DE/Doku/Allgemein/04 GettingStartedWriter

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Was ist Writer?

Reisi007, Stefan H. reisi007 (Rest) Stefan H. Jochen, Kü

Writer ist die Textverarbeitungs-Komponente von LibreOffice. Neben den üblichen Funktionen einer Textverarbeitung wie Rechtschreibprüfung, Thesaurus, Silbentrennung, Autokorrektur, Suchen und Ersetzen, automatische Erzeugung von Inhaltsverzeichnissen und Erstellung von Indizes oder Serienbriefen bietet Writer zusätzlich folgende für eine Textverarbeitung nötige Funktionen:

  • Formate und Vorlagen (Siehe Kapitel 3).
  • Verschiedene Seitenlayoutmethoden wie Rahmen, Spalten und Tabellen.
  • Einbettung von oder Verknüpfung mit Grafiken, Tabellen und anderen Objekten.
  • Eingebaute Zeichenwerkzeuge.
  • Sogenannte "Global-Dokumente", um mehrere Dokumente in einem Dokument anzuzeigen.
  • Unterschiede zwischen den verschiedenen Versionen eines Dokumentes anzeigen.
  • Datenbankintegration einschließlich einer Literaturdatenbank.
  • Funktion zum Export in eine PDF-Datei (Lesezeichen bleiben dabei erhalten).
  • Und viele weitere Funktionen, welche in diesem Handbuch genauer beschrieben werden.

Die Writer-Oberfläche

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner Jochen Stefan H.

Das Writer-Hauptfenster wird in Abbildung XYZ gezeigt. Die Menüs und Werkzeugleisten werden im Kapitel 1 "Einführung in LibreOffice" beschrieben. Einige andere Funktionen der Writer-Oberfläche werden in diesem Kapitel erklärt.

Statusleiste

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner Jochen Stefan H.

Die Writer Statusleiste bietet Informationen über das Dokument und einen bequemen Weg einige Einstellungen des Dokuments zu ändern.

Seitennummer-Feld

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner Jochen Stefan H., reisi007, Kü

In dem ganz links gelegenen Feld der Statusleiste wird die aktuelle Seitennummer, die Abschnittsnummer der aktuellen Seite und die Gesamtseitenzahl des Dokuments angezeigt.

Wenn Sie zum Beispiel auf der dritten Seite die Nummerierung mit "1" neu beginnen lassen, wird als Seite in diesem Abschnitt "1" angezeigt. Ohne Neunummerierung wird als Seite "3" angezeigt.

  • Wenn Sie Lesezeichen in dem Dokument definiert haben, zeigt ein Rechtsklick auf das Seitennummer-Feld in einem Popup-Menü eine Liste der Lesezeichen an. Dort können Sie dann das gewünschte Lesezeichen auswählen bzw. anklicken.
  • Um zu einem speziellen Abschnitt im Dokument zu springen, führen Sie einen Doppelklick auf dem Seitennummer-Feld aus. Es öffnet sich dann der Navigator.
  • Um zu einer bestimmten Seite im Dokument zu springen, führen Sie einen Doppelklick auf dem Seitennummer-Feld aus. Es öffnet sich dann der Navigator. Geben Sie im Navigatorfeld für die Seitennummer die gewünschte Seitennummer ein und drücken Sie die <Strg>-Taste. Es wird nun die gewünschte Seite angezeigt. Schließen Sie nun den Navigator.

Seitenvorlage-Feld

Reisi007, Stefan H. Jochen Stefan H.

In dem Seitenvorlage-Feld (zweites Feld von links in der Statusleiste) wird die aktuelle Seitenvorlage angezeigt.

Ein Doppelklick auf das Seitenvorlage-Feld ermöglicht die Bearbeitung der Formatvorlage.

Ein Klick mit der rechten Maustaste auf das Seitenvorlage-Feld ermöglicht eine Auswahl aus den vorhandenen Formatvorlagen.

Spracheinstellung-Feld

Reisi007, Stefan H. Jochen Stefan H.

In dem Spracheinstellung-Feld (drittes Feld von links in der Statusleiste) wird die eingestellte Sprache angezeigt.

Ein Klick auf das Spracheinstellung-Feld öffnet ein Menü, in dem eine andere Sprache für den markierten Text oder für den aktuellen Absatz ausgewählt werden kann.

Wenn Sie "Keine (Rechtschreibprüfung nicht prüfen)" auswählen, wird keine Rechtschreibprüfung durchgeführt.

Bei der Auswahl von "Mehr..." öffnet sich ein Dialog zur Textformatierung.

Einfügen-/Überschreib-Feld

Reisi007, Stefan H. Jochen Stefan H.

In dem Einfügen/Überschreib-Modus-Feld (viertes Feld von links in der Statusleiste) können Sie mit einem Doppelklick zwischen dem Einfügen-Modus und dem Überschreib-Modus hin- und herschalten.

Markieren-Feld

Reisi007, Stefan H. reisi007 Stefan H.

In dem Markieren-Feld (fünftes Feld von links in der Statusleiste) können Sie durch Klicken zwischen verschiedenen Modi umschalten.

STD (Standard)
ER (Erweitert)
  • Hiermit lässt sich eine bestehende Auswahl vergrößern. Alternativ kann im Standard-Modus mit Umschalt+Mausklick gearbeitet werden.
ERG (Ergänzen)
  • In diesem Modus lässt sich eine bestehende Auswahl um eine weitere Passage ergänzen. Alternativ kann im Standard-Modus mit Strg+Mausklick earbeitet werden.
BLK (Block)
  • In diesem Modus lassen sich Blöcke innerhalb des Textes markieren. Alternativ kann im Standard-Modus mit Alt+Mausklick gearbeitet werden.

Ungespeicherte Änderungen-Feld

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner, Kü reisi007 Stefan H.

Im sechsten Feld (von links) in der Statusleiste signalisiert ein Symbol mit einem Ausrufezeichen, dass Änderungen im Dokument noch nicht gespeichert wurden. Ein Doppelklick auf das Symbol speichert das Dokument oder öffnet den "Speichern unter..."-Dialog, wenn es sich um ein neues Dokument handelt.

Digitale Signatur

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner, Kü reisi007 Stefan H.

Im siebten Feld (von links) in der Statusleiste wird ein Symbol angezeigt, wenn ein Dokument digital signiert ist. Mit einem Doppelklick auf dieses Symbol können Sie sich das Zertifikat anschauen.

Objektinformation-Feld

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Im Objektinformation-Feld (achtes Feld von links in der Statusleiste) werden Informationen zu Absätzen, Überschriften, Listen, Aufzählungen, Tabellenzellen, Bildern oder anderen Objekten angezeigt, in denen sich der Cursor befindet. Ein Doppelklick auf dieses Feld öffnet den relevanten Dialog. Für weitere Informationen finden Sie in der Hilfe oder im Writer-Handbuch.

Ansicht-Feld

Reisi007, Stefan H. reisi007 Stefan H.

Im Ansicht-Feld (neuntes Feld von links in der Statusleiste) können Sie durch Anklickeneines der drei Icons zwischen den Ansichten "Eine Seite", "Zwei Seiten" oder "Buchlayout" wählen.

Zoom-/Vergrößerung-Feld

Reisi007, Stefan H. reisi007 Stefan H.

Im Zoom-Feld (zweites Feld von rechts in der Statusleiste) können Sie durch verschieben des Reglers oder durch anklicken von + und - den Zoomfaktor verändern.

Im Vergrößerung-Feld (ganz rechtes Feld in der Statusleiste) erscheint beim Rechtsklick ein Popup-Feld, in welchem Sie einen Zoomfaktor oder eine Anpassung aus einer Liste auswählen können. Durch Doppelklick auf das Feld öffnet sich ein Dialog, in dem neben obigen Möglichkeiten der Zoomfaktor zudem stufenlos eingestellt werden kann.

Der Zoomfaktor wird auch durch die Ansichts-Auswahl beeinflusst.

Dokumentansicht

Reisi007, Stefan H. reisi007, Kü k-j Stefan H.

Writer hat mehrere Möglichkeiten ein Dokument anzuzeigen:

  • Drucklayout
  • Web-Layout
  • Vollbild

Um zwischen den Ansichten zu wechseln, wählen Sie im Menü Ansicht das gewünschte Layout aus. (Um den Vollbildmodus wieder zu verlassen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Vollbildmodus" oder drücken Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+J.)

Im Drucklayout können Sie sowohl die Ansicht- als auch die Zoom-/Vergrößerung-Symbole in der Statussymbolleiste verwenden. Im Weblayout stehen nur die Zoom-/Vergrößerung-Symbole zur Verfügung.

Sie können auch "Ansicht → Maßstab" aus dem Menü auswählen, um den "Maßstab & Ansichtslayout"-Dialog anzuzeigen, wo Sie die gleichen Einstellungsmöglichkeiten wie in der Statusleiste finden können. Im Weblayout stehen die meisten Auswahlmöglichkeiten nicht zur Verfügung.

Sich schnell durch ein Dokument bewegen

Reisi007, Stefan H. reisi007 Stefan H. Jochen, Kü

Neben den Navigationsfunktionen der Statusleiste (siehe vorheriges Kapitel) können Sie auch das Navigator-Fenster und die Navigationssymbolleiste nutzen (siehe Kapitel 1 "Einführung in LibreOffice"). In Writer können Sie die Navigationssymbolleiste auch anzeigen lassen, indem Sie auf das kleine Icon klicken, das sich in der unteren rechten Ecke des Fensters unterhalb der vertikalen Bildlaufleiste befindet (siehe Abbildung XYZ).

