Writer-Handbuch Kapitel 2: Writer-Einstellungen
Hier gibt es die englischen Originale als ODT | PDF
Hier gibt es die Version für OOo 2.x als odt: https://www.odfauthors.org/libreoffice/deutsch/Archiv_alte_OOo_Dokumente/writer/wh2_writer_konfigurieren.odt/view
Einführung
Harald(h-k) | Harald(h-k) | Erhardt | k-j, Jochen |
Damit Sie LibreOffice an Ihre Bedürfnisse, an Ihren Computer und an dessen Peripherie (Drucker, Internet) einstellen können, gibt es eine Reihe von verschiedenen Optionen. Ein Teil der Optionen gilt für alle oder für mehrere Komponenten von LibreOffice, ein anderer Teil nur für die jeweilige Komponente. Zu Optionen, die von mehreren LibreOffice-Komponenten benutzt werden, wird nachfolgend nur ein kurzer Überblick gegeben. Detailliert sind diese im Kapitel 2 des Handbuchs "Erste Schritte" beschrieben. Darauffolgend werden dann hier im Writer-Handbuch die Writer-Optionen detailliert beschrieben. Der Dialog zur Änderung der Optionen wird durch Anwahl des Menüpunkts "Extras -> Optionen..." angezeigt. Dort sind die Optionen unter verschiedenen Kategorien (zwei Ebenen) aufgeführt. Die Auflistungen der Unterkategorien werden durch Klicken auf das Erweiterungszeichen ("+" oder Dreieck) oder durch Doppelklicken auf die jeweilige Hauptkategorie eingeblendet und umgekehrt wieder ausgeblendet. Durch die Auswahl einer Unterkategorie werden die dazugehörigen Einstellmöglichkeiten rechts im Dialogfenster angezeigt. Abbildung XYZ: LibreOffice-Optionen Optionen der Komponente "Writer" werden nur angezeigt, wenn ein Text- oder HTML-Dokument geöffnet ist und im Arbeitsbereich angezeigt wird.
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Allgemeine LibreOffice-Optionen
k-j | Harald (29.03.2012, h-k) | Jochen | Sigrid |
Die allgemeinen LibreOffice-Optionen finden Sie in den Kategorien LibreOffice, Laden/Speichern und Spracheinstellungen. Im Folgenden wird ein Überblick über die allgemeinen Optionen gegeben. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Erste-Schritte-Handbuch. In der Kategorie LibreOffice können Sie Optionen zu folgenden Punkten einstellen:
In der Kategorie Laden/Speichern können Sie Optionen zu folgenden Punkten einstellen:
In der Kategorie Spracheinstellungen können Sie Optionen zu folgenden Punkten einstellen:
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Writer-Optionen
k-j | Harald (h-k) | k-j | Erhardt, Jochen |
Im Folgenden werden die Optionen beschrieben, die nur von Writer benutzt werden. Mit ihnen wird festgelegt, wie sich Writer während der Bearbeitung von Dokumenten verhält. Weiterhin gibt es auch einige Optionen, die das Aussehen von Dokumenten verändern. Zum Anzeigen und Ändern der Writer-Optionen, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung XYZ: LibreOffice - Writer-Optionen Die einzeln Optionen werden in den folgenden Abschnitten kategorienweise beschrieben. |
Writer - Allgemein
k-j | Harald (h-k) | k-j | Erhardt, Jochen |
Im dargestellten Dialog (Abbildung XYZ) wird festgelegt, wie und wann in Ihren Dokumenten Verknüpfungen, Felder und Diagramme aktualisiert werden, und welche Längeneinheit und welcher Standard-Tabulatorenabstand benutzt wird. Abbildung XYZ: Optionen: Writer - Allgemein Option Verknüpfungen beim Laden aktualisieren:
Hinweis
Option Automatisch: Feldbefehle, Diagramme: Hinweis
Option Einstellungen, Maßeinheit: Hinweis
Option Einstellungen, Tabulatorenabstand:
