Faq/Calc/001

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    Wie kann ich eine Textdatei öffnen, die verschiedene Felder in einer Tabelle enthält? Was muss ich tun, wenn die Datei verschiedene Trennzeichen enthält?

    Der Import von Daten aus einer .CSV Datei kann verschiedene Ergebnisse liefern, da es so viele unterschiedliche Möglichkeiten gibt, die Daten zu trennen. Das gilt vor allem, wenn du die verschiedenen Einstellmöglichkeiten im Textimport Dialog ignorierst und einfach nur das Beste erhoffst: Das ist das Rezept für späteren Ärger, sogar wenn der Import scheinbar funktioniert. Um wechselnde Ergebnisse zu vermeiden, wähle die Einstellungen im Textimport Dialog sorgfältig. Wenn du nicht weist, wie die Daten in deiner Datei getrennt sind, öffne die Dateien in einem Texteditor und analysiere sie zunächst.

    Wenn deine Text Datei nicht schon die Erweiterung .csv oder .txt hat, benenne sie um (vorzugsweise als .csv).

    1. Gehe zu Datei ▸ Öffnen.
    2. In dem feld Dateityp wähle: Text (*.txt) oder CSV (*.csv).
    3. Navigiere zu deiner Text Datei und wähle sie aus.
    4. Klicke auf Öffnen.
    5. In dem sich öffnenden Textimport Dialog wähle die richtigen Parameter:
      • Zeichensatz (der alte ASCII ist heutzutage meistens UTF-8)
      • Es gibt Trennzeichen: Wähle Getrennt und dann die entsprechenden Trennzeichen; wähle alle anderen Trennzeichen ab (LibreOffice neigt dazu, standardmäßig mehrere anzuwählen)
      • Wenn die Spalten eine feste Breite haben: Wähle Feste Breite und positioniere die Spaltentrenner in der Vorschau.
    6. Wenn du ein Datum odedr Zeitstempel importierst:
      • Wähle Erweiterte Zahlenerkennung
      • Klicke in der relevanten Spalte auf das Kopffeld Standard und wähle im Feld Spaltentyp stattdessen Datum
      • Wähle die passende Reihenfolge (TMJ), (MTJ) oder (JMT)
    7. Wenn einige oder alle Textfelder in Anführungszeichen stehen, wähle den passenden Zeichenketten-Trenner.
    8. Wenn du Daten aus einem technischen System importierst, ist es möglich, dass das Dezimaltrennzeichen ein Punkt ist. In diesem Fall wähle die Sprache Englisch (USA) oder Englisch (Großbritannien).


    Wenn du mehrere text Dateien in ein einziges Tabellendokument importieren möchtest, gehe folgendermaßen vor:

    1. Öffne eine leeres Tabellendokument.
    2. Gehe zu Tabelle ▸ Tabelle aus Datei einfügen....
    3. Wähle den gewünschten Dateityp: Text (*.txt), CSV (*.csv), dBase (*.dbf), etc.
    4. Suche die Datei, die du öffnen möchtest.
    5. Klicke auf Einfügen um das Fenster zu schließen.
    6. Setze die Parameter im Textimport Dialog wie oben beschrieben und klicke auf OK.
    7. Klicke im Tabelle einfügen Dialog auf OK.
    8. Wiederhole die Schritte ab Punkt 2. für alle anderen Dateien.

    Anmerkung: Wenn du die Option Verknüpfen anwählst, wird die Tabelle beim Öffnen des Dokumentes verknüpft und sofern die automatische Aktualisierung deaktiviert ist, wirst du gefragt, ob du die Aktualisierung zulassen willst.