Die Navigationssymbolleiste (siehe Abbildung XYZ) zeigt Symbole für alle Objekttypen im Navigator an (zum Beispiel die Ergebnisse eines Suchbefehls).

Klicken Sie auf ein Symbol, um das Objekt auszuwählen. Mit allen Vor- und Zurück-Symbolen (im Navigator selbst, in der Navigationssymbolleiste und auf der Bildlaufleiste) können Sie nun zum nächsten Objekt des ausgewählten Typs springen. Dies ist besonders nützlich, um zu Elementen wie Indizes springen zu können, die sonst nur schwer im Text zu finden sind. Die in den Tooltipps angezeigten Namen der Symbole wechseln im Bezug zur verwendeten Kategorie (Beispiel: "Nächste Grafik" oder "Weitersuchen").

Arbeiten mit Dokumenten

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner Jochen Stefan H., Kü

Kapitel 1 "Einführung in LibreOffice" enthält Anweisungen, wie Sie ein neues Dokument erstellen, ein existierendes Dokument öffnen und ein Dokument speichern. Kapitel 3 "Benutzen von Formaten und Vorlagen" erklärt, wie Sie ein Dokument mit einer Vorlage erstellen.

Speichern als Microsoft Word-Dokument

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner Jochen Stefan H.,reisi007, Kü

Wenn Sie Writer-Dokumente mit Benutzern von Microsoft Word austauschen möchten, empfehlen wir in folgenden Fällen ein Writer-Dokument im Microsoft Word-Format abzuspeichern:

  • Benutzer von Microsoft Word wissen nicht, wie sie .odt-Dateien öffnen und speichern können oder
  • Benutzer von Microsoft Word wollen oder können nicht *.odt-Dateien benutzen (z. B. wenn der Arbeitgeber ihnen nicht erlaubt, das *.odt-Format zu benutzen).

Microsoft Word 2007 mit SP 2 kann .odt-Dateien bearbeiten. Aber Benutzer von Word 2003, XP und 2000 müssen zum Bearbeiten von odt-Dateien eine Erweiterung von Oracle kaufen oder im Internet nach der kostenlosen OpenDocumentFormat (ODF)-Erweiterung von Sun Microsystems suchen.

Wichtiger Hinweis:

  1. Speichern Sie zuerst das Dokument als Writer-Dokument (.odt). Wenn Sie das nicht machen, werden alle Änderungen seit dem letzten Speichern nur in der Microsoft Word Version des Dokuments gespeichert.
  2. Dann wählen Sie über Datei -> Speichern unter... den "Speichern unter"-Dialog. Wählen Sie dabei im Kombinationsfeld "Dateityp" das Word-Format, das Sie verwenden möchten. Klicken Sie dann auf Speichern.
    Von diesem Punkt an werden alle Änderungen, die Sie in dem Dokument vornehmen, nur im neuen Dokument gespeichert (neuer Dateityp!). Wenn Sie zurück zur .odt-Version des Dokuments gehen wollen, müssen Sie dieses erneut öffnen.
Tipp
Wenn Sie möchten, dass LibreOffice standardmäßig im Microsoft Word Datei-Format speichert, gehen Sie zu Extras -> Optionen -> Laden/Speichern. Lesen Sie mehr in "Optionen für das Laden und Speichern" in Kapitel 2 "LibreOffice Einstellungen".

Arbeiten mit Text

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner Stefan H. reisi007, Kü

Arbeiten mit Text (auswählen, kopieren, einfügen, bewegen) funktioniert in Writer ähnlich wie in anderen Programmen. LibreOffice besitzt auch bequeme Möglichkeiten, Objekte, die nicht nebeneinander liegen, zu bewegen, einen vertikalen Textblock auszuwählen und unformatierten Text einzufügen.

Nicht aufeinander folgende Objekte bewegen

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner Stefan H. reisi007
Stefan H. reisi007

Nicht aufeinander folgende Objekte (wie in Abbildung XYZ) mit der Maus auswählen:

  1. Wählen Sie zuerst ein Stück Text.
  2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und markieren Sie mit der Maus ein anderes Stück Text.
  3. Wiederholen Sie das so oft wie nötig.

Nun können Sie den ausgewählten Text bearbeiten (ihn zu kopieren, löschen, das Aussehen verändern oder was auch immer).

Anmerkung für Mac-Nutzer: Verwenden Sie ersatzweise in diesem Kapitel die Control-Taste.

Nicht aufeinander folgende Objekte mit der Tastatur auswählen:

  1. Wählen Sie zuerst ein Stück Text. (Für mehr Informationen über die Auswahl von Text mit der Tastatur lesen Sie das Thema "Navigieren und Auswählen mit der Tastatur" in der Hilfe.)
  2. Drücken Sie Umschalt+F8. Das setzt Writer in den "Auswählen"-Modus. Das Wort ERG erscheint in der Statusleiste.
  3. Benutzen Sie die Pfeiltasten, um zum Beginn des nächsten Stück Text für die Auswahl zu gehen. Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und wählen Sie das nächste Textstück.
  4. Wollen Sie einen weiteren Abschnitt hinzufügen, beenden Sie den Modus mit Umschalt+F8, in der Statusleiste erscheint wieder STD, und führen Sie die Schritte 2-4 erneut aus.

Nun können Sie mit dem ausgewählten Text arbeiten. Drücken Sie Umschalt+F8, um den Modus zu beenden. Durch Drücken von Esc wird der Modus ebenfalls beendet und gleichzeitig wird die Markierung aufgehoben.

Auswählen eines vertikalen Textblocks

Reisi007, Stefan H. reisi007 Stefan H. Jochen, Kü

Sie können einen vertikalen Textblocks, der von anderen durch Leerzeichen getrennt ist (wie Sie es vielleicht aus Text in E-Mails, Programmlisten oder von anderen Quellen kennen) mit der Blockauswahl von LibreOffice auswählen. Um den Auswahlmodus zu ändern benutzen Sie bitte Bearbeiten → Auswahlmodus → Blockbereich oder klicken Sie einige Male auf "STD" in der Statusleiste, bis es sich auf BLK ändert. Markieren Sie nun die Auswahl mit der Maus oder der Tastatur, wie unten dargestellt.

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Text

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner reisi007 Stefan H.
Kü, k-j Stefan H.

Das Ausschneiden und Kopieren von Text in Writer funktioniert ähnlich wie in anderen Programmen. Sie können die Maus oder die Tastatur dafür verwenden. Sie können Text innerhalb eines Dokuments oder zwischen mehreren Dokumenten kopieren oder bewegen, indem Sie ihn ziehen, durch Menüauswahl und Tastenkombinationen kopieren oder verschieben. Sie können auch Text von anderen Quellen, etwa Internetseiten, kopieren und in Ihr Writer-Dokument einfügen.

Um einen ausgewählten Text mit der Maus zu bewegen (ausschneiden und einfügen), ziehen Sie den Text an die neue Stelle und lassen Sie ihn los. Um einen ausgewählten Text zu kopieren halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie ihn ziehen. Der Text behält die gleiche Formatierung, wie vor dem verschieben oder kopieren. Wenn Sie Text einfügen, hängt das Resultat von der Quelle ab und wie Sie ihn eingefügt haben. Wenn Sie auf das "Einfügen"-Symbol klicken, behält der Text die gleiche Formatierung (wie fett oder kursiv). Text, den Sie von Internetseiten oder anderen Quellen einfügen, enthält eventuell auch Frames oder Tabellen. Wenn Ihnen das Ergebnis nicht gefällt, klicken Sie auf das Rückgängig-Symbol oder drücken Strg+Z. Um den eingefügt Text an den umliegenden anzupassen, wählen Sie:

  • "Bearbeiten -> Inhalte einfügen..." oder
  • drücken Sie Strg+Umschalt+V oder
  • klicken Sie auf das Dreieck-Symbol rechts neben dem Einfügen-Symbol und wählen Sie "Inhalt einfügen..." oder
  • klicken Sie etwas länger auf das Einfügen-Symbol, ohne die linke Maustaste loszulassen, und wählen Sie dann "Inhalte einfügen...".

Dann wählen Sie Unformatierten Text aus dem Auswahlmenü. Die Auswahlmöglichkeiten des Einfügen-Menüs variieren je nach der Herkunft und der Formatierung des Textes (oder einem anderen Objekt), den Sie einfügen. Sehen Sie Abbildung XYZ für ein Beispiel mit Text aus der Zwischenablage.

Suchen und Ersetzen von Text und Formatierungen

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner reisi007 Stefan H., Kü

Writer besitzt zwei Wege, Text innerhalb eines Dokumentes zu finden: die Suchen-Leiste zur schnellen Suche und den "Suchen & Ersetzen"-Dialog. In diesem Dialog können Sie:

  • Wörtern oder Textstellen suchen und ersetzen.
  • Platzhalter und reguläre Ausdrücke für die Feinabstimmung einer Suche verwenden.
  • Bestimmte Formatierungen suchen und ersetzen.
  • Absatzvorlagen suchen und ersetzen.

Wenn die Suchleiste nicht sichtbar ist, können Sie dies über Ansicht -> Symbolleisten -> Suchen einblenden.

Um den "Suchen & Ersetzen"-Dialog anzuzeigen, benutzen Sie die Tastenkombination Strg+F oder wählen Bearbeiten -> Suchen & Ersetzen in der Menüleiste.

