen die Folienmaster von diesen Vorlagen in dieser Liste. |
Erstellen eines neuen Folienmasters
Stefan H. | reisi007 | Stefan H. | Sigrid, Kü |
Das Erstellen eines neuen Folienmasters ist ähnlich wie das Ändern des Standardfolienmasters. Um beginnen zu können, Aktivieren Sie die Bearbeitung von Folienmastern unter Ansicht → Master → Folienmaster. Klicken Sie auf der Symbolleiste Masteransicht auf das Symbol Neuer Master. Ein zweiter Folienmaster wird im Bereich Folien angezeigt. Passen Sie diesen Folienmaster an Ihre Anforderungen an. Es wird empfohlen, den neuen Folienmaster umzubenennen: Klicken Sie dazu, wie auch bei einer normalen Folie, mit der rechten Maustaste auf die Vorschau der Folie im Bereich Folie und wählen Sie anschließend aus dem Kontextmenü Master umbenennen. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Masteransicht, um in den normalen Bearbeitungsmodus zurückzukehren. |
Anwenden eines Folienmasters
Stefan H. | reisi007 | Stefan H. | Kü, Sigrid |
Stellen Sie im Aufgabenbereich sicher, dass der Abschnitt Masterseiten angezeigt wird.
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Laden von zusätzlichen Folienmastern
Stefan H. | reisi007 | Stefan H. | Kü |
Manchmal müssen Sie in den gleichen Satz von Folien mehrere Folienmaster mischen, die zu verschiedenen Vorlagen gehören. Zum Beispiel kann die erste Folie ein völlig anderes Layout haben als die anderen Folien oder Sie möchten Ihre Präsentation eine Folie aus einer anderen Präsentation (basierend auf einer Vorlage, die auf der Festplatte verfügbar ist) hinzufügen. Das Dialogfeld Foliendesign macht dies möglich. Um auf dieses Dialogfeld zuzugreifen, wählen Sie entweder aus der Menüleiste Format → Foliendesign oder durch einen Rechtsklick auf eine Folie im Bereich Folien aus dem Kontextmenü Foliendesign. Das Hauptfenster des Dialogs zeigt die Folienmaster (Seitenvorlagen) die bereits zur Verfügung stehen. So fügen Sie weitere hinzu:
Der Folienmaster in der Vorlage, die Sie ausgewählt haben, wird nun auch im Abschnitt Masterseiten als Zur Verwendung Vorhanden im Aufgabenbereich angezeigt.
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Ändern eines Folienmasters
Stefan H. | reisi007 | Sigrid | Stefan H., Kü |
Bevor Sie mit dem Folienmaster arbeiten, stellen Sie sicher, dass das Formatvorlagen-Fenster geöffnet ist. Um den Folienmaster zum Bearbeiten auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
Speichern Sie die Datei, bevor Sie fortfahren.
Die vorgenommenen Änderung von Folien in der Normalansicht (zum Beispiel Änderungen des Textelements, Stil oder die Farbe des Titelbereichs u. s. w.) wird durch nachfolgende Änderungen an dem Folienmaster nicht überschrieben. Es gibt jedoch Fälle, wo es wünschenswert ist, für ein manuell geändertes Element der Folie auf den im Folienmaster definierten Stils zurückkehren: Um das zu tun, wählen Sie dieses Element aus und wählen Sie Format → Standardformatierung aus der Menüleiste oder drücken Sie Strg+M. |
Verwenden eines Folienmasters zum Hinzufügen von Text auf alle Folien
Stefan H. | reisi007 | Stefan H. | Kü |
Einige der mitgelieferten Folienmaster haben Textobjekte in der Fußzeile. Sie können die Masterseite für die Folien um ein als Kopfzeile oder Fußzeile fungierendes anderes Textobjekte erweitern.
Impress-Folienmaster kommt mit drei vorkonfigurierten Bereichen für Datum, Fußzeile und Seitenzahl. Wählen Sie Einfügen → Seitenzahl... oder Einfügen → Datum und Uhrzeit..., um ein Dialogfeld zu öffnen, wo Sie diese drei Bereiche konfigurieren können.
