Frequently asked questions - Calc

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Comment ouvrir un fichier texte à champs délimités dans une feuille de calcul ? Que se passe-t-il si j'ai différents types de séparateurs ?

Si votre fichier ASCII n'est pas déjà nommé avec une extension .csv ou .txt, renommez-le en ce sens (préférez .csv).

• Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir.
• Dans Type de Fichier, sélectionnez : Texte CSV ( *.csv; *.txt).

If your text file does not have .csv or .txt extension, rename it (preferably as .csv).

1. Go to File ▸ Open.
2. In the File Type box, select: Text CSV ( *.csv; *.txt). (Note : This choice is near the bottom of the list).
3. Navigate to your text file and select it.
4. Click on Open.
5. In the Text import dialog select the correct parameters :
   • Character Set (legacy ASCII is nowadays rather to be UTF-8)
   • if there is a separator: choose Separated by and then enter the appropriate separator(s); and deselect any other separators (LibreOffice tends to select several by default)
   • if the columns are fixed width: select Fixed Width and position the column dividers in the preview
6. If you are importing dates or timestamps :
   • select Detect Special Numbers
   • at the top of the relevant columns click on standard and select Date instead
   • Select D/M/Y OR M/D/Y as appropriate
7. If some or all text fields are surrounded by quotes, select the appropriate Text Delimiter
8. If you are importing a data file from a stock control system, it is highly probable that the decimal separator will be a dot. In this case set the language to English (US).

Note : ce choix figure vers la fin de la liste.

• Naviguez jusqu'à trouver votre fichier ASCII et sélectionnez-le.
• Cliquez sur Ouvrir.
• Dans la boite de dialogue Import de texte qui apparaît, sélectionnez les options de séparation des colonnes :
  • soit par séparateur (séparé) : sélectionnez le ou les séparateur(s) approprié(s).
  • soit par largeur (largeur fixe) : positionnez les sauts de colonne dans l'aperçu.
• Si vous importez un fichier de données d'un système d'acquisition, il est fort probable que le séparateur décimal soit alors un point. Sélectionnez la langue à Anglais US.

Si vous souhaitez regrouper plusieurs fichiers ASCII dans un seul classeur, suivez cette procédure :

• Ouvrez une feuille de calcul vierge.
• Sélectionnez le menu Insertion > Feuille à partir d'un fichier.
• Sélectionnez le Type de fichier que vous désirez (Texte CSV .txt, dbase, etc.)
• Recherchez le fichier que vous voulez ouvrir.
• Cliquez sur le bouton Insérer pour fermer cette fenêtre.
• Réglez les paramètres de la fenêtre Import de texte comme ci-dessus.
• Cliquez sur OK.
• Si vous cochez la case Lier, la feuille sera liée et lorsque vous ouvrirez votre classeur, il vous sera demandé si vous voulez actualiser le lien.
• Validez par OK.
• Reprenez la procédure à partir du 2e point pour les autres fichiers.