  1. Geben Sie den Text, nach dem Sie suchen wollen, in das Suchen-Feld ein.
  2. Um den Text mit einem anderen zu ersetzen, geben Sie in das Ersetzen-Feld den neuen Text ein.
  3. Sie können zahlreiche Optionen verwenden, etwa nur nach ganzen oder nach ähnlichen Wörtern suchen.
  4. Wenn Sie die Suche festgelegt haben, klicken Sie auf "Finden". Um Text zu ersetzen, klicken Sie stattdessen auf "Ersetzen". Weitere Informationen, wie Sie "Suchen & Ersetzen" benutzen können, finden Sie im Writer-Handbuch.
Tipp
Wenn Sie "Suche alle" anklicken, wählt LibreOffice alle Duplikate des Suchwortes im Dokument aus. Ebenso, wenn Sie "Ersetze alle" verwenden, ersetzt LibreOffice alle Treffer.
Achtung
Benutzen Sie "Ersetze alle" mit Vorsicht, sonst haben Sie am Ende lustige (oder höchst peinliche) Fehler. "Ersetze alle" erfordert unter Umständen eine manuelle "Wort für Wort-Suche", um das zu beheben.

Sonderzeichen einfügen

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner Stefan H.

Manche Sonderzeichen sind standardmäßig nicht auf einem deutschen Tastaturlayout zu finden. Dies sind z. B. folgende Zeichen: ©, ¾, æ, ç, ñ, ö, ø und ¢. Sonderzeichen fügen Sie folgendermaßen ein:

  1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an die das Sonderzeichen gesetzt werden soll.
  2. Wählen Sie Einfügen -> Sonderzeichen, um den Sonderzeichen-Dialog zu öffnen.
  3. Wählen Sie die Sonderzeichen, die Sie einfügen wollen (von einer einzigen Schriftart oder auch von mehreren verschiedenen). Klicken Sie anschließend auf OK. Die ausgewählten Sonderzeichen werden links unten im Dialog angezeigt. Wenn Sie ein Sonderzeichen auswählen, wird rechts unten der numerische Code angezeigt.
Hinweis
Verschiedene Schriftarten besitzen verschiedene Sonderzeichen. Wenn Sie ein bestimmtes Zeichen nicht finden, versuchen Sie es mit einer anderen Schriftart.

Einfügen von Gedankenstrichen sowie geschützten Leerzeichen und Bindestrichen

Reisi007, Stefan H. k-j reisi007

Um Gedankenstriche am einfachsten einzugeben, aktivieren Sie unter "Extras -> AutoKorrektur-Optionen... -> Optionen" die Optionen "Gedankenstriche ersetzen". Bei der Eingabe zweier aufeinander folgender Bindestriche (mit Leerstelle davor und danach) wird dieser so automatisch durch einen Gedankenstrich ersetzt.

Wenn Sie einen Zeilenumbruch zwischen zwei Wörtern verhindern wollen, so drücken Sie Strg+Umschalt+Leertaste, um ein geschütztes Leerzeichen einzufügen. Wenn Sie nicht wünschen, dass ein Bindestrich am Zeilenende umgebrochen wird, z. B. in Telefonnummern wie 08746-56319, dann fügen Sie mit Strg+Umschalt+Minus einen geschützten Bindestrich ein.

Tabulatoren und Einzüge setzen

Reisi007, Stefan H. Sigrid k-j

Das waagrechte Lineal zeigt gleichzeitig die Standard-Tabulatoren sowie alle Tabulatoren, die Sie selbst festgelegt haben. Die Einstellungen für Tabulatoren beeinflussen die Einzugsgröße für komplette Absätze (wenn Sie die Icons "Einzug vergrößern" und "Einzug verringern" aus der Format-Menüleiste verwenden) sowie die Einrückung von Teilen eines Absatzes (durch Drücken der Tabulator-Taste auf der Tastatur).

Die Verwendung der Standard-Einstellungen für Tabulatoren kann Formatierungsprobleme mit sich bringen, wenn Sie Ihr Dokument mit anderen Personen gemeinsam bearbeiten. Wenn Sie z. B. die Standard-Einstellungen verwenden und Ihr Dokument an jemanden schicken, der eine andere Standard-Einstellung hat, dann werden die Einstellungen auf dessen Computer verwendet. Anstelle der Standard-Einstellungen sollten Sie deshalb, wie in diesem Abschnitt beschrieben, Ihre eigenen Tabulatoren setzen.

Um Einzüge und Tabulatoren für einen oder mehrere Absätze festzulegen und den Dialog "Absatz" zu öffnen, doppelklicken Sie auf einen Bereich des waagerechten Lineals außerhalb des linken oder rechten Einzugs. Alternativ rufen Sie den Dialog über das Menü "Format -> Absatz..." oder mit einen Rechtsklick in den markierten Bereich und "Absatz..." auf. Ein Doppelklick zwischen dem linken und rechten Einzug des waagerechten Lineals öffnet das Register "Tabulator" aus dem Absatz-Dialog.

Hinweis
Beim Doppelklick auf einen freien Bereich des waagerechten Lineals wird gleichzeitig ein Tabulator an der angeklickten Position gesetzt. Der bessere Weg ist es deshalb, den Absatz-Dialog zu öffnen und auf das Register Tabulator zu wechseln oder einen bereits vorhandenen Tabulator doppelt anzuklicken.
Tipp
Es ist nicht unbedingt empfehlenswert, Informationen auf einer Seite mithilfe von Tabulatoren anzuordnen. Der bessere Weg ist meistens, dafür Tabellen zu verwenden.

Standard-Tabulator-Intervall verändern

Reisi007, Stefan H. Kü,reisi007 Jochen Stefan H.

Eine Veränderung des Standard-Tabulator-Intervalls betrifft nicht nur das aktuelle Writer-Dokument, sondern auch alle zukünftig zu bearbeitenden Writer-Dokumente.

Um die Maßeinheit und die Standard-Tabulator-Intervalle zu verändern, öffnen Sie Extras → Optionen → LibreOffice Writer → Allgemein.

Mit einem Klick auf die Lineal-Leiste (Einblenden: Menü "Ansicht" -> Haken bei "Lineal" setzen) können Sie für jedes Writer-Dokument einen Tabulator setzen. Mit einem Rechtsklick auf die Lineal-Leiste können Einstellungen ausgewählt werden (wie zum Beispiel Auswahl der gewünschten Maßeinheit).

Hinweis
Diese Einstellungen gelten nur für jeweils aktuellen Absatz bzw. für die zuvor markierten Absätze. Für weitere Absätze müssen Sie die Einstellungen wiederholen.

Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Reisi007, Stefan H. Sigrid Stefan H.

Writer bietet eine Rechtschreibprüfung, die auf zwei verschiedene Arten genutzt werden kann.

  • Die automatische Rechtschreibprüfung überprüft jedes Wort während der Eingabe und markiert alle fehlerhaft geschriebenen Wörter mit einer roten Wellenlinie. Sobald das Wort verbessert wurde, verschwindet die rote Wellenlinie.
  • Um eine manuelle Überprüfung der Rechtschreibung zu starten, klicken Sie bitte auf das Icon für die Rechtschreibprüfung. Dies überprüft das gesamte Dokument (oder die vorher von Ihnen festgelegte Auswahl) und öffnet den Dialog zur Rechtschreibprüfung. Falla falsch geschriebene Wörter gefunden werden, haben Sie die Möglichkeit hier Ihre korrekturen einzugebe, andernfalls wird der Dialog geschlossen, sobald man die Meldung "Die Rechtschreibung ist beendet" mit OK bestätigt hat.

Hier sind noch einige weitere Eigenschaften der Rechtschreibprüfung aufgelistet:

  • Führen Sie einen Rechtsklick auf ein mit einer roten Wellenlinie markiertes Wort aus. Wenn Sie ein Wort aus der Vorschlagliste für die Korrektur auswählen, dann ersetzt dieses das Wort in Ihrem Text.
  • Sie können die Sprache des verwendeten Wörterbuches ändern (z. B. Spanisch, Französisch, Englisch) im Dialog zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung.
  • Sie können ein Wort zum Wörterbuch hinzufügen. Klicken Sie auf Hinzufügen in dem Dialog Rechtschreib- und Grammatikprüfung und wählen Sie das zu verwendende Wörterbuch aus.
  • Klicken sie auf die Schaltfläche Optionen im Dialog zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Dies öffnet einen Dialog ähnlich zu dem im Abschnitt "Spracheinstellungen" in Kapitel 2 beschriebenen Menüpunkt Extras -> Optionen -> Spracheinstellungen -> Linguistik. Hier können Sie auswählen, ob Wörter in Großbuchstaben oder Wörter, die Zahlen enthalten, überprüft werden sollen. Hier können Sie auch ihre eigenen Wörterbücher verwalten, z. B. löschen/hinzufügen eines neuen Wörterbuches oder Wörter in einem Wörterbuch löschen/hinzufügen.
  • Im Dialog Absatzvorlagen können Sie im Register Zeichen für einen Absatz eine spezielle Sprache für die Rechtschreibprüfung festlegen (die verschieden von der allgemeinen Einstellung sein kann). Lesen Sie Kapitel 7 "Arbeiten mit Formatvorlagen" des Writer-Handbuches für weitergehende Informationen.

Writer bringt in der Standard-Installation keine Grammatikprüfung mit. Sie können aber eine Extension wie z. B. LanguageTool installieren und dann über das Menü Extras -> Rechtschreibung und Grammatik darauf zugreifen. (In Kapitel 14 "Anpassen von LibreOffice" finden Sie weitere Informatione zur Installation von Extensions.)

LanguageTool fügt einen neuen Eintrag im Menü Extras hinzu, von dem aus Sie das Werkzeug konfigurieren oder auch eine erneute Prüfung des Dokuments starten können.