Zum Ändern des Absatzstils ändern Sie den Präsentationsstil des Hintergrundobjektes. Um weitere Informationen, wie z. B. den Autor der Präsentation oder den Namen der Datei, hinzuzufügen, wählen Sie Einfügen → Feldbefehle und klicken Sie auf den benötigten Eintrag aus dem Untermenü. Wenn Sie ein Feld in der Folie bearbeiten möchten, markieren Sie es und wählen Bearbeiten → Feldbefehl... Die Felder, die Sie, in Impress verwenden können sind:
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Hinzufügen von Kommentaren zu einer Präsentation
Stefan H. | reisi007 | Stefan H. | Kü |
Impress unterstützt Kommentare ähnlich denen in Writer und Calc. Wählen Sie in der Normalansicht Einfügen → Kommentar aus der Menüleiste. Ein kleines Feld enthält Ihre Initialen und wird in der oberen linken Ecke der Folie, verbunden mit einem größeren Textfeld daneben, angezeigt. Impress fügt automatisch Ihren Namen und das aktuelle Datum am unteren Rand des Textfeldes ein (Abbildung XYZ). Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein. Sie können optional einige grundlegende Formatierungen auf Teile des Textes mit der rechten Maustaste aus dem Kontextmenü anwenden. (Aus diesem Menü können Sie auch den aktuellen Kommentar, alle Kommentare vom selben Autor oder alle Kommentare im Dokument löschen.) Sie können die kleinen Kommentar-Marker an eine beliebige Stelle verschieben, die Sie wünschen. Naheliegend wäre ein Ort, in der Nähe des Objektes, auf den sich der Kommentar bezieht. Zum ein- oder Ausblenden der Kommentarmarkierungen, wählen Sie Ansicht → Kommentare. Wählen Sie Extras → Optionen → Benutzerdaten, um den Namen, der als Autor angezeigt wird, zu ändern. Wenn mehr als eine Person das Dokument bearbeitet, wird automatisch jedem Autor eine andere Hintergrundfarbe zugewiesen. |
Bildschirmpräsentation einrichten
Stefan H. | reisi007 | Stefan H. | Kü, Sigrid |
Wie bereits in "Ändern der Bildschirmpräsentation" auf Seite XYZ erwähnt, hat Impress angemessene Standardeinstellungen für Dia-Shows, die gleichzeitig das Anpassen vieler Aspekte der Diashow-Erfahrung ermöglichen. In diesem Abschnitt werden nur einige Aspekte genannt, erweiterte Techniken werden in Kapitel 9 "Dia-Shows" im Impress-Handbuch erläutert. Die meisten Aufgaben sind am besten in der Ansicht Foliensortierung zu erledigen, weil Sie viele Folien gleichzeitig sehen können. Wählen Sie Ansicht → Foliensortierung aus der Menüleiste oder klicken Sie auf die Foliensortierung Registerkarte am oberen Rand des Arbeitsbereichs. |
Aus den gleichen Folien mehrere verschiedene Präsentationen erstellen
Stefan H. | reisi007 | Stefan H. | Jochen, Kü |
Wenn Sie feststellen, dass Sie in der vorgegebenen Zeit nicht alle Folien präsentieren können, oder Sie möchten Ihren Zuhörern nur einen kurzen Überblick über ein Thema geben, ohne sich in Details zu verstricken, können Sie zwei Tools nutzen, die es Ihnen ermöglichen, das bestehende Dokument weiterhin zu verwenden: das Ausblenden von Folien und die benutzerdefinierte Dia-Show. Um eine Folie auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dia-Miniaturansicht im Folienfenster oder im Arbeitsbereich. Wenn Sie die Foliensortierungsansicht verwenden, wählen Sie Folie ausblenden aus dem Kontextmenü. Ausgeblendete Folien werden durch eine durchgestrichene Foliennummer gekennzeichnet. Wenn Sie die Präsentation neu anordnen möchten, wählen Sie Bildschirmpräsentation → Individuelle Bildschirmpräsentation. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Bildschirmpräsentation zu definieren und zu speichern. Dadurch können Sie beliebig viele verschiedene Präsentationen aus den gleichen Folien erstellen. |
Folienübergänge
Stefan H. | reisi007 | Stefan H. | Jochen, Kü |
Als Folienübergang bezeichnet man eine Animation im Rahmen eines Foliewechsels. Sie können im Aufgabenbereich unter Folienübergang (ganz unten) die Folienübergänge der ausgewählten Folien bestimmen. Wählen Sie den gewünschten Übergang sowie die Geschwindigkeit der Animation aus. Sie haben auch die Möglichkeit, den Übergang zu gestalten: Mausklick (empfohlen) oder automatischer Übergang nach einer bestimmten Anzahl von Sekunden. Klicken Sie auf Für alle Folien übernehmen - außer Sie ziehen es vor, verschiedene Übergänge in der Präsentation zu benutzen.
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Automatisch zur nächsten Folie wechseln
Stefan H. | reisi007 | Stefan H. | Jochen, Kü |
Im Menü Bildschirmpräsentation → Bildschirmpräsentationseinstellungen können Sie einstellen, ob die Folie automatisch nach einer voreingestellten Zeit gewechselt werden soll (z. B. im Kiosk oder Karussell-Modus). Um dieses einzurichten, wählen Sie die Bildschirmpräsentation → Bildschirmpräsentation mit Zeitnahme. Wenn Sie dieses Tool verwenden, startet eine Bildschirmpräsentation, bei der eine kleine Uhr an der linken unteren Ecke angezeigt wird. Wenn Sie zur nächsten Folie wechseln möchten, klicken Sie auf die Uhr. Impress wird sich die Zeit merken und bei der nächsten Bildschirmpräsentation nach dieser Zeitspanne automatisch zur nächsten Folie übergehen. |
Ausführen einer Diashow
Stefan H. | reisi007 | Stefan H. | Jochen, Kü |
Es gibt folgende Möglichkeiten, eine Bildschirmpräsentation auszuführen:
Um jedoch eine Bildschirmpräsentation zu beenden, gibt es nur eine einzige Möglichkeit - die Taste Esc. Wenn der Folienübergang automatisch nach x Sekunden erfolgt, können Sie die Dia-Show auch unbeaufsichtigt lassen. Wenn der Folienübergang durch einen Maus-Klick ausgelöst wird, führen Sie eine der folgenden Möglichkeiten zum Wechseln von einer Folie zur nächsten aus:
Wenn Sie während einer Bildschirmpräsentation die rechte Maustaste betätigen, öffnet sich ein Menü, von dem aus Sie zu den anderen Folien navigieren können. In diesem Menü können Sie auch noch andere Optionen festlegen. Genauere Informationen hierzu und viele andere Erklärungen finden Sie im Impress-Handbuch. |