Es ist nicht ganz unproblematisch, den Standard-Tabulatorenabstand zum Einrücken und Ausrichten von Text zu benutzen. Probleme treten dann auf, wenn Sie Ihre Dokumente an Andere weitergeben, die nicht den gleichen Tabulatorenabstand verwenden. Das Erscheinungsbild der Dokumente wird sich vom ursprünglichen Dokument unterscheiden. Das gleiche tritt auf, wenn Sie ein Dokument mit einem Standard-Tabulatorenabstand erstellen und dieses später mit einem anderen Abstand wieder öffnen. Um die genannten Probleme zu vermeiden, wird empfohlen, eigene Tabulatoren zu definieren (siehe "Festlegung von eigenen Tabulatoren und Einrückungen" in Kap. 3. "Arbeiten mit Text" Kommentar: ÜBERSCHRIFT abgleichen wenn Kap. 3 übersetzt ist ) oder mit Absatz-Formatvorlagen (siehe Kap. 6 und 7 des Writer-Handbuchs) zu arbeiten. |
Writer - Ansicht
k-j | Harald(h-k) | Sigrid | k-j |
Es gibt zwei Rubriken mit Anzeige-Optionen, um Ihnen die Bearbeitung von Writer-Dokumenten zu erleichtern. Hier werden zunächst die Optionen der Rubrik "Ansicht" beschrieben (Abbildung XYZ). Optionen der Rubrik "Formatierungshilfen" werden im nächsten Abschnitt beschrieben. Abbildung XYZ: Optionen: LibreOffice Writer - Ansicht
Diese Option funktioniert zumindest in 3.4. und 3.5.1 nicht. Vorschlag: Fußnote in Handbuch: "Aufgrund eines Fehlers ist es nicht möglich, in allen Fällen mit dieser Option Zeichnungen und Kontrollfelder auszublenden.". Bug Nr. 48233. Harald. 02.04.12
Ich konnte mit diesen Optionen die Leisten nicht ausblenden. Hier dürfte ein Bug vorliegen. Harald. 09.11.11 Zu Bildlaufleisten gibt es eine Reihe von Bugs: 44724, 35522, 43628, 41670. In Version 3.5.1. ist ev. was behoben worden. Habe es aber noch nicht geprüft. Harald. 15.03.12
Beim horizontalen Lineal gibt's als Einheit noch "Zeichen" und beim vertikalen die Einheit Linie/Zeile. Für mich ist nicht klar, wie groß diese Einheiten sind. Harald. 02.02.12
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Writer - Formatierungshilfen
k-j | Harald(h-k) | (Name) | (Name) |
In der Rubrik Formatierungshilfen (Abbildung XYZ) werden Optionen
festgelegt. Abbildung XYZ: Optionen: Writer - Formatierungshilfen
In der Hilfe zu den Optionen wird gesagt, dass auch bedingter Text mit dieser Option angezeigt werden kann. Dies ist nicht richtig. Harald. 15.11.11
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Writer - Raster
k-j | Harald(h-k) | Erhardt | Andreas Gärtner |
Anhand des Rasters können Sie Objekte beim Erstellen, Einfügen, Verändern und Verschieben exakt am Raster ausrichten. Man spricht hier auch vom Fangen, da das Raster die jeweiligen Objekte beim Positionieren förmlich anzuziehen scheint. Hier werden die Einstellungen für das Raster vorgenommen (Abbildung XYZ). Abbildung XYZ: Optionen: Writer - Raster
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Writer - Grundschriften (westlich) / (asiatisch) / (CTL)
k-j | Harald (h-k) | Erhardt | (Name) |
- | Harald (h-k, 15.03.12) | k-j | (Name) |
Habe hier noch mal Ergänzungen und Korrekturen vorgenommen. Insbesondere die Beschreibung zu HTML-Dokumenten habe ich gestrichen, - da bei HTML nur die Standard-Schriftart benutzt wird, - da es nicht möglich ist, für HTML-Dokumente und Textdokumente unterschiedliche 'Standard'-schriftarten festzulegen, - da Optionen für HTML in der Rubrik "LibreOffice Writer/Web" eingestellt werden sollten. Aus diesen Gründen und da diese Option für mich auch ziemlich undurchsichtig war, habe ich einen "bug report" geschrieben. Bug-Nr.: 47303. Harald. 14.03.11 Über 'Optionen -> LibreOffcie Writer -> Grundschriften (westlich)' werden die Grundschriften (d.h. Schriftarten) und deren Größe (Schriftgrad) festgelegt, die in den vorgefertigten Absatzformatvorlagen für Textdokumente benutzt werden. Abbildung XYZ: Optionen: Writer - Grundschriften (westlich)