Verwendung der eingebauten Sprachwerkzeuge

Reisi007, Stefan H. reisi007 Stefan H.

Writer bietet einige Tools, die Ihre Arbeit erleichtern, wenn Sie innerhalb eines Dokumentes verschiedene Sprachen benutzen oder wenn Sie Dokumente in verschiedenen Sprachen schreiben.

Der Hauptvorteil eines Sprachwechsels ist, dass die Rechtschreibung und Grammatik immer mit dem passenden Wörterbuch korrigiert wird. Auch die Regeln für die AutoKorrektur, den Thesaurus und die Silbentrennung variiert von Sprache zu Sprache.

Sie können die Sprache auch für jeden Absatz einzeln einstellen oder auch ausschalten. Diese Option ist sehr nützlich, wenn Sie Text wie zum Beispiel Hyperlinks oder Ausschnitte aus einer Programmiersprache wie C# einfügen, welche nicht auf Fehler überprüft werden soll.

Am geschicktesten legen Sie die Sprache in Formatvorlagen fest, denn so lässt sich die Sprache besser kontrollieren und auch mal schnell ändern. Legen Sie eine Formatvorlage mit Rechtsklick auf eine bestehende Formatvorlage und Auswahl des Eintrages Neu... an. Geben Sie einen Namen für neue Formatvorlage ein. Im Register Schrift der Vorlage können Sie die Sprache festlegen. Wenn Sie diese neue Vorlage einem Abschnitt zuweisen, wird nur für diesen die geänderte Rechtschreibung geprüft. Lesen Sie Kapitel 7 "Arbeiten mit Formatvorlagen" des Writer-Handbuchs für weitere Informationen.

Sie können die Sprache des gesamten Dokumentes, für einzelne Absätze oder sogar für einzelne Wörter auch im Menü Extras unter Sprache ändern.

Eine weitere Möglichkeit die Sprache des gesamten Dokumentes umzustellen ist Extras → Optionen → Spracheinstellungen → Sprachen zu benutzen. Die Standardsprache können Sie unter der Überschrift "Standardsprachen der Dokumente" ändern. LibreOffice verfügt nicht über eine Rechtschreibprüfung aller Sprachen. Eine Rechtschreibprüfung ist nur vorhanden, wenn ein Symbol link neben der Sprache das anzeigt (Abbildung XYZ). Wenn Sie Wörterbücher für weitere Sprachen benötigen, können diese über Extras → Sprache → Weitere Wörterbücher im Internet zu LibreOffice hinzugefügt werden.

Die Sprache der Rechtschreibprüfung wird auch in der Statusleiste neben der aktuellen Formatvorlage angezeigt.

AutoKorrektur-Funktion

Reisi007, Stefan H. Jochen Stefan H., Kü reisi007

Die AutoKorrektur-Funktion ermöglicht die automatische Korrektur von häufig vorkommenden Rechtschreib- und Tippfehlern. Zum Beispiel. wird "Hadnbuch" automatisch in "Handbuch" geändert, sofern diese Änderung in den Einstellungen der AutoKorrektur-Funktion hinterlegt worden ist.

Um die im folgenden beschriebenen AutoKorrektur-Einstellungen vornehmen zu können, rufen Sie den Dialog AutoKorrektur über das Menü "Extras -> AutoKorrektur-Optionen..." auf und wechseln in das Register "Ersetzung". Hier sehen Sie eine Liste mit voreingestellten Ersetzungen, neue Einträge können erstellt oder unerwünschte Einträge können gelöscht werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:


  • Geben Sie im Feld "Kürzel" die Textzeichenfolge ein, die ersetzt werden soll, und im Feld "Ersetzen durch:" die Textzeichenfolge, durch die ersetzt werden soll. Abschließend klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu". Der Eintrag erscheint nun in der unten stehenden Liste mit Ersetzungen.
  • Um eine bestimmte Textzeichenfolge zu löschen, wählen Sie diese Textzeichenfolge aus und anschließend klicken Sie auf "Löschen". Dieser Eintrag steht somit fortan nicht mehr zur Verfügung.

Die AutoKorrektur-Funktion wird automatisch eingeschaltet, wenn Sie LibreOffice installieren. Wenn Sie die AutoKorrektur-Funktion abschalten möchten, rufen Sie den Menüpunkt "Format -> AutoKorrektur" auf und entfernen Sie den Haken bei "Während der Eingabe".

  • Die AutoKorrektur-Funktion kann auch dazu benutzt werden, um spezielle Textzeichen einfügen zu können, z. B. kann (c) durch © ersetzt werden.
  • Wenn Sie nach der Eingabe mehrerer durch Pluszeichen (+) getrennte Bindestriche (-) oder Tabulatoren (also z. B. +-----+-----+) die Eingabetaste drücken, wird eine Tabelle erstellt. Die Pluszeichen stehen für Spaltentrenner. Die Bindestriche oder Tabulatoren bestimmen die Breite der Spalte. Dies funktioniert aber nur, wenn im Register Optionen im Dialog AutoKorrektur das Kontrollkästchen "Tabelle erzeugen" aktiviert ist.

Wortergänzung nutzen

Reisi007, Stefan H. Stefan H. reisi007

Wenn Sie die Wortergänzung aktiviert haben, versucht Writer zu erraten, welches Wort Sie gerade eintippen, und dieses zu vervollständigen. Wenn Sie den Vorschlag akzeptieren wollen, drücken Sie die Eingabetaste. Andernfalls können Sie einfach weiter tippen.

Um die Wortergänzung zu aktivieren oder deaktivieren, rufen Sie Extras -> AutoKorrektur-Optionen... auf und wechseln zum Register Wortergänzung. Wählen Sie nun das Kontrollkästchen "Wortergänzung aktivieren" an bzw. ab. Sie können in diesem Register außerdem die Wortergänzung Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen:

  • Leerzeichen anhängen: Hängt bei jedem angenommenen Wortvorschlag ein Leerzeichen an, sodass Sie direkt weiter tippen können.
  • Als Tipphilfe anzeigen: Zeigt die Wortergänzung in einem Popup-Fenster anstatt das Wort direkt zu ergänzen.
  • Annehmen mit: Hier währen Sie aus einer Liste aus, mit welcher Taste Sie den Vorschlag annehmen wollen.
  • Max. Einträge: Ändern Sie hier die maximale Anzahl der Einträge, die Writer für Sie sammeln soll.
  • Eintrag löschen: Wählen Sie in der darüber stehenden Liste einen oder mehrere Einträge aus (mit Umschalt+Klick einen ganzen Bereich, mit Strg+Klick jeden Eintrag einzeln), den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.Die automatische Wortergänzung funktioniert erst, wenn Sie ein Wort zum zweiten Mal eintippen.

AutoText benutzen

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner Kü, Stefan H. Jochen

Benutzen Sie AutoText, um Text, Tabellen, Grafiken und andere Objekte für die Wiederverwendung zu speichern und zum einfachen Abruf mit einer Tastenkombination zu versehen. Wenn Sie z. B. oft den Ausdruck "Rechtschreib- und Grammatikprüfung" verwenden, können Sie einen AutoText-Eintrag für diese Wörter setzen. Geben Sie anschließend z. B. "RG" ein und drücken F3, wird der Eintrag durch den vollen Text ersetzt.

AutoText-Einträge erstellen

Reisi007, Stefan H. Stefan H. Jochen

Um AutoText-Einträge zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Geben Sie den Text in Ihr Dokument ein.
  2. Markieren Sie den Text.
  3. Wählen Sie Bearbeiten -> AutoText oder drücken Sie Strg+F3.
  4. Im Dialog AutoText geben Sie eine Bezeichnung für den AutoText in das Feld Name ein. Writer schlägt einen Einzelbuchstaben je Wort als Kürzel vor, welches Sie aber ändern können.
  5. Wählen Sie in der unteren Box eine Kategorie für Ihren AutoText, z. B. "Mein AutoText".
  6. Klicken Sie die Schaltfläche AutoText auf der rechten Seite des Dialogs an und wählen Sie "Neu (nur Text)" in der eingeblendeten Liste aus.
  7. Klicken Sie auf Schließen, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren.

Hinweis: Wenn Sie in der Liste beim Klicken auf die Schaltfläche AutoText nur den Eintrag "Importieren..." sehen, haben Sie wahrscheinlich keine Bezeichnung eingegeben oder zuvor keinen Text markiert.

AutoText ist besonders leistungsfähig, wenn es Feldern zugeordnet ist. Lesen Sie Kapitel 14 "Arbeiten mit Feldern" im Writer Handbuch für weitere Informationen.

Text über AutoText einfügen

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner Stefan H. reisi007, Kü

Um Text über AutoText einzufügen, geben Sie die Abkürzung ein und drücken Sie F3.

Text formatieren

Formatvorlagen benutzen

Reisi007, Stefan H. Nino Stefan H.

Der Einsatz von Vorlagen erleichtert die ansprechende Gestaltung von Texten erheblich. Mit Vorlagen können Sie Ihr Dokument konsistent formatieren, und jederzeit mit minimalem Aufwand wieder ändern. Formatvorlagen bestehen aus einem Satz von Formatanweisungen. Writer kennt Formatvorlagen für unterschiedliche Objekttypen: Absätze, Zeichen, Rahmen, Seiten und Listen. In Kapitel 6 "Formate und Vorlagen" im Writer-Handbuch finden Sie eine ausführliche Einführung in die Benutzung von Vorlagen.

Absätze formatieren

Reisi007, Stefan H. Nino Stefan H.