Sie können natürlich, unabhängig von den Festlegungen in diesem Dialog, in Ihren Dokumenten und Dokumentvorlagen andere Schriftarten und -größen benutzen. Dies kann entweder durch eine direkte Formatierung oder über die Benutzung von geänderten oder eigenen Absatz- und Zeichenformatvorlagen erfolgen. Es ist auch möglich, neben den auf Ihrem Rechner installierten Schriftarten andere Schriftarten als Grundschrift zu wählen. Weiterhin können Sie mehrere, durch Komma getrennte, Grundschriften eingeben. Von Bedeutung ist diese Möglichkeiten besonders für Dokumente, die unter verschiedenen Betriebssystemen gelesen werden sollen. Indem Sie hier für jede Grundschrift mehrere, für das jeweilige Betriebssystem typische Schriftarten eintragen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Dokument auf jedem System gut dargestellt wird. Bei mehreren eingegebenen Grundschriften, wird das Betriebssystem aus diesen Schriften die erste auswählen, die im jeweiligen System installiert ist. Wenn keine der aufgeführten Grundschriften als Schriftart installiert ist, wird das Betriebssystem eine Standardschriftart als Grundschrift benutzen. Hinweis
Die Grundschriften werden wie folgt für Absatzformatvorlagen benutzt:
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Writer - Drucken
k-j | Harald (h-k) | Erhardt | Jochen |
In der Rubrik LibreOffice Writer - Drucken (Abbildung XYZ) können Sie festlegen, welche Elemente Ihres Dokumentes standardmäßig ausgedruckt werden. Weiterhin gibt es Optionen zur Festlegung, welche Seiten auszudrucken sind. Neben den Optionen hier gibt es weitere Druck-Optionen in der Rubrik "LibreOffice - Drucken", die nicht nur in Writer gültig sind, sondern auch in den anderen LibreOffice-Komponenten Verwendung finden. Abbildung XYZ: Optionen: Writer - Drucken
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Writer - Tabelle
k-j | Harald(h-k) | (Name) | (Name) |
In dieser Rubrik werden Optionen zu folgenden Punkten festgelegt:
Abbildung XYZ: Optionen: Writer - Tabelle
Hier dürfte ein Bug vorliegen: Auch wenn "Zahlenformaterkennung" nicht aktiviert ist, werden "ungenaue" Eingaben als Zahleneingabe akzeptiert. Dies ist zwar schön, entspricht aber nicht der beabsichtigten Funktion. Harald. 12.12.11
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Writer - Änderungen
k-j | Harald(h-k) | Erhardt | k-j |
Writer verfügt über eine Überarbeitungsfunktion, mit der Änderungen am Dokument aufgezeichnet werden. Näheres zur Überarbeitungsfunktion finden Sie im "Kapitel 3 - Arbeiten mit Text". An dieser Stelle wird lediglich darauf eingegangen, wie die aufgezeichneten Änderungen auf dem Bildschirm und beim Ausdruck dargestellt bzw. markiert werden (Abbildung XYZ). Abbildung XYZ: Optionen: LibreOffice Writer - Änderungen
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Writer - Vergleich
Harald (h-k) | k-j | (Name) | (Name) |
Sie können über 'Bearbeiten -> Dokument vergleichen ...' zwei Dokumente miteinander vergleichen. Dies ist besonders bei dem gleichen Dokument in unterschiedlichen Versionen sinnvoll, um die Veränderungen kenntlich zu machen. Näheres hierzu finden Sie in Kapitel XYZ dieses Handbuchs. Über 'Optionen -> LibreOffice Writer -> Vergleich' stellen Sie dabei die Vergleichskriterien ein. Abbildung XYZ: Optionen: LibreOffice Writer - Vergleich Hinweis auf ein anderes Kapitel muss ergänzt werden. Ich denke, die Optionen sind selbsterklärend, bzw. deren genaue Funktionen muss durch Ausprobieren herausgefunden werden. Am Fehlen dieses Abschnitts sollte die Veröffentlichung nicht scheitern. K-j (talk) |