Sie können viele Formate für Absätze mit Hilfe der Symbolleiste Format festlegen. Abbildung 16 zeigt die Symbolleiste Format in schwebender Form. Sie wurde so angepasst, dass sie nur die Symbole für Absatzformate enthält. Das Aussehen der Symbole kann je nach Betriebssystem und Symbolstil (einzustellen unter Extras -> Optionen -> LibreOffice -> Ansicht) vom Gezeigten abweichen.

Zeichen direkt formatieren

Reisi007, Stefan H. Nino Stefan H.

Auch viele Zeichenformate können mit der Symbolleiste Format direkt zugewiesen werden. Abbildung 17 zeigt die Formatleiste, diesmal nur mit den Symbolen für die Zeichenformatierung. Markieren Sie einfach die zu formatierenden Zeichen und klicken Sie auf das gewünschte Auszeichnungssymbol oder wählen Sie Format -> Zeichen im Hauptmenü oder nach Rechtsklick den Eintrag Zeichen im Kontextmenü.

Tipp
Um sämtliche Direktformatierungen zu entfernen, wählen Sie Format -> Standardformatierung oder drücken Sie Strg+M.

Autoformatierung

Reisi007, Stefan H. Nino Stefan H.

Sie können Writer so einstellen, dass bestimmte Formatierungen automatisch durchgeführt werden. Wählen Sie dazu Extras -> AutoKorrektur-Optionen... Dort können Sie im Register "Optionen" die gewünschten Festlegungen treffen.

Tipp
Falls Ihnen unerwünschte Formatierungsautomatismen begegnen, sollten Sie hier zuerst nachsehen.
  • Horizontale Linien: Wenn Sie 3 oder mehr Bindestriche (---), Unterstriche (___) oder Gleichheitszeichen (===) am Zeilenanfang eingeben und anschließend die Eingabetaste betätigen, wird an dieser Stelle jeweils eine etwas unterschiedlich gestaltete seitenbreite horizontale Linie eingefügt.
  • Aufzählungs- und Nummerierte Listen: Eine Aufzählungsliste wird automatisch eingefügt, wenn Sie einen Bindestrich, einen Stern oder ein Pluszeichen gefolgt von einem Leerzeichen oder Tabulator am Zeilenanfang eingeben und am Ende mit der Eingabetaste abschließen. Mit einer Zahl und anschließendem Punkt und Leerzeichen/Tabulator am Zeilenanfang können Sie eine nummerierte Liste initiieren. Letzteres geht nur bei Standard- oder Textkörper-Absätzen.

Zum Abschalten des AutoFormats wählen Sie Format -> AutoKorrektur-Optionen... und aktivieren oder deaktivieren die einzelnen Optionen.

Aufzählungslisten oder Nummerierungen erstellen

Reisi007, Stefan H. Nino Stefan H.

Listen mit Aufzählungszeichen (Bullet) oder nummerierte Listen können auf verschiedene Weise erstellt werden:

  • Mittels AutoFormat (lesen Sie hierzu Kapitel 6 im Writer-Handbuch).
  • Mittels Formatvorlagen (lesen Sie hierzu Kapitel 7 im Writer-Handbuch).
  • Mittels der entsprechenden Symbole auf der Symbolleiste Format (Abbildung 16): Markieren Sie zunächst die gewünschten Absätze und klicken dann auf das entsprechende Symbol.
  • Je nach Vorliebe oder Gewohnheit können Sie Ihre Absätze erst eingeben, markieren und anschließend die Listenformatierung durchführen - oder schon vor bzw. während der Eingabe formatieren.

Nummerierung und Aufzählungszeichen-Symbolleiste

Reisi007, Stefan H. Stefan H. reisi007

Sie können verschachtelte Listen (Listen mit einer oder mehreren Unterebenen) erstellen, indem Sie die Nummerierung und Aufzählungszeichen-Symbolleiste verwenden. Sie können Einträge nach oben oder unten verschieben, Unterpunkte erstellen und das Aussehen der Aufzählungszeichen verändern. Gehen Sie im Menü auf Ansicht -> Symbolleisten -> Nummerierung und Aufzählungszeichen, um die Symbolleiste anzuzeigen.

Das Aussehen der Symbole kann je nach Betriebssystem und ausgewähltem Symbolstil variieren. In Abbildung XYZ werden die einzelnen Symbole erklärt.

1 Aufzählungsliste an/aus

2 Nummerierung an/aus

3 Nummerierung aus

4 Eine Ebene höher verschieben

5 Eine Ebene niedriger verschieben

6 Eine Ebene mit Unterpunkten höher verschieben

7 Eine Ebene mit Unterpunkten niedriger verschieben

8 Eintrag ohne Nummerierung einfügen

9 Nach oben schieben

10 Nach unten schieben

11 Mit Unterpunkten nach oben schieben

12 Mit Unterpunkten nach unten schieben

13 Nummerierung neu beginnen

14 Nummerierung und Aufzählungszeichen

Silbentrennung

Reisi007, Stefan H. Andreas Gärtner k-j, Kü Stefan H.

Bezüglich Silbentrennung bietet Ihnen Writer folgende Alternativen:

  • Benutzen Sie ein Wörterbuch mit automatischer Silbentrennung.
  • Legen Sie manuell benötigte Bindestriche fest.
  • Oder lassen Sie Ihren Text ungetrennt.

Automatische Silbentrennung

Reisi007, Stefan H. Stefan H. reisi007

Um die automatische Silbentrennung von Writer zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Drücken Sie F11 (auf dem Mac Command+T), um das Fenster Formatvorlagen zu öffnen.
  2. Rechtsklicken Sie im Bereich Absatzvorlagen (Abblidung XYZ) auf Standard und wählen Sie Ändern... aus.
  3. Im sich öffnenden Dialog Absatzvorlage (Abbildung XYZ) wählen Sie das Register Textfluss.
  4. Im Bereich Silbentrennung Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollfeld "Automatisch".
  5. Speichern Sie die Einstellungen, indem Sie auf OK klicken.

Wenn Sie die Absatzvorlage Standard ändern, wirken sich diese Änderungen auf alle Absätze der aus, die mit der Absatzvorlage Standard verknüpft sind. Sie können andere Absatzvorlagen so anpassen, dass die Silbentrennung für diese nicht aktiv ist. Wenn Sie z. B. in Überschriften keine automatische Silbentrennung wünschen, deaktivieren Sie für die entsprechende Absatzvorlage die Silbentrennung wieder. Alle Vorlagen, die nicht auf der Absatzvorlage Standard beruhen, sind nicht von den Änderungen betroffen. Lesen Sie auch Kapitel 3 "Formate und Vorlagen" für weitere Informationen.

Sie können auch die Einstellungen für die Silbentrennung über Extras -> Optionen... -> Spracheinstellungen -> Linguistik vornehmen. Scrollen Sie dazu im Abschnitt Optionen nach unten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Trennen ohne Nachfragen".

Sie können zudem die Mindestanzahl an Buchstaben bei der Silbentrennung getrennt für vor und nach dem Zeilenumbruch festlegen. Klicken Sie dazu den entsprechenden Eintrag an und anschließend auf die Schaltfläche Bearbeiten... neben der Box. Die Einstellungen der Silbentrennung in den Spracheinstellungen werden nur wirksam, wenn die Silbentrennung in der Formatvorlage aktiviert ist.


Manuelle Silbentrennung

Reisi007, Stefan H. k-j Stefan H.

Verwenden Sie keine normalen Bindestriche, um Wörter manuell zu trennen, da die Bindestriche dann auch noch sichtbar sind, wenn das Wort nicht mehr länger am Zeilenende steht, weil Sie z. B. Text ergänzt oder gelöscht oder die Schriftgröße verändert haben. Außerdem können die Wörter von der Rechtschreibprüfung nicht mehr auf Richtigkeit geprüft werden. Benutzen Sie stattdessen geschützte Bindestriche, welche nur sichtbar sind, wenn sie benötigt werden.

Um einen geschützten Bindestrich in ein Wort einzufügen, klicken Sie an die entsprechende Position und drücken Sie Strg+Minus. Das Wort wird nun automatisch getrennt, wenn es sich am Ende einer Zeile befindet. Das passiert sogar, wenn die automatische Silbentrennung nicht aktiviert ist. Wenn das Wort nicht am Zeilenende steht, ist der Bindestrich im Ausdruck nicht sichtbar.

Seiten formatieren

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Writer bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Seitenlayouts zu steuern: Seitenvorlagen, Spalten, Rahmen, Tabellen und Abschnitte. Für weitere Informationen lesen Sie bitte Kapitel 4 „Seiten formatieren“ im Writer-Handbuch.

Tipp
Das Seitenlayout ist in der Regel einfacher zu steuern, wenn Sie Text-, Tabellenbegrenzungen, Objekt- und Bereichsumrandungen in "Extras → Optionen → LibreOffice → Darstellung" anzeigen lassen und Absatzende, Tabulatoren, Umbrüche und andere Punkte in "Extras → Optionen → LibreOffice Writer → Formatierungshilfen".