Writer - Kompatibilität
k-j | Harald (h-k) | (Name) | (Name) |
Writer benutzt als Standard-Format für Textdokumente das "Open Document Format für Texte" mit der Datei-Erweiterung "odt". Textdokumente können aber auch in einer Reihe von anderen Formaten geöffnet und gespeichert werden. Darunter natürlich auch die verschiedenen Microsoft-Word-Formate. Dennoch sind kleinere Inkompatibilitäten, insbesondere wenn Dokumente in ein anderes Format umgewandelt werden sollen, nicht auszuschließen. Für die Optimierung der Kompatibilität können Sie hier einige Optionen einstellen. Falls Sie nicht sicher sind oder falls Sie sich nicht mit der genauen Funktion dieser Optionen befassen wollen, ist es zu empfehlen, zunächst die Standard-Einstellung von LibreOffice beizubehalten. Alle Optionen in dieser Rubrik (Abbildung XYZ) werden im "Open Document Format für Texte", als Bestandteil des Dokuments mit abgespeichert. Sie können also für jedes Dokument unterschiedliche Optionen wählen. Falls Sie andere Dokumentformate benutzen, ist nicht sichergestellt, dass die Optionen mit abgespeichert werden. Gegebenenfalls sollten Sie dies überprüfen. Abbildung XYZ: Optionen: Writer - Kompatibilität
Für jeden Absatz und für jede Tabelle sind die Abstände davor und danach festgelegt, bzw. sie werden von Ihnen durch eine entsprechende Formatierung festgelegt. Über die beiden folgenden Optionen wird die Darstellung dieser Abstände festgelegt.
Bei den Vorgängern von LibreOffice (OpenOffice.org und StarOffice) ist das Standard-Dokumentformat bei OpenOffice.org ab der Version 2 und bei StarOffice ab der Version 8 auf das "Open Document Format" umgestellt worden. Alle hier noch folgenden Optionen betreffen die Kompatibilität zwischen dem älterem und neuerem Format. Auch die Kompatibilität zu Microsoft Office ist davon betroffen, da das "Open Document Format" "kompatibler" zu MS Office ist.
Die Bezeichnung der Option"... und Tabellenabstände am ..." ist nicht korrekt. Es sieht zwar so aus, dass man Tabellen in einzelnen Zellen einer übergeordneten Tabelle eingefügen kann, diese Option hat aber anscheinend keinen Einfluss auf den Abstand der untergeordneten Tabelle zum Zellenende der übergeordneten Tabelle. Harald. 04.01.12
Was hier passiert, bleibt für mich unklar. Beim Ausprobieren habe ich festgestellt, dass bei der alten Berechnung der untere Abstand des vorherigen Absatzes nicht berücksichtigt wird, so dass das Objekt direkt hinter diesem angezeigt wird. Bei der neuen Berechnung hingegen wird dieser Abstand berücksichtigt. Weitere Unterschiede habe ich nicht gefunden, was nicht heißt, dass es sie gibt. Harald. 05.01.12
Beim Probieren habe ich keine Unterschiede feststellen können. Es bleibt daher für mich offen, was diese Option macht. Und wo ist der Unterschied zu Option "OpenOffice.org 1.1 Positionierung von Objekten verwenden"? Harald. 05.01.12
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Writer - Automatische Beschriftung
k-j | harald (h-k) | (Name) | (Name) |
Writer bietet Ihnen die Möglichkeit beim Einfügen von Objekten wie Tabellen, Zeichnungen, Bildern, usw., diese automatisch zu beschriften und zu nummerieren. In dieser Rubrik legen Sie fest, welche Objektarten automatisch beschriftet werden sollen und wie die Beschriftung zu formatieren ist. Mögliche Beschriftungen sind z. B.: "Abb. 12: Darstellung ABC", "Tabelle C: Liste ABC", "Zeichnung II: Ansicht ABC", "3. Bild: Foto von ABC".