Layoutmethoden

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Die geeignetste Layoutmethode variiert je nachdem, wie das endgültige Dokument aussehen soll und welche Art von Informationen im Dokument dargestellt werden soll. Hier sind einige Beispiele:

  • Für ein Buch ähnlich dieser Anleitung, mit einspaltigem Text, einigen Abbildungen ohne Text daneben, und einigen Abbildungen mit beschreibenden Text, verwenden Sie Seitenvorlagen für einfaches Layout und Tabellen, um Abbildungen – falls notwendig – neben beschreibendem Text zu platzieren.
  • Für ein Verzeichnis oder ein anderes Dokument mit zweispaltigem Text, bei dem der Text von der linken Spalte auf der rechten Spalte fortgesetzt wird und dann erst auf der nächsten Seite, können Sie Seitenvorlagen mit zwei Spalten verwenden. Wenn der Titel des Dokuments (auf der ersten Seite) über die ganze Seitenbreite verlaufen soll, müssen Sie ihn in einem einspaltigen Abschnitt bearbeiten.
  • Für eine Zeitung mit komplexen Layouts, zwei oder drei Spalten auf einer Seite, und einigen Artikeln, die auf einer Seite beginnen und auf mehreren Seiten später fortgesetzt werden, verwenden Sie Seitenvorlagen für einfaches Layout. Legen Sie die Artikel in verknüpften Rahmen und verankern Sie, wenn nötig, die Abbildungen an festen Positionen der Seite.
  • Für ein Dokument mit Begriffen und Übersetzungen, die nebeneinander in Spalten erscheinen sollen, verwenden Sie eine Tabelle, um die Elemente beisammen zu halten. Zudem können Sie in beiden Spalten schreiben.

Kopf- und Fußzeilen erstellen

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Eine Kopfzeile ist ein Bereich, der am oberen Ende einer Seite angezeigt wird. Eine Fußzeile erscheint am unteren Rand einer Seite. Informationen in einer Kopf- oder Fußzeile, wie z. B. Seitenzahlen, werden auf jeder Seite des Dokuments mit dem gleichen Seitenstil eingefügt.

Um eine Kopfzeile einzufügen, wählen Sie Einfügen → Kopfzeile → Standard (oder die Seitenvorlage, die Sie haben).

Weitere Informationen wie Dokumententitel und Kapitelüberschriften werden häufig in der Kopf- oder Fußzeile eingefügt. Diese Elemente werden am besten als Felder hinzugefügt. Auf diese Weise werden die Kopf- und Fußzeilen automatisch aktualisiert, wenn sich etwas ändert.

Hier ist ein typisches Beispiel, bei dem der Titel des Dokuments in der Kopfzeile eingefügt wird:

  1. Wählen Sie Datei → Eigenschaften → Beschreibung und geben Sie einen Titel für das Dokument ein.
  2. Fügen Sie eine Kopfzeile ein (Einfügen → Kopfzeile → Standard).
  3. Setzen Sie den Cursor in die Kopfzeile der Seite.
  4. Wählen Sie Einfügen → Feldbefehl → Titel. Der Titel sollte auf einem grauen Hintergrund, der aber nicht gedruckt wird und über Ansicht -> Markierungen ausgeschaltet werden kann, erscheinen.
  5. Um den Titel für das gesamte Dokument zu ändern, gehen Sie zurück zu Datei → Eigenschaften → Beschreibung.

Die Feldbefehle sind im Detail in Kapitel 14 „Arbeiten mit Feldbefehlen“ im Writer-Handbuch beschrieben.

Weitere Informationen über Kopf- und Fußzeilen finden Sie in Kapitel 4 „Seiten formatieren“ und Kapitel 6 „Einführung in die Vorlagen“, beides im Writer-Handbuch.

Seiten nummerieren

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Um Seiten automatisch zu nummerieren gehen Sie wie folgt vor:

  1. Fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile, wie in Abschnitt 8.2 "Kopf- und Fußzeile erstellen" beschrieben, ein.
  2. Platzieren Sie den Cursor in der Kopf- oder Fußzeile, wo Sie die Seitenzahl haben möchten und wählen Sie Einfügen → Feldbefehl → Seitennummer.

Einfügen der Gesamtzahl der Seiten

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Zum Einfügen der Gesamtzahl der im Dokument enthaltenen Seiten (wie in "Seite 1 von 12") gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie Einfügen → Feldbefehl → Gesamtzahl der Seiten.

Hinweis
Der Feldbefehl "Gesamtzahl der Seiten" fügt die gesamte Seitenanzahl in das Dokument, wie es in der Statistik-Registerkarte des Dokumenteneigenschaftenfensters (Datei → Eigenschaften) dargestellt wird. Wenn Sie irgendwo im Dokument die Seitenzählung neu beginnen lassen, kann die "Gesamtzahl der Seiten" nicht mit dem übereinstimmen, was Sie darstellen wollen. Sehen Sie für mehr Informationen dazu Kapitel 4 "Seitenformatierung" im Writer-Handbuch.

Seitennummerierung neu beginnen

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Manchmal wollen Sie die Seitennummerierung nicht am Anfang des Dokumentes bei 1 neu starten lassen, sondern zum Beispiel auf der Seite nach der Titelseite oder einem Inhaltsverzeichnis. Darüber hinaus haben viele Dokumente den vorderen Teil (wie das Inhaltsverzeichnis) mit römischen Ziffern und den Hauptteil des Dokumentes in arabischen Ziffern nummeriert, beginnend mit 1. Sie können die Seitennummerierung auf zweierlei Arten neu beginnen.

Methode 1

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  1. Platzieren Sie den Cursor in den ersten Absatz der neuen Seite.
  2. Wählen Sie Format → Absatz.
  3. Auf der Registerkarte „Textfluss“ (Abbildung XYZ auf Seite ZYX), wählen Sie „Umbrüche“.
  4. Wählen Sie „Einfügen“, dann „mit Seitenvorlage“ und wählen Sie die Seitenvorlage aus, die Sie verwenden wollen.
  5. Geben Sie die Seitenzahl an, mit der Sie beginnen wollen, und klicken Sie dann auf OK.
Tipp
Methode 1 ist auch für die Nummerierung der ersten Seite eines Dokuments mit einer Seitenzahl größer als 1 nützlich. Zum Beispiel können Sie ein Buch zu schreiben, wobei jedes Kapitel in einer separaten Datei geschrieben wird. Kapitel 1 kann mit Seite 1 beginnen, aber Kapitel 2 könnte mit Seite 25 und Kapitel 3 mit Seite 51 beginnen.

Methode 2

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  1. Wählen Sie Einfügen → Manueller Umbruch.
  2. In der Standardeinstellung ist „Seitenumbruch“ im „Umbruch einfügen“-Dialog (Abbildung XYZ) ohne Vorlage ausgewählt.
  3. Wählen Sie die gewünschte Seitenvorlage.
  4. Wählen Sie „Seitennummer ändern“.
  5. Geben Sie die Seitenzahl an, mit der Sie beginnen wollen, und klicken Sie dann auf OK.

Ändern von Seitenrändern

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Sie können Seitenränder auf zwei Arten ändern:

  • Verwenden der Seitenlineale: Einfach und schnell, aber Sie haben keine Feinsteuerung.
  • Verwenden des Seitenvorlagendialogs: Damit können Sie die Seitenränder bis auf zwei Dezimalstellen festlegen.
Hinweis
Wenn Sie die Ränder über die Lineale ändern, wirken sich die neuen Ränder auf die Seitenvorlage aus und werden im Dialog „Seitenvorlage“ entsprechend angezeigt, wenn Sie diesen das nächste Mal öffnen. Außerdem werden die Änderungen auf allen Seiten, für die diese Vorlage eingestellt ist, übernommen.

Zum Ändern der Ränder über die Lineale gehen Sie wie folgt vor:

  1. Die grauen Bereiche der Lineale sind die Seitenränder. Setzen Sie den Mauszeiger über die Linie zwischen dem grauen und weißen Abschnitt. Der Zeiger verwandelt sich in einen Doppelpfeil.
  2. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus, um den Rand zu bewegen.
Tipp
Die kleinen Pfeile auf dem Lineal werden fürs Einrücken der Absätze verwendet. Sie sind oft an der gleichen Stelle wie die Seitenränder, daher müssen Sie darauf achten, dass Sie die Randmarkierung und nicht die Pfeile bewegen. Platzieren Sie den Mauszeiger zwischen den Pfeilen und wenn sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil verwandelt, können Sie den Rand bewegen (die abhängigen Pfeile werden dann mit ihm bewegt).

Zum Ändern der Ränder über den Seitenvorlagendialog gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rechtsklick an irgendeiner Stelle der Seite und im Pop-Up-Menü „Seite...“ auswählen.
  2. In der Registerkarte „Seite“ des Dialogs geben Sie die erforderlichen Abstände in den Feldern „Seitenränder“ ein.

Natürlich geht das auch über den Menüpunkt "Format → Seite...".

Kommentare zu einem Dokument hinzufügen

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Autoren und Lektoren verwenden oft Kommentare (früher "Notizen"), um Ideen auszutauschen, um Vorschläge zu erbitten oder um Abschnitte zu markieren, die beachtet werden sollen.

Um einen Kommentar in den Text einzufügen, platzieren Sie den Cursor an die Stelle, auf die sich der Kommentar bezieht. Wählen Sie Einfügen → Kommentar oder drücken Sie Strg+Alt+C. Der Ankerpunkt des Kommentar ist durch eine gestrichelte Linie mit einem Feld auf der rechten Seite der Seite verbunden, in das Sie den Text des Kommentars eintragen können. Writer fügt automatisch am Ende des Kommentars den Namen des Autors und einen Zeitstempel ein, der angibt, wann der Kommentar erstellt wurde. Abbildung 24 zeigt ein Beispiel für einen Text mit Kommentaren von zwei verschiedenen Autoren.

Wählen Sie Extras → Optionen → LibreOffice → Benutzerdaten, um den Namen zu ändern, der im Feld „Autor“ des Kommentars angezeigt wird.

Wenn mehr als eine Person das Dokument bearbeitet, ist jedem Autor automatisch eine andere Hintergrundfarbe zugeordnet.

Ein Rechtsklick auf einen Kommentar öffnet ein Menü, in dem man den aktuellen Kommentar, alle Kommentare vom selben Autor oder alle Kommentare im Dokument löschen kann. Von diesem Menü aus können Sie auch einige grundlegende Formatierungen für den Text des Kommentars vornehmen. Sie können die Schriftart, Größe und Ausrichtung auch aus dem Hauptmenü heraus ändern.

Zum Navigieren von einem Kommentar zu einem anderen, öffnen Sie den Navigator (F5), erweitern Sie den Abschnitt Kommentare und klicken Sie auf den Text des Kommentars, um den Cursor auf den Ankerpunkt der Kommentare im Dokument zu bewegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar, um ihn schnell zu bearbeiten oder zu löschen.

Sie können auch mit der Tastatur durch die Kommentare navigieren. Verwenden Sie Strg+Alt+Bild unten, um zum nächsten Kommentar, und Strg+Alt+Bild oben, um zum vorherigen Kommentar zu gelangen.

Inhaltsverzeichnis erstellen

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Mit der Inhaltsverzeichnis-Funktion in Writer können Sie ein automatisiertes Inhaltsverzeichnis aus den Überschriften in Ihrem Dokument erstellen. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass die Überschriften konsequent formatiert sind. Zum Beispiel können Sie die Formatvorlage Überschrift 1 für Kapitelüberschriften und die Formatvorlagen Überschrift 2 und Überschrift 3 für die Unterkapitel verwenden.

Obwohl Inhaltsverzeichnisse in Writer umfangreich angepasst werden können, brauchen Sie oft nur die Standard-Einstellungen. Ein schnelles Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses ist einfach:

  1. Wenn Sie Ihr Dokument erstellen, verwenden Sie die folgenden Absatz-Formatvorlagen für verschiedene Überschriftebenen (wie Kapitel- und Abschnittsüberschriften): Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 und so weiter. Diese werden dann in Ihrem Inhaltsverzeichnis angezeigt.
  2. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll.
  3. Wählen Sie Einfügen → Verzeichnisse → Verzeichnisse...
  4. Ändern Sie nichts im "Verzeichnis einfügen"-Dialog. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie Text hinzufügen oder entfernen, sodass sich Überschriften auf andere Seiten verschieben, oder nach dem Hinzufügen, Löschen oder Ändern von Überschriften, müssen Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren.

Um dies zu tun gehen Sie wie folgt vor:

  1. Platzieren Sie den Cursor in das Inhaltsverzeichnis.
  2. Klicken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie „Verzeichnis aktualisieren“ im Popup-Menü.

Oder Sie wählen „Extras → Aktualisieren → Alle Verzeichnisse“ oder „Alles aktualisieren“.

Hinweis
Wenn Sie den Cursor nicht im Inhaltsverzeichnis platzieren können, wählen Sie „Extras → Optionen → LibreOffice Writer → Formatierungshilfen“, und wählen Sie dann „Zulassen“ im Bereich „Cursor in geschützten Zonen“.

Sie können ein vorhandenes Inhaltsverzeichnis jederzeit anpassen. Klicken Sie irgendwo im Inhaltsverzeichnis mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Verzeichnis bearbeiten“ im Popup-Menü. Zum Löschen des Inhaltsverzeichnisses wählen Sie bei gleicher Vorgehensweise stattdessen „Verzeichnis löschen“.

Kapitel 12 „Erstellen von Inhalts-, Stichwort- und Literaturverzeichnissen“ im Writer-Handbuch beschreibt im Detail alle Anpassungen, die Sie wählen können.

Stichwort- und Literaturverzeichnisse erstellen

Reisi007, Stefan H. k-j Stefan H.

Stichwort- und Literaturverzeichnisse arbeiten in ähnlicher Weise wie Inhaltsverzeichnisse. Kapitel 12 „Erstellen von Inhalts-, Stichwort- und Literaturverzeichnissen“ im Writer-Handbuch beschreibt die Vorgehensweise im Detail.

Neben alphabetischen Stichwortverzeichnissen werden auch andere Arten von Verzeichnissen mit Writer bereitgestellt, einschließlich die für Abbildungen, Tabellen und Objekte. Und Sie können sogar einen benutzerdefinierten Index erstellen. Zum Beispiel benötigen Sie einen Index, der nur die wissenschaftlichen Namen der Arten enthält, die im Text erwähnt werden, und einen separaten Index, der nur die allgemein gebräuchlichen Bezeichnungen enthält. Vor dem Anlegen verschiedener Verzeichnisse müssen Sie zuerst Indexeinträge in Ihrem Writer-Dokument erstellen. Klicken Sie hierzu auf Einfügen -> Verzeichnisse -> Eintrag... Auch dies wird im Kapitel 12, „Erstellen von Inhalts-, Stichwort- und Literaturverzeichnissen“ im Writer-Handbuch näher beschrieben.

Arbeiten mit Bildern und Grafiken

Reisi007, Stefan H. k-j reisi007

Bilder und Grafiken bestehen in Writer aus drei Grundarten:

  • Bilder einschließlich Fotos, Zeichnungen, gescannten Bilder und andere.
  • Organigramme und Flussdiagramme, erstellt mit Hilfe von Zeichenwerkzeugen aus LibreOffice.
  • Diagramme, erstellt mit Hilfe der Diagrammfunktion in LibreOffice.

Weiteres finden Sie in Kapitel 11 "Grafiken, die Gallery und Fontwork" in diesem Handbuch und in Kapitel 8 "Arbeiten mit Grafiken" im Writer-Handbuch.

Drucken

Reisi007, Stefan H. k-j reisi007

Weiterführende Informationen zur Voransicht, Auswahl von Druckoptionen, s/w-Druck auf einem Farbdrucker, Broschürendruck und anderen Druckmöglichkeiten finden Sie im Kapitel 10 "Drucken, Exportieren und E-Mailen" in diesem Handbuch und im Kapitel 5 "Drucken, Exportieren, Faxen und E-Mailen" im Writer-Handbuch.

Verwendung des Seriendrucks

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Writer bietet sehr nützliche Funktionen zum Erstellen und Drucken von Serienbriefen:

  • Mehrere Kopien eines Dokuments, um diese an eine Liste von Empfängern zu senden (Serienbriefe)
  • Adressetiketten
  • Briefumschläge

Die beschriebenen Funktionen benutzen hierzu eine eingetragene Datenquelle (eine Tabellenkalkulation oder Datenbank mit eingegebenen Namen und Anschriften oder anderen Informationen).

Kapitel 11 "Verwenden von Seriendruck" im Writer-Handbuch beschreibt die Vorgehensweise.

Änderungen an einem Dokument verfolgen

Reisi007, Stefan H. k-j Stefan H.

Sie können verschiedene Methoden verwenden, um Änderungen an einem Dokument zu verfolgen.

  1. Machen Sie Ihre Änderungen an einer Kopie des Dokuments (gespeichert in einem anderen Ordner oder unter einem anderen Namen - oder beides). Verwenden Sie dann Writer, um die zwei Dateien zu vergleichen, und lassen sie sich die Unterschiede aufzeigen. Wählen Sie dazu Bearbeiten → Dokumente vergleichen.
    Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie die einzige Person sind, die das Dokument bearbeitet, da sie die Erhöhung der Dateigröße und der Komplexität, die von den anderen Methoden verursacht wird, vermeidet.
  2. Gesicherte Versionen, die als Teil der ursprünglichen Datei gespeichert sind. Allerdings kann diese Methode bei umfangreicheren Dokumenten oder hoher Komplexität zu Problemen führen, vor allem, wenn Sie mehrere Varianten speichern. Vermeiden Sie diese Methode, wenn Sie können.
  3. Verwenden Sie die in Writer eingebaute Funktion "Änderungen anzeigen", um aufzuzeichnen, wo Sie Inhalte oder Formatierungen hinzugefügt oder geändert haben. Wählen Sie Bearbeiten → Änderungen → Aufzeichnen. Später können Sie oder eine andere Person jede Änderung überprüfen und annehmen oder ablehnen.
    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine individuelle Änderung und wählen Sie "Änderungen annehmen" oder "Änderung ablehnen" aus dem Pop-up-Menü. Oder wählen Sie "Bearbeiten → Änderungen → Annehmen oder Ablehnen, um die Liste der Änderungen zu sehen und zu akzeptieren oder abzulehnen.

Einzelheiten finden Sie im Writer-Handbuch.

Hinweis
Nicht alle Änderungen werden aufgezeichnet. So werden Änderungen an den Eigenschaften von z. B. Absätzen, Tabulatoren, Objekten u. s. w. nicht mit aufgezeichnet. Ebenso werden Änderungen an eingebetteten Objekten wie Textfeldern, Formeln, Zeichnungen und Grafiken nicht mit aufgezeichnet.

Feldbefehle nutzen

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Feldbefehle sind sehr nützliche Funktionen von Writer. Sie werden für Daten verwendet, die sich in einem Dokument ändern (z. B. das aktuelle Datum oder die Gesamtzahl der Seiten), und zum Einfügen von Dokumenteigenschaften wie Name, Autor und Datum der letzten Aktualisierung. Feldbefehle bilden die Grundlage für Querverweise (siehe unten), automatische Nummerierung von Abbildungen, Tabellen, Überschriften und anderen Elementen sowie eine Vielzahl weiterer Funktionen, viel zu viele um sie hier alle zu beschreiben.