Das Format der ersten 3 Punkte wird in diesem Optionsdialog festgelegt. (Abbildung XYZ) Abbildung XYZ: Optionen: Writer - AutoBeschriftung
Harald. 28.01.12. Ob die Zuweisungen der Rahmenvorlagen immer auf die beschriebene Weise erfolgen, bin ich nicht sicher! Ich hab 's so aufgeschrieben, wie ich 's ausprobiert habe. Ob es so detailliert beschrieben werden sollte, bin ich mir auch nicht sicher. Man kann 's mit weniger Background auch kürzer machen und den Vorgang nur von der Wirkung her beschreiben:
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Writer - Serienbrief-E-Mail Ab Version 3.5.0: Writer - Serien-E-Mail
k-j | Harald(h-k) | (Name) | (Name) |
Mit Writer können Sie Serienbriefe erstellen, diese an den jeweiligen Adressaten individuell anpassen und mit der jeweiligen Adresse versehen. Die Briefe können dann entweder gedruckt und mit der normalen Post versendet werden, oder sie werden direkt aus Writer heraus als Serien-E-Mails verschickt. (Details hierzu in Kap. 11: Erstellung von Serienbriefen und Serien-E-Mails).Die "offizielle" Überschrift lautet zur Zeit "Benutzen von Serien-E-Mails". Ist nicht korrekt, da auch normale Serienbriefe dort behandelt werden. Harald. 10.02.12 In dieser Rubrik (Abbildung XYZ) sind die für einen E-Mail-Versand von Serienbriefen notwendigen Verbindungsdaten einzugeben. Sie werden hier nur aus Sicht von Nutzern beschrieben, die E-Mails per Internet-Dienst-Anbieter verschicken. Bei internen Firmen-, Behörden-...-Netzwerken wenden Sie sich bitte an Ihre Netzwerk-Administratoren. Einschränkung hier wg. fehlemden Wissen. Harald. 10.02.12 Abbildung XYZ: Optionen: Writer - Serien-E-Mail
Abbildung XYZ: Dialog Server-Authentifizierung
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Optionen für HTML-Dokumente
k-j | Harald (h-k) | (Name) | (Name) |
Mit Writer können Sie unterschiedliche Options-Einstellungen für Textdokumente und HTML-Dokumente vornehmen. Zum Anzeigen und Ändern der Optionen für HTML-Dokumente gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung XYZ: Optionen LibreOffice Writer/Web Außer der Kategorie "Hintergrund" sind die angezeigten Kategorien identisch zu denen für Textdokumente ("LibreOffice Writer"); einige Kategorien gibt es allerdings für HTML-Dokumente nicht. Auch innerhalb der einzelnen Kategorien für HTML-Dokumente sind nicht alle Optionen verfügbar, die für Textdokumente verfügbar sind. Die Funktionen der vorhandenen Optionen für HTML-Dokumente sind aber identisch zu den Optionen für Textdokumente. Es wird daher hier auch auf die Beschreibung der Optionen für Textdokumente verwiesen. Kategorie Hintergrund Hier legen Sie die Standard-Hintergrund-Farbe für HTML-Dokumente fest. Klicken Sie auf die gewünschte Farbe oder auf "Keine Füllung", wenn keine Hintergrundfarbe gewünscht ist.
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Autokorrektur-Funktion in Writer steuern
k-j | k-j | Erhardt | Jochen |
Einige Anwender sind der Meinung, dass einige oder alle Elemente in der Autokorrektur-Funktion von Writer hinderlich sind, weil Writer immer ändert, was sie eingeben, auch wenn sie die Änderung gar nicht wollen. Es gibt aber auch Anwender, die einige der Autokorrektur-Funktion dagegen sehr hilfreich finden. Wenn Sie zu den zuletzt genannten Personen gehören, wählen Sie die entsprechenden Optionen. Aber wenn für Sie unerklärliche Veränderungen während der Nutzung von Writer auftreten, können die Einstellungen der Autokorrektur-Funktion eine Ursache für dieses Verhalten sein. Um das Dialogfeld AutoKorrektur zu öffnen, wählen Sie Extras → AutoKorrektur-Optionen. Hinweis: Sie müssen ein Dokument geöffnet haben, damit der Menüeintrag erscheint. In Writer hat dieser Dialog fünf Registerkarten. Die dazu gehörigen Optionen sind in Kapitel 3 Arbeiten mit Text in diesem Handbuch beschrieben. Abbildung XYZ: Der Dialog AutoKorrektur zeigt die fünf Register und einige der Optionen des Registers Optionen |