Weitere Details finden Sie deshalb in Kapitel 14 „Arbeiten mit Feldbefehlen“ des Writer-Handbuchs.

Zu einen anderen Teil eines Dokumentes verlinken

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Wenn Sie Verweise auf andere Teile eines Dokumentes erstellen, können diese Referenzen sehr leicht ungültig werden, wenn Sie die Reihenfolge der Themen neu organisieren, Inhalt hinzufügen oder entfernen oder eine Überschrift umbenennen. Writer bietet zwei Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Referenzen auf dem aktuellen Stand bleiben, indem Sie Verweise zu anderen Teilen des Dokuments oder zu einem anderen Dokument erstellen:

  • Hyperlinks
  • Querverweise

Die beiden Methoden liefern das gleiche Ergebnis. Wenn Sie im geöffneten Writer-Dokument mit gedrückter Strg-Taste auf den Link klicken, werden Sie direkt zur Position des Verweises geleitet. Allerdings haben beide Methoden wesentliche Unterschiede:

  • In einem Querverweis wird, wenn Sie den Text im verlinkten Abschnitt ändern, der geänderte Text im Verweis automatisch übernommen. Der Text in einem Hyperlink wird nicht automatisch angepasst, er muss manuell geändert werden.
  • Beim Verwenden von Querverweisen haben Sie mehrere Auswahlmöglichkeiten zur inhaltlichen Darstellung des sichtbaren Textes, z. B. Text, Seitennummer oder als Lesezeichen. Bei Verwendung eines Hyperlinks haben Sie nicht die Möglichkeit einer inhaltlichen Auswahl, sondern bekommen einen statischen Text.
  • Bei Querverweisen auf Abbildungen mit Bildunterschriften wird automatisch ein sinnvoller Text angezeigt und Sie haben die Wahl zwischen mehreren Varianten des Namens. Um einen Hyperlink auf ein Objekt wie eine Grafik zu setzen und einen aussagekräftigen Text zum Hyperlink wie in Abbildung 6 zu bekommen, müssen Sie entweder dem Objekt einen aussagekräftigen Namen geben, anstatt ihn mit dem vorgegebenen Namen zu bezeichnen (Abbildung 6), oder Sie müssen den Hyperlink-Dialog verwenden, um den sichtbaren Text zu verändern.
  • Wenn Sie ein Writer Dokument in HTML speichern, bleiben Hyperlinks aktiv, Querverweise gehen dagegen verloren. (Beim Export nach PDF bleiben beide Verweise aktiv.)

Hyperlinks verwenden

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Der einfachste Weg, einen Hyperlink an einer anderen Stelle des gleichen Dokuments einzufügen, ist die Verwendung des Navigators:

  1. Öffnen Sie das Dokument, das das Element beinhaltet, für das Sie einen Hyperlink erstellen wollen.
  2. Öffnen Sie den Navigator durch Anklicken des Icons, durch die Menüauswahl Ansicht → Navigator oder durch Drücken von F5.
  3. Wählen Sie den Pfeil neben dem Dragmodusicon und wählen Sie „Als Hyperlink einfügen“. Der Befehl ist aktiviert, wenn ein Haken links neben dem Befehl angezeigt wird.
  4. In der Liste am unteren Ende des Navigators wählen Sie das Dokument, das das Element enthält, für das Sie einen Hyperlink erstellen wollen.
  5. In der Navigatorliste wählen Sie das Element, für das Sie einen Hyperlink einfügen wollen.
  6. Ziehen Sie das Element an die Stelle, an der Sie den Hyperlink im Dokument haben wollen. Der Name des Elements wird als aktiver Hyperlink in das Dokument eingefügt.

Sie können auch den Hyperlink-Dialog zum Einfügen und Bearbeiten von Hyperlinks innerhalb eines Dokuments sowie bei Verweisen zwischen verschiedenen Dokumenten verwenden. Mehr dazu im Kapitel 12 „Webseiten erstellen“.

Querverweise verwenden

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Wenn Sie Verweise auf andere Teile eines Dokuments eingeben, können diese Verweise schnell veraltet sein, wenn Sie eine Überschrift umformulieren, Grafiken hinzuzufügen oder entfernen oder Inhalte reorganisieren. Verwenden Sie anstelle von Hyperlinks automatische Querverweise und es werden, wenn Sie Feldbefehle aktualisieren, alle Referenzen automatisch aktualisiert und die gültige Formulierung oder Seitenzahlen angezeigt. Die Registerkarte „Querverweise“ im Dialog Feldbefehle listet einige Elemente wie Überschriften, Lesezeichen, Bildern, Tabellen und nummerierten Elemente auf. Sie können zudem Ihre eigenen Referenzobjekte erstellen, lesen Sie dazu die Anweisungen "Einstellen von Referenzen" im Kapitel 14 „Arbeiten mit Feldbefehlen“ im Writer-Handbuch.

Um einen Querverweis zu einer Überschrift, einem Bild, einem Lesezeichen oder einem anderen Elemente einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle in Ihrem Dokument, an der der Querverweis stehen soll.
  2. Wenn der Feldbefehldialog nicht geöffnet ist, klicken Sie auf Einfügen → Querverweis... In der Registerkarte „Quervereweise“ wählen Sie in der Liste „Feldtyp“ den Typ des Elements aus, das referenziert werden soll (z. B. Überschriften oder Textmarken). Sie können die Dialogbox geöffnet lassen, während Sie am Dokument weiterarbeiten und mehrere Querverweise einfügen.
  3. Klicken Sie auf das gewünschte Element in der Auswahlliste, die alle Elemente des ausgewählten Typs anzeigt. Aus der Liste „Referenz einfügen“ wählen Sie das gewünschte Referenzobjekt. Gewöhnlich wird dies „Referenztext“ (zum Einfügen des vollständigen Textes einer Überschrift oder eines Kapitels), „Nummerierung“ (lediglich Einfügen der Abbildungs- oder Tabellennummer ohne das Wort „Abbildung“ oder „Tabelle“) oder „Seitennummer“ (zum Einfügen der Seitenzahl, auf der der Text zu finden ist) sein.
  4. Klicken Sie auf „Einfügen“.

Textmarken verwenden

Reisi007, Stefan H. k-j Stefan H.

Textmarken, auch als Lesezeichen bekannt, werden im Navigator (F5) aufgeführt und können von da aus mit einem Klick erreicht werden. Sie können auf Textmarken verweisen und Hyperlinks darauf erstellen. Dies wird weiter oben beschrieben.

  1. Wählen Sie den Text, den Sie als Textmarke belegen wollen. Klicken Sie Einfügen → Textmarke...
  2. Im "Textmarke einfügen"-Dialog werden im größeren Feld (Listenfeld) die vorher festgelegten Textmarken aufgelistet. Geben Sie im oberen Feld einen Namen für Ihre Textmarke ein und klicken Sie auf OK.

Folgende Zeichen sind in Textmarkennamen nicht zulässig: / \ @ : * ? " ; , . #

Wenn Sie eine Textmarke entfernen möchten, markieren Sie die Textmarke im Listenfeld des "Textmarke einfügen"-Dialogs und klicken Sie dann auf Löschen. Dadurch wird die Textmarke ohne Sicherheitsabfrage aus dem Listenfeld entfernt. Die endgültige Löschung aller entfernten Textmarken erfolgt aber erst, wenn Sie die Dialogbox mit OK schließen.

Verwendung von Globaldokumenten

Reisi007, Stefan H. Nino k-j

Globaldokumente werden typischerweise zur Erstellung langer Texte verwendet, wie Bücher, Dissertationen oder längere Berichte. Mit Globaldokumenten kann man Einzeldokumente, etwa verschiedene Kapitel eines Buches, die von unterschiedlichen Personen verfasst wurden, zu einem Dokument zusammenfassen. Dadurch können Formatierung, Inhaltsverzeichnis, Literaturliste, Index u. s. w. zentral gepflegt werden. Einzelheiten finden Sie in Kapitel 13, "Arbeiten mit Globaldokumenten", im Writer-Handbuch.

Erstellen von Formularen

Reisi007, Stefan H. k-j Stefan H.

Ein Standardtextdokument stellt Informationen dar: zum Beispiel einen Brief, einen Report oder eine Broschüre. Üblicherweise will der Betrachter auf eine bestimmte Art und Weise den Inhalt ändern. Ein Formular hat Bereiche, die nicht geändert werden können, und andere Bereiche, die dafür vorgesehen sind, dass der Betrachter Änderungen vornimmt. Eine Umfrage zum Beispiel hat eine Einleitung und Fragen, die nicht geändert werden sollen, und Leerräume, in denen der Leser die Antworten eingeben kann.

Formulare werden auf drei Arten verwendet:

  • Um ein einfaches Dokument zu erstellen, das der Empfänger vervollständigt, wie z. B. eine Umfrage, die an eine Gruppe von Leuten versandt wird, die diese ausfüllen und zurücksenden.
  • Zum Eingeben von Informationen in eine Datenbank oder Datenquelle. Wenn jemand Aufträge annimt, möchte er die Informationen zu den einzelnen Aufträgen in eine Datenbank eingeben, indem er ein Formular verwendet.
  • Um Informationen darzustellen, die in einer Datenbank oder Datenquelle vorgehalten werden. Ein Bibliothekar kann Informationen zu Büchern aufrufen und ändern.

Writer ermöglicht verschiedene Wege, um Informationen in ein Formular einzugeben, einschließlich Text-, Markier-, Options-, Listen- und Kombinationsfelder. Mehr dazu im Writer-Handbuch, Kapitel 15 "Verwendung von Formularen in Writer".